Приложение. Регламент подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 23 ноября 2012 г. N 355

Регламент
подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области

1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила подготовки и проведения постоянно действующего совещания Губернатора области с руководителями органов исполнительной власти области (далее - Совещание) с целью рассмотрения актуальных вопросов по реализации возложенных на Правительство области задач и принятия по ним необходимых управленческих решений.

2. Совещание проводится еженедельно, как правило, в понедельник. В случае необходимости Губернатор области (далее - Губернатор) может назначить проведение Совещания на другой день.

3. Председательствующим на Совещании является Губернатор.

4. В Совещании принимают участие вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора области, заместители Председателя Правительства области, управляющий делами Правительства области, руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Губернатора области (далее - участники Совещания). По решению Губернатора на Совещание могут быть приглашены иные лица.

5. Присутствие на Совещании обязательно.

Участники Совещания вправе делегировать свои полномочия заместителям на время отсутствия по уважительной причине. Участник Совещания обязан заблаговременно согласовать замену с Губернатором и сообщить об этом первому заместителю руководителя аппарата Губернатора области.

6. Материально-техническое обеспечение работы Совещания осуществляется управлением делами Правительства области.

7. Организацию подготовки и проведения Совещания осуществляет управление организационной работы Правительства области.

8. Работа Совещания организуется в соответствии с примерным перечнем вопросов, рассматриваемых в течение месяца.

9. Участники Совещания представляют в письменной форме не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, либо в сроки, определенные вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора области, предложения в примерный перечень вопросов для рассмотрения на Совещании.

Предложения должны содержать наименование вопроса, краткое обоснование необходимости его рассмотрения и дату рассмотрения (один из понедельников месяца).

Предложения должны быть подписаны руководителем органа исполнительной власти области и согласованы с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора области, заместителями Председателя Правительства области в соответствии с распределением обязанностей. В случае, если предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого данный вопрос относится.

10. На основании поступивших предложений управление организационной работы Правительства области формирует проект примерного перечня вопросов для рассмотрения на Совещании (далее - примерный перечень) на очередной период и представляет его на утверждение Губернатору.

Утвержденный примерный перечень направляется участникам Совещания.

11. Решение о внесении изменений в утвержденный примерный перечень по мотивированному письменному предложению руководителя органа исполнительной власти области, ответственного за подготовку вопроса (в части содержания вопроса и срока его рассмотрения), принимается вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора области по согласованию с Губернатором.

12. Рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению Губернатора.

13. Проект повестки дня Совещания уточняется управлением организационной работы Правительства области в процессе подготовки к очередному Совещанию и согласовывается с Губернатором.

14. Руководители органов исполнительной власти области, ответственные за подготовку материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

15. По вопросам, включенным в повестку дня Совещания, не позднее чем за 4 календарных дня до даты проведения Совещания в управление организационной работы Правительства области представляются следующие материалы:

а) справка (по форме согласно приложению N 1) по вопросу, подписанная руководителем и согласованная с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора области, заместителями Председателя Правительства области (в соответствии с распределением обязанностей), объёмом не более 4 страниц без учета табличного материала;

б) проект решения Совещания (по форме согласно приложению N 2) с указанием исполнителей и срока исполнения принятых решений, подписанный руководителем и согласованный с другими заинтересованными лицами (по необходимости), с министерством финансов области (для решений, связанных с финансированием), с правовым управлением Правительства области, с курирующим заместителем Председателя Правительства области и вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора области.

16. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на Совещании осуществляется управлением организационной работы Правительства области.

17. Материалы по повестке дня Совещания (повестка, предложения в проект решения, справки по вопросам повестки дня) рассылаются участникам Совещания не позднее трех календарных дней до даты проведения Совещания.

18. Выступления по вопросам повестки дня Совещания должны быть краткими (не более 10 минут), емкими по содержанию, с выводами и конкретными предложениями (поручениями), точно соответствовать теме обсуждаемого вопроса и сопровождаться презентациями.

19. Завизированный докладчиком текст основного выступления прилагается к протоколу Совещания и сдается в секретариат Губернатора области по окончании Совещания.

20. Доработка проектов решений по вопросам повестки дня Совещания с учетом высказанных предложений и замечаний (в случаях необходимости) осуществляется участниками Совещания в трехдневный срок.

21. Участники Совещания должны быть готовы кратко доложить о состоянии дел в сфере своей деятельности и задачах, над решением которых работают.

22. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников Совещания осуществляет управление организационной работы Правительства области.

23. Протокол Совещания оформляется секретариатом Губернатора области.

24. Протокол Совещания рассылается секретариатом Губернатора области участникам Совещания в однодневный срок после получения подписанного протокола Совещания.

25. По каждому пункту перечня поручений Губернатора, содержащихся в протоколе Совещания, ответственный исполнитель (указанный первым в списке исполнителей) готовит отчет о проделанной работе по исполнению указанного поручения (по форме согласно приложению N 3). В случае, если исполнение поручения по объективным причинам в указанный в протоколе срок невозможно, исполнителем в адрес Губернатора направляется ходатайство о продлении срока исполнения поручения (по форме согласно приложению N 4).

26. Срок представления отчета о проделанной работе по исполнению поручений Губернатора, данных в ходе Совещания, определяется Губернатором.

27. Контроль за исполнением поручений Губернатора, содержащихся в протоколах Совещаний, осуществляется секретариатом Губернатора области.

28. Снятие поручений Губернатора с контроля осуществляется на основании решения Губернатора.

29. Отчет об исполнении поручений Губернатора, продлении срока исполнения оформляется в соответствии с предъявляемыми требованиями (приложения N 3, 4), в противном случае отчеты к рассмотрению не принимаются.