Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: процесс снабжения ("Финансовая газета", N 40, 41, октябрь 1998 г.)

Бухгалтерский учет на производственных предприятиях:
процесс снабжения

Деятельность производственного предприятия предполагает использование как основных, так и оборотных средств. На начальном этапе необходимо сформировать модель будущего предприятия, составить бизнес-план, включающий основные технико-экономические расчеты и произвести закупку необходимых основных средств, оборудования, инструментов, а также сделать запасы сырья и материалов, необходимых для изготовления готовой продукции.

Приобретение вышеназванных ценностей оформляется следующими документами: договор купли-продажи; накладные; акты; счета-фактуры; счета и др.

В соответствии с действующим законодательством к порядку оформления документов предъявляются строгие требования. Так, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г.) определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета, в которых хозяйственные операции должны отражаться в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Порядок документального оформления движения основных средств был рассмотрен в "Финансовой газете" N 35, 1998 г., были проанализированы все рекомендуемые к заполнению первичные документы.

Документальное оформление операций, связанных с движением материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, должно осуществляться в соответствии с постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Проанализируем прилагаемый пакет документов.

Доверенность (формы N М-2 и М-2а)

Цель: применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Количество экземпляров: доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Оформление: выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приходный ордер (форма N М-4)

Цель: применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

Количество экземпляров: приходный ордер оформляется в одном экземпляре.

Оформление: приходный ордер должен выписываться материально ответственным лицом на фактически принятое количество ценностей в день их поступления на склад.

Акт о приемке материалов (форма N М-7)

Цель: применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Количество экземпляров: акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Оформление: в соответствии с реквизитами необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Лимитно-заборная карта (форма N М-8)

Цель: применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Количество экземпляров: лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Оформление: кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Требование-накладная (форма N М-11)

Цель: применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Количество экземпляров: накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Оформление: накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону
(форма N М-15)

Цель: применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Количество экземпляров: накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) нарядов и других соответствующих документов и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

Карточка учета материалов (форма N М-17)

Цель: применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Оформление: записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей,
полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
(форма N М-35)

Цель: форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Количество экземпляров: акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (форма N МБ-2)

Цель: применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Количество экземпляров: заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (форма N МБ-4)

Цель: применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Количество экземпляров: акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй направляется в бухгалтерию.

Оформление: акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма N МБ-8).

Ведомость учета выдачи спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений
(форма N МБ-7)

Цель: применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Количество экземпляров: заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (форма N МБ-8)

Цель: применяется для оформления списания изношенных и не пригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Количество экземпляров: составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Порядок учета приобретаемых основных и оборотных средств был рассмотрен в рубрике "Азбука бухучета" в "ФГ" N 17 - учет материалов; "ФГ" N 18 - учет МБП; "ФГ" N 20 учет основных средств.

В публикациях были даны характеристики применяемых счетов, а также порядок их корреспонденции при совершении хозяйственных операций.

Рассмотрим порядок заготовления основных и оборотных средств с учетом требований действующей нормативной базы к документообороту. Следует отметить, что с утверждением Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 20.07.98 г. N 33н) утратили силу отдельные документы, определяющие порядок документального оформления и учета основных средств, в частности, с изданием настоящего приказа не применяются на территории Российской Федерации письмо Министерства финансов СССР от 7.05.76 г. N 30 "Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций" и письмо Министерства финансов СССР и Государственного планового комитета СССР от 1.07.85 г. N 100 "Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)".

В Методических рекомендациях определено, что относится к основным средствам, а также указано, что при определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.94 г. N 359.

Рассмотрим порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с приобретением основных средств:

Содержание операции	Документальное оформление	Д-т	К-т
Произведена предоплата за основные средства	Договор, счет, платежное поручение, выписка из расчетного счета	61	51
Получены основные средства	Акт (накладная) приемки- передачи основных средств (форма N ОС- 1), счет- фактура	08 19	60 60
Зачтена сумма ранее перечисленного аванса в погашение кредиторской задолженности за полу- ченные основные средства	Бухгалтерская справка, регистры бухгалтерского учета	60	61
Зачтена сумма НДС по приобретенным основным средствам к уменьшению платежа в бюджет	Расчет	68	19
Основные средства переданы в эксплуатацию	Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6)	01	08

Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в первоначальной оценке, которая определяется для объектов, приобретенных за плату у других предприятий и лиц, исходя из фактически произведенных затрат, которые слагаются из:

сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли-продажи (продавцу);

сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного по