Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
/---------------------\
/-------| Основные документы |-----\
| \---------------------/ |
| |
| |
| |
/------------------------------\ /-------------------\
| Инструкция по бухгалтерскому | | Положение о |
| учету в учреждениях и | | бухгалтерском |
| организациях, состоящих на | | учете и |
| бюджете (утв. приказом | | отчетности в |
| Минфина России от 3.11.93 г. | | Российской |
| N 122) | | Федерации, |
| | | утвержденное |
| | | приказом Минфина |
| | | РФ от 26.12.94 г. |
| | | N 170 |
\------------------------------/ --------------------/
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета, в отдельных случаях может быть разрешено вести бухгалтерский учет исполнения смет расходов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных и согласованных с Министерством финансов Российской Федерации указаний.
/------------------------------\
| В обязанности бухгалтерских |
| служб входят |
\------------------------------/
|
| /-------------------------------------------\
| | обеспечение правильной организации бух- |
| | галтерского учета в соответствии с требо- |
|---------| ваниями действующих нормативных докумен- |
| | тов |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | предварительный контроль за своевременным |
|---------| и правильным оформлением документов и за- |
| | конностью совершаемых операций |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | контроль за правильным расходованием |
| | средств в соответствии с выделенными ас- |
|---------| сигнованиями и их целевым назначением по |
| | утвержденным сметам расходов по бюджету, |
| | а также за сохранностью денежных средств |
| | и материальных ценностей |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | учет доходов и расходов по сметам специ- |
|---------| альных средств и учет операций по другим |
| | внебюджетным средствам |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
|---------| своевременное проведение расчетов |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | составление и представление в установлен- |
|---------| ные сроки бухгалтерской отчетности |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | контроль за сохранностью основных |
| | средств, малоценных и быстроизнашивающих- |
|---------| ся предметов и других материальных цен- |
| | ностей в местах их хранения и эксплуата- |
| | ции |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | систематизированный учет положений, инс- |
| | трукций, методических указаний по вопро- |
|---------| сам учета и отчетности, других норматив- |
| | ных документов, относящихся к компетенции |
| | бухгалтерских служб |
| \-------------------------------------------/
| /-------------------------------------------\
| | хранение бухгалтерских документов, ре- |
| | гистров учета, машинограмм, смет расхо- |
\---------| дов, расчетов к ним, других документов, а |
| также сдача их в архив в установленном |
| порядке |
\-------------------------------------------/
Главный бухгалтер (руководитель бухгалтерской службы) устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии, с тем чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.
Структура бухгалтерии может быть следующей:
/-----------\
/-----------------| Группы |------------------\
| \-----------/ |
/------------\ /---------------\ /--------------\
| финансовая | | материальная | | расчетов |
| | | | | с рабочими |
| | | | | и служащими |
| | | | | и т.д. |
\------------/ \---------------/ \--------------/
В зависимости от объема работ из финансовой и материальной групп могут быть выделены следующие: оперативно-финансовая, расчетных операций, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, продуктов питания.
Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы.
Документы, служащие основанием для записи в регистрах учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком.
Материально ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов (заполняется отдельно по приходным и расходным документам), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.
С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности в установленном порядке.
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).
Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал-Главная". Учет в ней, как правило, ведется по субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.
Книга "Журнал-Главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции. Формы регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на бюджете, а машинограммы - в типовых проектах комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.
По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:
а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркн
