Подготовка к годовому отчету
Проводя экспертизу расчетов с дебиторами и кредиторами, следует обратить внимание на порядок отражения в бухгалтерском учете и документального оформления расчетов по оплате труда.
Наибольшее количество нарушений вызвано неправильным отражением удержаний, производимых по инициативе работников.
На что нужно обратить внимание
Из заработной платы физических лиц, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, а также лиц, осуществляющих частную практику (в дальнейшем предприятия) по трудовому договору (контракту), в том числе на условиях штатного совместительства, договору подряда, а также выполняющих другие разовые работы, производятся различного рода удержания, основаниями для производства которых являются:
2) приказы и распоряжения администрации предприятия;
3) личные заявления и обязательства работников.
В зависимости от оснований различаются три вида удержаний: обязательные, удержания по инициативе администрации и удержания, производимые на основании письменных заявлений работников.
Обязательные удержания
К обязательным удержаниям относятся:
отчисления с заработка физических лиц в размере 1% в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);
подоходный налог;
удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
При производстве обязательных удержаний не требуется издания приказа администрации предприятия и письменного согласия работников.
Удержания по инициативе администрации
По инициативе администрации могут быть произведены следующие удержания:
за причиненный материальный ущерб;
своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет;
за допущенный брак;
ссуд и займов;
излишне начисленной заработной платы;
за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года;
аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы.
На основании письменных заявлений работников могут быть произведены удержания:
алиментов;
кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;
сумм по личному страхованию;
в погашение обязательств по подписке на акции;
стоимости продукции или услуг, отпущенных работнику предприятием;
профсоюзных взносов и т.п.
Удержания на основании письменного заявления
или обязательств работника
Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные ими заявления (об отпуске продукции за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги и т.п.), обязательства и договоры.
При удержании алиментов на основании письменных заявлений работников работник, изъявивший желание добровольно уплачивать алименты, должен подать заявление, в котором указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество и адрес лица, которому следует выплачивать или переводить алименты; фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения детей или других лиц, на содержание которых следует удерживать алименты; размер алиментов. Если какие-то данные в заявлении отсутствуют, оно не принимается к исполнению.
При поступлении от плательщика алиментов письменного заявления о прекращении взыскания алиментов бухгалтер обязан прекратить их взыскание и сообщить об этом получателю алиментов и в суд по месту нахождения предприятия. Так же поступают при увольнении работника, добровольно уплачивающего алименты.
Удержания за продукцию, услуги и товары, отпущенные (оказанные) работодателем работнику, производятся также сверх всех удержаний согласно взятым работником обязательствам.
Оценка услуг и товаров производится по договоренности сторон, какими-то ограничениями и правилами не регулируется, так как не является формой натуральной оплаты труда.
В бухгалтерском учете отражаются проводкой:
Д-т счета 70 К-т счетов 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация основных средств", 48 "Реализация прочих активов", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
Согласно п. 3 ст. 28 Федерального закона РФ от 12.01.96 г. N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счета профсоюза из их заработной платы членские профсоюзные взносы в соответствии с коллективным договором или соглашением. Издания приказа для удержания взносов не требуется. Размеры и порядок производства удержаний устанавливаются в коллективном договоре или уставе предприятия.
Порядок производства удержаний
В первую очередь производятся обязательные удержания страховых взносов в Пенсионный фонд и подоходного налога, затем прочие обязательные удержания и удержания по инициативе администрации.
Во всех
