Приложение. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

Приложение

к решению Саратовской городской Думы

от 19 декабря 2008 г. N 34-374

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

С изменениями и дополнениями от:

19 июля 2012 г.

1. Общие положения

Настоящий Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Город Саратов" и регулирует общие вопросы материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов".

2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

2.1. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов" понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

а) денежное содержание работников органов местного самоуправления, лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих;

б) содержание административных зданий и прилегающих к ним территорий, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям; охрану административных зданий;

в) организацию и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение средствами связи, канцелярскими принадлежностями;

г) обеспечение компьютерной техникой, системным программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами и ее обслуживание;

д) приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение сувениров, памятных подарков, призов, приобретение литературы и печатных изданий, необходимых для осуществления деятельности органов местного самоуправления, осуществление подписки на периодические печатные издания;

е) транспортное обслуживание деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления в служебных целях;

ж) возмещение расходов, связанных со служебными командировками;

з) возмещение расходов, связанных с пользованием общественным транспортом при исполнении служебных обязанностей;

и) организацию повышения квалификации муниципальных служащих;

к) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

2.2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется структурными подразделениями этих органов, специализированными муниципальными учреждениями, иными организациями в соответствии с заключенными договорами.

3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

3.1. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов" понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

а) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Саратовской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями и иными физическими и юридическими лицами, осуществление личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления;

б) планирование работы;

в) информирование населения муниципального образования "Город Саратов" о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов", официальная публикация в средствах массовой информации муниципальных правовых актов;

г) организацию референдумов, собраний и конференций граждан, публичных слушаний, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;

д) обеспечение деятельности комиссий, совещаний, рабочих групп;

е) подготовку информационных, справочных, методических материалов;

ж) организацию работы, направленной на формирование и обеспечение эффективного функционирования муниципальной службы и кадровой работы, в т.ч. организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;

з) организацию и ведение бухгалтерского и бюджетного учета;

и) организацию делопроизводства, в том числе регистрацию, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения;

к) формирование и содержание муниципального архива;

л) организацию секретного делопроизводства и защиты информации;

м) оснащение специализированным программным обеспечением;

н) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

3.2. Организационное обеспечение деятельности Саратовской городской Думы осуществляется в соответствии с Регламентом Саратовской городской Думы. Организационное обеспечение деятельности контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Саратов" осуществляется в соответствии с Регламентом контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Саратов". Организационное обеспечение деятельности администрации муниципального образования "Город Саратов" осуществляется в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования "Город Саратов".

3.3. Отраслевые (функциональные) и территориальные подразделения администрации муниципального образования "Город Саратов" принимают участие в организационном обеспечении деятельности Саратовской городской Думы, постоянных и временных комиссий, депутатов, контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Саратов", в порядке и в части, установленных Уставом муниципального образования "Город Саратов" и иными муниципальными правовыми актами.

3.4. Организационное обеспечение деятельности администрации муниципального образования "Город Саратов" и структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Саратов" осуществляется структурными подразделениями этих органов, специализированными муниципальными учреждениями, иными организациями в соответствии с заключенными договорами.

4. Формирование потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

4.1. Количественная потребность в материально-технических средствах определяется с учетом численности персонала, его функциональных обязанностей, направленных на исполнение полномочий органов местного самоуправления.

4.2. Структурные подразделения органов местного самоуправления, осуществляющие материально-техническое обеспечение, специализированные муниципальные учреждения осуществляют сбор информации о потребности в материально-техническом обеспечении и составляют бюджетную смету на содержание органов местного самоуправления на очередной финансовый год.

5. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

5.1. Расходные обязательства по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов" исполняются за счет средств бюджета муниципального образования "Город Саратов": собственных доходов бюджета муниципального образования "Город Саратов" и субвенций, предоставленных для обеспечения осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, переданных им федеральными законами и законами Саратовской области.

5.2. Исполнение расходных обязательств по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов" производится в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетным законодательством.

6. Контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Саратов"

Контроль расходования средств бюджета муниципального образования "Город Саратов" на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Саратова осуществляется в соответствии с законодательством.