Решение Совета муниципального образования г. Балаково Балаковского муниципального района Саратовской области от 28 сентября 2007 г. N 120 "Об утверждении Положения "О формировании архивных фондов муниципального образования город Балаково"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Балаково Совет муниципального образования город Балаково решил:

1. Утвердить Положение "О формировании архивных фондов муниципального образования город Балаково" согласно приложению.

2. Решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава муниципального образования

А.Ф.Паршин

Положение
"О формировании архивных фондов муниципального образования город Балаково"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Балаково и регламентирует вопросы формирования архивных фондов муниципального образования город Балаково Балаковского муниципального района Саратовской области (далее по тексту - муниципальное образование город Балаково) в целях обеспечения единых принципов организации хранения, формирования, учета использования архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

1.2. Под архивным фондом в настоящем Положении понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Под архивным документом в настоящем Положении понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

1.3. Формирование архивного фонда представляет собой систематическое пополнение архива архивными документами органов и организаций, являющихся источниками формирования архивного фонда, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение.

1.4. Формирование архивного фонда включает в себя:

- определение источников формирования архивного фонда;

- определение состава документов, подлежащих приему в архивный фонд.

1.5. Формирование архивных фондов осуществляется органами местного самоуправления муниципального образования город Балаково и муниципальными организациями.

1.6. Органы местного самоуправления муниципального образования город Балаково и муниципальные организации при формировании архивных фондов руководствуются законодательством об архивном деле Российской Федерации и настоящим Положением.

2. Источники формирования архивных фондов

2.1. Основными источниками формирования архивных фондов являются:

- органы местного самоуправления муниципального образования город Балаково;

- муниципальные музеи;

- муниципальные библиотеки;

- муниципальные предприятия;

- муниципальные учреждения.

2.2. Совет муниципального образования город Балаково и администрация муниципального образования город Балаково формируют архивные фонды путем пополнения муниципального архива архивными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.3. Муниципальные предприятия и муниципальные учреждения формируют архивные фонды путем пополнения муниципального архива архивными документами, с учетом соответствующих инструкций и правил.

2.4. Для передачи документов, составляющих архивный фонд, на хранение в муниципальный архив соответствующим органом местного самоуправления, муниципальной организацией проводится работа по экспертизе ценности документов.

2.4.1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов создается постоянно действующая комиссия.

2.4.2. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно лицами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с экспертной комиссией, под непосредственным методическим руководством муниципального архива.

2.4.3. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

- отбор документов постоянного и временного хранения для передачи в муниципальный архив;

- отбор документов с временными сроками хранения;

- выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

2.4.4. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения, по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

2.6. Документы на хранение в муниципальный архив передаются в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы архивов РФ, утвержденными Федеральной архивной службы РФ.