Приложение. Примерный перечень документов органов исполнительной власти области и их структурных подразделений, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 30 декабря 2013 г. N 543 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению Губернатора Саратовской области
от 12 сентября 2013 г. N 353

Примерный перечень
документов органов исполнительной власти области и их структурных подразделений, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2013 г.

N п/п	Вид документа	Срок хранения, номер статьи по Перечню*	Примечание
Проекты документов
1.	Проекты приказов, распоряжений, писем органа исполнительной власти области	1 год ст. 20
2.	Проекты номенклатур дел структурных подразделений органа исполнительной власти области	3 года после утверждения ст. 202
Плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению
3.	Оперативные планы (еженедельные, месячные, квартальные) работы по всем направлениям деятельности органа исполнительной власти области и структурных подразделений	до минования надобности ст. 288
4.	Оперативные отчеты, справки, сведения, сводки (недельные, месячные, квартальные) о работе структурных подразделений органа исполнительной власти области	5 лет ст. 475
5.	Отчеты, справки об объеме документооборота в органе исполнительной власти области	1 год ст. 257
6.	Графики предоставления отпусков государственным гражданским служащим, работникам структурных подразделений органа исполнительной власти области	1 год ст. 693
7.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год ст. 707
8.	Графики дежурств государственных гражданских служащих, работников структурных подразделений органа исполнительной власти области	1 год ст. 881
Переписка
9.	Переписка (запросы и ответы на них) о предложениях в перечни мероприятий с участием Губернатора области	5 лет ст. 84
10.	Переписка (запросы и ответы на них) о предложениях в повестку дня постоянно действующих совещаний у Губернатора области, вице-губернатора области, министра области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области (далее - ПДС)	5 лет ст. 84
11.	Переписка (запросы и ответы на них) о предложениях в проекты решений ПДС	5 лет ст. 84
12.	Переписка (запросы и ответы на них, справки, информации, сведения) по вопросам подготовки ПДС	5 лет ст. 84
13.	Переписка (запросы и ответы на них) по вопросам подготовки и проведения заседаний Правительства области	5 лет ст. 84
14.	Переписка (запросы и ответы на них) по вопросам подготовки и проведения заседаний различных советов, комиссий, рабочих групп	5 лет ст. 84
15.	Переписка (запросы и ответы на них) о включении в состав различных советов, комиссий, рабочих групп	5 лет ст. 84
16.	Переписка (запросы) о предоставлении информации и составлении отчетности	5 лет ст. 479
17.	Переписка (запросы и ответы на них) по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства	3 года ст. 194
18.	Переписка (заявки) об оформлении командировок (кроме зарубежных)	5 лет ст. 687	заявки на зарубежные командировки электронной подписью не подписываются
19.	Переписка (запросы, сведения, информационные письма) об аттестации, о квалификационных экзаменах	5 лет ст. 702
20.	Переписка (запросы, сведения, информационные письма) о переподготовке, повышении квалификации	5 лет ст. 709
21.	Информационные письма о проведении проверок	5 лет ст. 175	информационные письма о проведении проверок в рамках Федерального закона "О защите юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" электронной подписью не подписываются
22.	Информационные письма о проведении медицинских осмотров государственных гражданских служащих, работников органа исполнительной власти области	5 лет ст. 646
23.	Переписка (заявки) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков	1 год ст. 779
24.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год ст. 205
25.	Переписка (заявки) об использовании залов комплекса зданий Правительства области	5 лет ст. 84
26.	Переписка (заявки) об обеспечении средствами связи ПДС, совещаний и других мероприятий	5 лет ст. 845
27.	Переписка (заявки) о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах	1 год ст. 367
28.	Переписка (заявки) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет ст. 213
29.	Переписка (заявки) о проведении ремонтных, наладочных работ технических средств, о проведении работ по заправке копировальной техники и печатающих устройств	5 лет ст. 217
30.	Переписка (заявки) на проведение работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи, в том числе на подключение услуг связи, роуминга	3 года ст. 852
31.	Переписка (заявки) о коммунальном обслуживании	1 год ст. 818
32.	Переписка (заявки) об оформлении годовой подписки на литературу	1 год ст. 529
33.	Переписка (заявки) о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	1 год ст. 917

_____________________________

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.