Вопрос: Обязательна ли при оформлении расходной накладной печать предприятия-покупателя или достаточно доверенности с печатью? Нужна ли расшифровка фамилии лица, получившего ценности? Какие последствия может повлечь неправильное оформление накладной? ("Аудиторские ведомости", N 1, январь 1998 г.)

Обязательна ли при оформлении расходной накладной печать предприятия-покупателя или достаточно доверенности с печатью? Нужна ли расшифровка фамилии лица, получившего ценности? Какие последствия может повлечь неправильное оформление накладной?

При оформлении первичных документов, подтверждающих отпуск товаров (расходных накладных) следует руководствоваться требованиями ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в которой указано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражениях, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц. Таким образом, если предприятие-покупатель выдает доверенность, оформленную печатью, на получение товара своему представителю, то в расходной накладной достаточно подписи получателя (соответствующей подписи данного лица в доверенности), и печать не нужна. Существующими на настоящий момент формами накладных указание фамилии получателя вместе с подписью не предусмотрено (если товар получен по доверенности). Если предприятие-покупатель получает товар без выдачи доверенности (например, по месту своего нахождения), то необходима печать, а также желательна расшифровка подписи, поскольку требуется удостоверение факта полномочий получающего лица расписываться от имени покупателя. В случае неправильного оформления расходных накладных и при условии, что поставка не подтверждена каким-либо документом дополнительно (например, актом), уменьшение выручки на учетную стоимость отпускаемых товаров (или иных ценностей) может быть признано необоснованным, и тогда себестоимость отпускаемого товара будет исключена из оборотов по дебету счета 46, в связи с чем налогооблагаемая прибыль соответственно увеличится. Это нарушение квалифицируется как занижение налогооблагаемой прибыли.

Ответ на вопрос подготовлен специалистами АО

"ALTER EGO"

Контактные телефоны:

(095) 921-56-07, 921-52-87, 921-62-21