Вопрос: Наша организация приобрела компьютерную программу, но из-за отсутствия специалиста по ее установке и настройке она еще не используется. Скажите, как нам при этом учесть расходы на приобретение компьютерной программы? ("Аудиторские ведомости", N 2, февраль 1998 г.)

Наша организация приобрела компьютерную программу, но из-за отсутствия специалиста по ее установке и настройке она еще не используется. Скажите, как нам при этом учесть расходы на приобретение компьютерной программы?

В этом вопросе надо руководствоваться п. 48 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.94 г. N 170. Положение дает вам право списывать на затраты производства суммы амортизационных отчислений по приобретенным нематериальным активам. Таким активом в данном случае является приобретенное вами право на программу. Из этого же пункта Положения, а также из п. 2 ц) Положения "О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли", утвержденного постановлением Правительства РФ от 5.08.92 г. N 552, следует, что погашение стоимости нематериальных активов производится в течение срока их полезного использования в уставной деятельности предприятия. В данном случае до наступления этого срока затраты на приобретение нематериального актива учитываются на счете 08 "Капитальные вложения". Расходы по оплате услуг специалиста - настройщика программы включаются в затраты на приобретение и доведение нематериального актива до состояния, пригодного к полезному использованию. Надо иметь ввиду, что для обоснования включения в себестоимость амортизации нематериального актива факт его использования в производственных целях должен быть подтвержден документально. Для этого служат учетные, сметные, технологические и другие документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций с нематериальным активом.

Постановка нематериального актива на баланс должна быть оформлена актом приемки, в котором следует указать первоначальную стоимость нематериального актива, назначение и срок его полезного использования, порядок переноса стоимости актива на затраты.

Ответ на вопрос подготовлен Ю.В. Жолобовым

Контактный телефон (095) 163-78-43