Приложение 1. Положение об Общественном совете при управлении по делам записи актов гражданского состояния Саратовской области

Приложение 1
к приказу управления по делам ЗАГС
Правительства Саратовской области
от 9 июня 2014 г. N 275-П

Положение
об Общественном совете при управлении по делам записи актов гражданского состояния Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Общественный совет при управлении по делам ЗАГС Правительства Саратовской области (далее - Общественный совет) является постоянно действующим совещательно-консультативным органом.

1.2. Задачей Общественного совета является оказание содействия управлению по делам ЗАГС Правительства области (далее - Управление) в обеспечении государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

1.3. Правовую основу деятельности Общественного совета составляют Конституция Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры Российской Федерации, федеральные законы, Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательство Саратовской области, нормативные правовые акты Управления, а также настоящее Положение.

1.4. Решения Общественного совета, принимаемые в форме заключений, предложений и обращений, носят рекомендательный характер.

2. Задачи и функции Общественного совета

2.1. Задачами Общественного совета являются:

2.1.1. Оптимизация взаимодействия Управления и гражданского общества в сфере повышения качества оказания государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.1.2. Развитие разностороннего взаимодействия с общественными объединениями на территории Саратовской области;

2.1.3. Инициирование и выработка предложений по совершенствованию государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотрение и поддержка инициатив общественных объединений в указанной сфере.

2.2. Основные функции Общественного совета:

2.2.1. Подготовка рекомендаций по совершенствованию и более эффективному применению федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.2. Осуществление консультативной помощи по предложению Управления.

2.3. Общественный совет имеет право:

2.3.1. Запрашивать в установленном порядке у должностных лиц Управления информацию, документы и материалы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах компетенции, определяемой действующим законодательством;

2.3.2. Заслушивать в установленном порядке на заседаниях информацию по вопросам соблюдения прав и интересов граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.3.3. Вносить начальнику управления предложения по вопросам совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Саратовской области;

2.3.4. Участвовать в проведении заседаний коллегий, круглых столов и иных мероприятий, осуществляемых под эгидой Управления.

3. Порядок формирования Общественного совета

3.1. Состав Общественного совета, председатель, заместитель председателя и ответственный секретарь Общественного совета утверждаются приказом Управления.

3.2. Срок полномочий Общественного совета - три года. За два месяца до истечения срока полномочий Общественного совета приказом Управления утверждаются состав, председатель, заместитель председателя и ответственный секретарь Общественного совета.

3.2.1. Председателем Общественного совета является начальник Управления. В случае отсутствия председателя его функции исполняет заместитель председателя Общественного совета.

3.2.2. Ответственным секретарем Общественного совета является Фурашова Ольга Викторовна - заместитель начальника управления по делам ЗАГС Правительства области.

3.3. Члены Общественного совета осуществляют свою деятельность на общественных началах и на безвозмездной основе.

4. Организация деятельности Общественного совета

4.1. Ведет заседания Общественного совета его председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя. Заседания Общественного совета могут проводиться в расширенном составе с участием приглашенных лиц и средств массовой информации. По поручению председателя с учетом предложений членов Общественного совета могут создаваться экспертные, рабочие группы в целях проработки обсуждаемых на заседаниях Общественного совета вопросов, а также подготовки к проведению последующих мероприятий Общественного совета.

4.2. План работы Общественного совета, приоритетные направления деятельности утверждаются на заседании Общественного совета.

4.3. Председатель Общественного совета и по его поручению ответственный секретарь Общественного совета:

4.3.1. Организует текущую деятельность Общественного совета.

4.3.2. Координирует деятельность членов Общественного совета.

4.3.3. Информирует членов Общественного совета о времени, месте и повестке дня заседания Общественного совета.

4.3.4. На основе предложений членов Общественного совета, по согласованию с заинтересованными сторонами, формирует повестку дня заседаний Общественного совета.

4.3.5. Обеспечивает во взаимодействии с членами Общественного совета подготовку информационно-аналитических материалов к заседанию по вопросам, включенным в повестку дня.

4.3.6. Организует делопроизводство Общественного совета.

4.4. Члены Общественного совета имеют право:

4.4.1. Участвовать в работе Общественного совета.

4.4.2. Вносить предложения по обсуждаемым вопросам.

4.4.3. Выступать с докладами на заседаниях Общественного совета.

4.4.4. В соответствии с планом работы Общественного совета знакомиться в установленном порядке с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Общественного совета, на стадии их подготовки, вносить свои предложения.

4.4.5. В случае несогласия с принятым решением подготовить особое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое приобщается к протоколу заседания Общественного совета.

4.4.6. Вносить предложения по формированию планов работы Общественного совета и повестке дня заседания.

4.5. Заседания Общественного совета проводятся, как правило, один раз в шесть месяцев и считаются правомочными, если на них присутствует более половины его членов.

4.6. Решения Общественного совета принимаются простым большинством голосов членов Совета, как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, выразивших свое мнение в письменной форме и представивших его на заседание Общественного совета. Каждый член Общественного совета имеет один голос. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Общественного совета.

4.7. Решения Общественного совета заносятся в протоколы заседаний, которые подписываются председателем Общественного совета или его заместителем, председательствовавшим на заседании, и ответственным секретарем Общественного совета. Оригиналы протоколов хранятся у ответственного секретаря Общественного совета. Копии протоколов заседаний Общественного совета (выписки из протоколов заседаний Общественного совета) направляются ответственным секретарем Общественного совета членам Общественного совета, ответственным за выполнение решений Общественного совета, а также - по поручению председателя Общественного совета - иным лицам или организациям в течение 5 рабочих дней со дня заседания Общественного совета.

4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета осуществляет Управление.