Приложение N 15. Сводная номенклатура дел

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 15
к Инструкции по ведению
делопроизводства в
администрации муниципального
образования город Балашов

Администрация

муниципального образования

город Балашов

   Номенклатура дел                             УТВЕРЖДАЮ:

_______________________                         глава администрации

  (место составления)                           муниципального

на _________ год                                образования город Балашов

Индекс дела	Наименование структурных подразделений, разделов и заголовки дел	Количество ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства органа

исполнительной власти района             Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                                     СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                     Протокол ЭПК Балашовского

администрации муниципального                    филиала Саратовского

образования город Балашов                       обл. архива

от ______________ N _________                    от ____________ N ______

Итоговая запись в категориях и количестве дел, заведенных в ________ году

в _______________________________________________________________________

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства органа

исполнительной власти образования        Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения передачи в архив.

Наименование должности

передававшего сведения                   Подпись      Расшифровка подписи

Дата