Вопрос: Могут ли быть приняты бухгалтерией банка, организации к списанию без включения в совокупный доход подотчетного лица, находящегося в командировке за пределами Российской Федерации, представительские расходы при наличии полного комплекта первичных оправдательных документов, но без протокола о намерениях (соглашения, договора, контракта)? ("Финансовая газета", N 12, март 2000 г.)

Могут ли быть приняты бухгалтерией банка, организации к списанию без включения в совокупный доход подотчетного лица, находящегося в командировке за пределами Российской Федерации, представительские расходы при наличии полного комплекта первичных оправдательных документов, но без протокола о намерениях (соглашения, договора, контракта)?

Письмом Минфина России от 6.10.92 г. N 94 (в ред. от 19.10.95 г.) установлены нормы представительских расходов, которые включают затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета и ревизионной комиссии организации. Включение представительских расходов в себестоимость продукции разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов. Предприятиям рекомендуется определить конкретный порядок расходования средств на представительство, их документального оформления и контроля, включая установление круга лиц, имеющих отношение к этой стороне деятельности предприятия. Однако этим письмом не определено, что помимо денежных документов об израсходовании сумм, выданных под отчет на представительские