Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
- направление запросов, проверка документов.
В случае если цель обращения заявителя не связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, либо с изменением предмета договора на передачу в аренду городских земель:
- подготовка проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- визирование и согласование проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- выдача (направление) проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
В случае если цель обращения заявителя связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, либо с изменением предмета договора на передачу в аренду городских земель и не требуется проведения заседания комиссии:
- подготовка проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- подготовка проекта дополнительного соглашения;
- визирование и согласование проекта дополнительного соглашения;
- выдача (направление) постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
В случае если цель обращения заявителя связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, и требуется проведение заседания комиссии:
- подготовка проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- визирование и согласование проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- извещение заявителя о рассмотрении запроса на заседании комиссии, регистрация уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора, направление уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии заявителю;
- подготовка к проведению заседания комиссии, проведение заседании комиссии;
- подготовка докладной записки главе городского округа "Город Калининград", получение резолюции главы городского округа "Город Калининград";
- подготовка проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- подготовка проекта дополнительного соглашения;
- визирование и согласование проекта дополнительного соглашения;
- выдача (направление) постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.2. Состав документов и информации, которая необходима Отделу, предоставляющему муниципальную услугу.
3.2.1. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу:
- в распоряжении комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" находится разрешение на строительство;
- в распоряжении комитета экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград" находится информация о выполнении заявителем условий заключенного инвестиционного контракта (договора, соглашения);
- в распоряжении комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" находится информация о выполнении заявителем поручительских пунктов постановления о предоставлении земельного участка.
3.2.2. Состав документов и информации, которые находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- данные о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Управлении ФНС России по Калининградской области;
- сведения о наличии зарегистрированных прав на земельный участок в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним - в Управлении Росреестра по Калининградской области;
- кадастровый паспорт на земельный участок - в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области.
Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет проекты запросов и передает его начальнику Отдела (лицу, его замещающему):
- в Управление Росреестра по Калининградской области - для получения сведений из ЕГРП;
- в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области - для получения кадастрового паспорта земельного участка;
- в Управление ФНС России по Калининградской области - для получения данных из Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заверив своей электронной цифровой подписью.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".
3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи либо посредством заполнения интерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных и муниципальных услуг.
При поступлении в Отдел документооборота запроса посредством электронной почты по информационно-коммуникационной сети "Интернет" специалист Отдела документооборота, получивший запрос с комплектом документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.
При поступлении в Отдел документооборота запроса, направленного через Единый портал государственных и муниципальных услуг, сотрудник Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, при наличии всех необходимых документов, заполненных и оформленных в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, делает соответствующую отметку в информационной системе для последующего уведомления (в том числе путем размещения информации на Едином портале государственных и муниципальных услуг и отправки информации электронным сообщением) заявителя о приеме документов с указанием номера и даты получения запроса и прилагаемых к нему документов.
При нарушении требований, установленных к заполнению и оформлению запроса и прилагаемых к нему документов, сотрудник, ответственный за прием и выдачу документов, уведомляет заявителя (в том числе путем размещения информации на Едином портале государственных и муниципальных услуг и отправки информации электронным сообщением) о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" и указанием фамилии и входящего номера запроса, а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:
- Управление Росреестра по Калининградской области;
- ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;
- Управление ФНС России по Калининградской области.
3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.
3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя в Отдел документооборота запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность заявителя (при наличии - созаявителя) либо его представителя (только при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:
1) текст запроса написан разборчиво;
2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц), полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения организации (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, (последнее - при наличии), адрес регистрации по месту жительства, ИНН (для индивидуального предпринимателя) написаны полностью;
3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы;
- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в СЭД;
- с помощью копировально-множительной техники снимает копию с документа, удостоверяющего личность заявителя, проставляет на копии документов штамп "с оригиналом сверено", указывает дату, должность, фамилию, инициалы и заверяет своей подписью, а оригинал возвращает заявителю;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 8 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);
- сканирует запрос заявителя с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:
- в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту);
- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
- передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
3.5.5. Критерии принятия решения:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям п. п. 2.6, 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).
3.5.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса заявителя с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.
3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Направление запросов, проверка документов.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Специалист Отдела:
- проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6, 2.6.1, 2.6.2 настоящего Административного регламента;
- запрашивает в комитете архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" разрешение на строительство, проверяет срок действия разрешения на строительство;
- изучает картографический материал с использованием программного комплекса SityScope, МЗК-net, Ark View;
- проверяет существующие границы земельного участка;
- проверяет соответствие установленного разрешенного использования земельного участка фактическому (проверяет наличие акта проверки использования земельного участка в отделе проверок и муниципального контроля Комитета для установления фактического разрешенного использования земельного участка с использованием программного комплекса МЗК, при необходимости осуществляет выезд на объект);
- получает информацию о выполнении условий заключенного инвестиционного контракта (договора, соглашения) в комитете экономики, финансов и контроля администрации городского округа "Город Калининград";
- проверяет выполнение поручительских пунктов постановления о предоставлении земельного участка;
- изучает имеющиеся архивные материалы с использованием архивных дел, хранящихся в общем отделе управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" и в учетных делах правоустанавливающих документов на земельные участки управления земельных отношений Комитета;
- составляет проект запроса в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области (при необходимости);
- составляет проект запроса в Управление Росреестра по Калининградской области (при необходимости);
- составляет проект запроса в Управление ФНС России по Калининградской области (при необходимости);
- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запросы;
- направляет межведомственные запросы с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответа на запросы к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.8.5. Специалист Отдела:
- рассматривает поступившую из отдела проверок и муниципального контроля Комитета информацию;
- рассматривает поступившую из ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управления Росреестра по Калининградской области, Управления ФНС России по Калининградской области информацию.
Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- формирует дело заявителя по заключению с заявителем дополнительного соглашения к договору на передачу в аренду городских земель для целей строительства.
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. п. 3.8.3, 3.8.4).
3.8.7. Критерием принятия решения является поступивший запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплект документов.
3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.8.8.1. Результатом административной процедуры являются поступившие ответы на межведомственные запросы, сформированное по обращению заявителя дело.
3.8.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие прикрепленных электронных образов (образа) ответов (ответа) на запросы (запрос) в регистрационной карточке в СЭД.
В случае если цель обращения заявителя не связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, либо с изменением предмета договора на передачу в аренду городских земель.
3.9. Подготовка проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего), сформированное дело заявителя.
3.9.2. Специалист Отдела:
- готовит проект дополнительного соглашения либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) для визирования и согласования 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения (здесь и далее по тексту указывается количество изготовленных экземпляров проектов дополнительного соглашения - четыре, при этом, если имеются созаявители, дополнительно изготавливается по одному экземпляру для каждого созаявителя) либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.9.4. Критериями принятия решения являются:
- цель обращения заявителя за получением муниципальной услуги, указанная в запросе;
- анализ сформированного дела заявителя;
- наличие оснований для подписания дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и соглашения о расторжении договора.
3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.9.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 4 экземплярами проекта дополнительного соглашения либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземплярами проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
3.10. Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела для визирования комплекта документов и проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
3.10.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляр проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и проект дополнительного соглашения в 4 экземплярах либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проект соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах для согласования начальнику управления земельных отношений Комитета (далее - начальник Управления) (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проект соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.
3.10.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- передает комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения начальнику правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (далее - начальник правового управления администрации) (лицу, его замещающему) либо
- 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора передает начальнику правового управления администрации, подписанные 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги передает специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут.
3.10.4. Начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 3 часа.
3.10.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (далее - управляющий делами администрации) (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.10.6. Управляющий делами администрации (лицо, его замещающее):
- прикладывает гербовую печать администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо на 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора и передает их специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.10.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.10.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3), начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.10.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.5), управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.10.6).
3.10.8. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта дополнительного соглашения либо на 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора, свидетельствующей об их готовности;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект дополнительного соглашения либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора.
3.10.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.9.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 1 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, согласование начальником Управления 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо подписание 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и согласование 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора, согласование начальником правового управления администрации 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора, подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
3.10.9.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора специалисту Отдела.
3.10.10. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), оттиск гербовой печати администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения либо подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), оттиск гербовой печати администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземплярах проекта соглашения о расторжении договора.
3.11. Выдача (направление) проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.11.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- регистрирует проект дополнительного соглашения либо проект соглашения о расторжении договора в СЭД;
- сканирует проект дополнительного соглашения либо проект соглашения о расторжении договора, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- осуществляет брошюровку проекта дополнительного соглашения, снимает копию с проекта дополнительного соглашения либо с проекта соглашения о расторжении договора, подшивает копию документа в дело;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, а также сформированное по обращению заявителя дело.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.11.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
3.11.3.1. В случае получения 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора:
- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.11.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.11.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю (его представителю) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора под подпись на втором экземпляре уведомления;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней после наступления даты получения результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, и передает дело в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.
3.11.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.11.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.3).
3.11.5. Критериями принятия решения являются поступление проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прибытие (неприбытие) заявителя.
3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.11.6.1. Результатом административной процедуры является:
- регистрация в СЭД проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- получение заявителем 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись заявителя на экземпляре расписки либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- уведомление о вручении заявителю 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
В случае если цель обращения заявителя связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, либо с изменением предмета договора на передачу в аренду городских земель и не требуется проведения заседания комиссии:
3.12. Подготовка проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего), сформированное дело заявителя.
3.12.2. Специалист Отдела:
- готовит проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 1 экземпляра проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.12.4. Критериями принятия решения являются:
- цель обращения заявителя за получением муниципальной услуги, указанная в запросе;
- анализ сформированного дела заявителя;
- наличие оснований для подписания постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.12.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.12.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.12.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 1 экземпляром проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземплярами проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.12.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 1 экземпляра постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора.
3.13. Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.13.1. Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
3.13.1.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела комплекта документов и проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре.
3.13.1.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- передает комплект документов и проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.13.1.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- передает заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) комплект документов и 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.13.1.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- передает специалисту Отдела комплект документов и 1 экземпляр постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.13.1.5. Специалист Отдела:
- передает проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка с комплектом документов специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.13.1.6. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в соответствии с постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" в порядке, установленном Регламентом администрации.
3.13.2. Визирование и согласование проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.13.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела комплекта документов и проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
3.13.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляр проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов, проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проект соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.13.2.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, указывает дату на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику правового управления администрации, передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.13.2.4. Начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.
3.13.2.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора управляющему делами администрации (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.13.2.6. Управляющий делами администрации (лицо, его замещающее):
- прикладывает гербовую печать администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора и передает их специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.13.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.13.1.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. п. 3.13.1.2, 3.13.2.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. п. 3.13.1.3, 3.13.2.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. п. 3.13.1.4, 3.13.2.5), начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.13.2.4), управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.13.2.6), специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (п. 3.13.1.6).
3.13.4. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора.
3.13.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.5.1. Результатом административной процедуры является подписание главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим) постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и рассылка копий постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка в соответствии с реестром рассылки, заверенных в установленном порядке, либо подписание начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
3.13.5.2. Заместитель главы администрации, председатель Комитета передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, начальник Управления (лицо, его замещающее) передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" передает комплект документов и копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка согласно реестру рассылки.
3.13.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- проставление подписи начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах, даты подписания на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- проставление подписи главы городского округа "Город Калининград" на постановлении о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
3.14. Подготовка проекта дополнительного соглашения.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является получение 4 экземпляров копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, подписанного главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим).
3.14.2. Специалист Отдела:
- готовит к визированию и согласованию проект дополнительного соглашения;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах;
- передает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.14.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.14.4. Критериями принятия решения являются:
- подписанное главой городского округа "Город Калининград" постановление о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка;
- наличие оснований для подписания проекта дополнительного соглашения.
3.14.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.14.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта дополнительного соглашения к визированию и согласованию.
3.14.5.2. Специалист Отдела:
- передает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.14.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- проставление подписи на 1 экземпляре проекта дополнительного соглашения и внесение специалистом Отдела в регистрационную карточку в СЭД отчета о подготовке проекта дополнительного соглашения к визированию и согласованию;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения.
3.15. Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения.
3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела комплекта документов и проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах.
3.15.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта дополнительного соглашения;
- передает комплект документов и проект дополнительного соглашения в 4 экземплярах для согласования начальнику управления земельных отношений Комитета (далее - начальник Управления) (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта дополнительного соглашения в 4 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.
3.15.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения;
- передает согласованные 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения начальнику правового управления администрации (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.15.4. Начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения;
- передает согласованные 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.
3.15.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения;
- указывает дату на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения и передает их управляющему делами администрации (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.15.6. Управляющий делами администрации (лицо, его замещающее):
- прикладывает гербовую печать администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения и передает их специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.15.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.15.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.15.3), начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.15.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.15.5), управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.15.6).
3.15.8. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта дополнительного соглашения, свидетельствующей об его готовности;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект дополнительного соглашения.
3.15.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.15.9.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта дополнительного соглашения, согласование начальником Управления, начальником правового управления администрации 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения, подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения.
3.15.9.2. Управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения специалисту Отдела.
3.15.10. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), дата подписания, оттиск гербовой печати администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземплярах проекта дополнительного соглашения.
3.16. Выдача (направление) заявителю постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.16.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанное главой городского округа "Город Калининград" постановление о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка, подписанные заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо подписанные заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора и подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.16.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- регистрирует проект дополнительного соглашения либо проект соглашения о расторжении договора в СЭД;
- сканирует проект дополнительного соглашения либо проект соглашения о расторжении договора и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- осуществляет брошюровку проекта дополнительного соглашения, снимает копию с проекта дополнительного соглашения либо проекта соглашения о расторжении договора;
- подшивает в сформированное дело заявителя 1 экземпляр копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и копию проекта дополнительного соглашения либо копию проекта соглашения о расторжении договора;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 4 экземпляра копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения, либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора, а также сформированное по обращению заявителя дело.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.16.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
3.16.3.1. В случае получения 4 экземпляров копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора:
- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.16.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи заявителю готового результата, указанной в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота 4 экземпляров копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.16.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю (его представителю) 4 экземпляра копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения под подпись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора под подпись на втором экземпляре уведомления;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 4 экземпляра копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляра проекта дополнительного соглашения либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней после наступления даты получения результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, и передает дело в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".
Максимальный срок выполнения административных действий - 45 минут.
3.16.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.16.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.16.3.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.16.3).
3.16.5. Критериями принятия решения являются поступление копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора, прибытие (неприбытие) заявителя.
3.16.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.16.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- получение заявителем 4 экземпляров копии постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.16.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- подпись заявителя на экземпляре расписки;
- уведомление о вручении заявителю 4 экземпляров постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и 4 экземпляров проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
В случае если цель обращения заявителя связана с изменением срока аренды земельного участка, предоставленного по договору на передачу в аренду городских земель, и требуется проведение заседания комиссии:
3.17. Подготовка уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.17.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего), сформированное дело заявителя.
3.17.2. Специалист Отдела:
- готовит проект уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 2 экземпляров уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 2 экземпляра проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.17.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.17.4. Критерием принятия решения являются:
- цель обращения заявителя за получением муниципальной услуги, указанная в запросе;
- анализ сформированного дела заявителя;
- наличие оснований для подписания уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора.
3.17.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.17.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.17.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 2 экземплярами проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.17.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 2 экземпляров проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора.
3.18. Визирование и согласование проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.18.1. Визирование и согласование проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии.
3.18.1.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела комплекта документов и проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах.
3.18.1.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии;
- передает комплект документов и проект уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов и проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 2 часа.
3.18.1.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии;
- передает комплект документов и подписанные 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.2. Визирование и согласование проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.18.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником Отдела переданного специалистом Отдела комплекта документов и проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
3.18.2.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляр проекта соглашения о расторжении соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов, проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проект соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему);
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов, проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.
3.18.2.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, указывает дату на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику правового управления администрации, передает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.2.4. Начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и согласованные 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия - 3 часа.
3.18.2.5. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает и подписывает 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- передает комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора управляющему делами администрации (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.2.6. Управляющий делами администрации (лицо, его замещающее):
- прикладывает гербовую печать администрации городского округа "Город Калининград" на 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора и передает их специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.
3.18.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. п. 3.18.1.2, 3.18.2.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. п. 3.18.1.3, 3.18.2.3), начальник правового управления администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.18.2.4), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.18.2.5), управляющий делами администрации (лицо, его замещающее) (п. 3.18.2.6).
3.18.4. Критериями принятия решения являются:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо на 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора, свидетельствующей об их готовности;
- наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора.
3.18.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.18.5.1. Результатом административной процедуры является подписание начальником Управления 2 экземпляров уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо подписание начальником Управления 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора.
3.18.5.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает специалисту Отдела комплект документов и 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо заместитель главы администрации, председатель Комитета передает специалисту Отдела комплект документов и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора, начальник Управления (лицо, его замещающее) передает специалисту Отдела 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.18.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии; на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.19. Извещение заявителя о рассмотрении запроса на заседании комиссии, регистрация уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора, направление уведомления о рассмотрении запроса на заседании межведомственной комиссии заявителю.
3.19.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии в 2 экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах и проекта соглашения о расторжении договора в 4 экземплярах.
3.19.2. Специалист Отдела:
3.19.2.1. В случае принятия решения о рассмотрении заявления на заседании комиссии:
- в случае если заявителем указан способ уведомления по телефону - сообщает заявителю о рассмотрении запроса на заседании комиссии, уведомляет заявителя о месте, дате и времени проведения заседания комиссии либо
- в случае если заявителем указан способ уведомления по электронной почте - по электронной почте сообщает заявителю о рассмотрении запроса на заседании комиссии, а также о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
3.19.2.2. В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
- регистрирует проект соглашения о расторжении договора в СЭД;
- сканирует проект соглашения о расторжении договора, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- снимает копию с проекта соглашения о расторжении договора и подшивает копию документа в дело заявителя;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.19.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует уведомление о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- проставляет регистрационный номер, дату на 2 экземплярах уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- сканирует уведомление о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;
- первый экземпляр уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе;
- второй экземпляр уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии возвращает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для подшивки в дело заявителя;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 8 к настоящему Административному регламенту) меняет дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке в СЭД и ставит на контроль.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.
3.19.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. п. 3.19.2.1, 3.19.2.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.16.3).
3.19.5. Критериями принятия решения являются поступление уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.19.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.19.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- регистрация в СЭД уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора;
- направление посредством почтовой связи первого экземпляра уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии заявителю;
- изменение даты выдачи готового результата заявителю в электронной регистрационной карточке.
3.19.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- номер и дата регистрации уведомления о рассмотрении запроса на заседании комиссии либо номер и дата регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, электронный образ документов в СЭД.
3.20. Подготовка к проведению заседания комиссии, проведение заседания комиссии.
Подготовка к проведению заседания комиссии и проведение заседания комиссии осуществляется в соответствии с порядком, определенным постановлением главы администрации городского округа "Город Калининград" от 14.08.2008 N 1288 (ред. от 11.12.2008) "О создании комиссии по рассмотрению заявлений о предоставлении и передаче земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, а также государственная собственность на которые не разграничена, расположенных на территории городского округа "Город Калининград".
Срок подготовки к проведению заседания комиссии, проведения заседания комиссии, подготовки и подписания протокола заседания комиссии не может превышать 18 рабочих дней.
3.21. Подготовка докладной записки главе городского округа "Город Калининград", получение резолюции главы городского округа "Город Калининград".
3.21.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела протокол заседания комиссии.
3.21.2. Специалист Отдела:
- снимает копию с протокола заседания комиссии;
- готовит проект докладной записки в 2 экземплярах;
- передает проект докладной записки 2 экземплярах с приложенной копией протокола заседания комиссии в 1 экземпляре для визирования начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.21.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта докладной записки;
- передает проект докладной записки 2 экземплярах с приложенной копией протокола заседания комиссии в 1 экземпляре для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта докладной записки;
- передает проект докладной записки в 2 экземплярах с приложенной копией протокола заседания комиссии в 1 экземпляре для подписания председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает 2 экземпляра докладной записки;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра докладной записки с приложенной копией протокола заседания комиссии;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.21.6. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует докладную записку в СЭД;
- проставляет регистрационный номер, дату на 2 экземплярах докладной записки;
- сканирует докладную записку, прикрепляет электронный образ файлов к регистрационной карточке в СЭД;
- передает 1 экземпляр докладной записки с приложенной копией протокола заседания комиссии председателю Комитета.
Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.
3.21.7. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- предоставляет при личном обращении главе городского округа "Город Калининград" докладную записку 1 экземпляре с приложенной копией протокола заседания комиссии.
Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час.
3.21.8. Глава городского округа "Город Калининград" на основании рекомендаций, указанных в протоколе заседания комиссии, принимает решение о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо об отказе в продлении срока аренды земельного участка, вносит соответствующую резолюцию на докладную записку.
3.21.9. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает 1 экземпляр проекта докладной записки с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" начальнику Управления;
Максимальный срок выполнения административных действий - 5 минут.
3.21.10. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает 1 экземпляр проекта докладной записки с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" начальнику Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.11. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает 1 экземпляр проекта докладной записки с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" специалисту Отдела;
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
3.21.12. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.21.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.21.6), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. п. 3.21.3, 3.21.12), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. п. 3.21.4, 3.21.11), председатель Комитета (п. п. 3.21.5, 3.21.8, 3.21.9).
3.21.13. Критерием принятия решения является наличие (отсутствие) оснований для продления срока аренды земельного участка.
3.21.14. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.21.15. Результатом административной процедуры является:
- решение о продлении (отказе в продлении) срока аренды земельного участка.
3.21.16. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- резолюция главы городского округа "Город Калининград" на докладной записке.
3.22. Подготовка проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
3.22.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившие к специалисту Отдела протокол заседания комиссии и докладная записка с резолюцией главы городского округа "Город Калининград" о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка.
3.22.2. Специалист Отдела:
- готовит проект постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проект соглашения о расторжении договора;
- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 1 экземпляра проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров проекта соглашения о расторжении договора для визирования и согласования;
- передает 1 экземпляр проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляра проекта соглашения о расторжении договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.
3.22.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.
3.22.4. Критерием принятия решения является:
- резолюция главы городского округа "Город Калининград" на докладной записке.
3.22.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.22.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора к визированию и согласованию.
3.22.5.2. Специалист Отдела:
- передает комплект документов с 1 экземпляром проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземплярами проекта соглашения о расторжения договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.22.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 1 экземпляре проекта соглашения о расторжении договора;
- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 1 экземпляра постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и 4 экземпляров соглашения о расторжении договора.
3.23. Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
Визирование и согласование проекта постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.13 настоящего Регламента.
3.24. Подготовка проекта дополнительного соглашения.
Подготовка проекта дополнительного соглашения осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.14 настоящего Регламента.
3.25. Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения.
Визирование и согласование проекта дополнительного соглашения осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.15 настоящего Регламента.
3.26. Выдача (направление) заявителю постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и проекта соглашения о расторжении договора.
Выдача (направление) постановления о внесении изменений в постановление о предоставлении земельного участка и проекта дополнительного соглашения либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3.16 настоящего Регламента.
3.27. Действия, осуществляемые специалистами администрации за рамками предоставления услуги.
3.27.1. В случае возврата почтового отправления, направленного в рамках настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного им, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием причины и даты возврата, после чего передает почтовое отправление в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для подшивки в дело заявителя.
3.27.2. После государственной регистрации заявителем дополнительного соглашения либо соглашения о расторжении договора в Управлении Росреестра по Калининградской области специалист Отдела получает в Управлении Росреестра по Калининградской области 2 экземпляра зарегистрированного дополнительного соглашения либо 2 экземпляра соглашения о расторжении договора и передает его в Отдел документооборота. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием даты регистрации дополнительного соглашения либо соглашения о расторжении договора, после чего 1 экземпляр передает в отдел бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета, а другой экземпляр - в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для подшивки в дело заявителя.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.