Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота, Отдела положений Регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы при рассмотрении заявлений.

4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления;

- соблюдение срока и порядка регистрации заявления в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на заявлении номера и даты регистрации;

- своевременную выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную регистрацию утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта) в СЭД;

- правильность записи номера и даты регистрации в соответствии с записью в СЭД на двух экземплярах утвержденного Акта (либо двух экземплярах отказа в выдаче Акта);

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела одного экземпляра утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта).

4.3. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка организации проведения осмотра объекта индивидуального жилищного строительства;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта);

- соблюдение срока и порядка ознакомления заявителя с проектом Акта;

- своевременность передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заявления, двух экземпляров проекта Акта (либо двух экземпляров проекта отказа в выдаче Акта).

4.4. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения заявления и приложенных документов, назначение специалиста Отдела;

- своевременность передачи заявления специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта);

- своевременность передачи заявления, двух экземпляров завизированного проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта) заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

4.6. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременность и правомерность принятия решения об утверждении Акта (либо подписании отказа в выдаче Акта).

4.7. Помощник несет персональную ответственность за:

- приложение печати Комитета к двум экземплярам утвержденного Акта;

- своевременность передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров утвержденного Акта (либо двух экземпляров отказа в выдаче Акта);

- соблюдение срока передачи двух экземпляров утвержденного Акта (либо двух экземпляров подписанного отказа в выдаче Акта), заявления специалисту Отдела.