Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота, Отдела, Управления КГХ положений Регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальниками соответствующих отделов, ответственными за организацию работы при рассмотрении запросов.

4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка приема заявления с комплектом документов о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории;

- соблюдение срока и порядка регистрации заявления с комплектом документов о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на заявлении о подготовке исходно-разрешительных документов для разработки документации по планировке территории номера и даты регистрации;

- своевременную выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления с комплектом документов для исполнения муниципальной функции начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную регистрацию уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции в СЭД;

- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю комплекта исходно-разрешительных документов на разработку проектной документации по планировке территории (копии Постановления и одного экземпляра технического задания на разработку документации по планировке территории) (либо уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- соблюдение срока и порядка приема сопроводительного письма с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка регистрации сопроводительного письма с комплектом документов в СЭД, прикрепления сканированного образа документа к ранее зарегистрированному заявлению;

- правильность записи на сопроводительном письме номера и даты регистрации;

- своевременную выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу сопроводительного письма и комплекта документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка регистрации заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо заключения Комитета о несоответствии документации требованиям) в СЭД;

- правильность записи номера и даты регистрации в соответствии с записью в СЭД на заключении Комитета о соответствии документации требованиям (либо заключении Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременную передачу специалисту Отдела одного экземпляра заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо одного экземпляра заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременную выдачу (направление) заявителю одного экземпляра заключения Комитета о соответствии документации требованиям и копии Постановления о проведении публичных слушаний;

- своевременную выдачу (направление) заявителю одного экземпляра заключения Комитета о несоответствии документации требованиям и одного экземпляра проектной документации на бумажном носителе;

- соблюдение срока и порядка выдачи (направления) заявителю копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.3. Специалист Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка регистрации заключения о результатах публичных слушаний в СЭД, запись номера и даты регистрации на заключении о результатах проведения публичных слушаний в соответствии с записью в СЭД;

- своевременность передачи специалисту Отдела зарегистрированного заключения о результатах публичных слушаний.

4.4. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.5. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- своевременный анализ заявления (сопроводительного письма) и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных и межуровневых запросов;

- своевременную передачу проектов межведомственных и межуровневых запросов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременное изучение ответов на межведомственные и межуровневые запросы;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления, проекта пояснительной записки либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заявления, проекта Постановления (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- соблюдение срока и порядка передачи проекта Постановления, пояснительной записки специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации;

- своевременную передачу специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- своевременную подготовку двух экземпляров технического задания на разработку документации по планировке территории;

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров технического задания на разработку документации по планировке территории начальнику Отдела (лицу, его замещающего);

- своевременную передачу исходно-разрешительных документов на разработку проектной документации по планировке территории (Постановления, одного экземпляра технического задания на разработку документации по планировке территории) специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- соблюдение срока и порядка изучения документации по планировке территории на предмет соответствия исходно-разрешительным документам на разработку проектной документации по планировке территории и требованиям, установленным частью 10 статьи 45 Градостроительного кодекса Российской Федерации;

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела документооборота подписанного заключения о результатах публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка подготовки двух экземпляров проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременную передачу двух экземпляров заключения Комитета о несоответствии документации требованиям и одного экземпляра проектной документации на бумажном носителе специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- своевременную передачу двух экземпляров заключения Комитета о соответствии документации требованиям специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки;

- своевременную передачу проекта Постановления о проведении публичных слушаний, проекта пояснительной записки начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную передачу Постановления о проведении публичных слушаний специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации;

- своевременное направление в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" Постановления о проведении публичных слушаний для его публикации и размещения в сети Интернет;

- соблюдение порядка взаимодействия, в случае необходимости, с Управлением КГХ в части передачи дополнительной информации о правообладателях земельного участка, являющегося предметом заключенного договора аренды земельного участка для его комплексного освоения в целях жилищного строительства либо договора о развитии застроенной территории, и объектов капитального строительства, расположенных на указанных земельных участках;

- соблюдение срока и порядка подготовки необходимых для проведения публичных слушаний документов и материалов;

- соблюдение процедуры и порядка участия в проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка подготовки заключения о результатах публичных слушаний;

- своевременное направление в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" заключения о результатах публичных слушаний для его публикации и размещения в сети Интернет;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заключения о результатах публичных слушаний, проекта пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- соблюдение срока и порядка передачи пояснительной записки, завизированного проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации;

- соблюдение срока и порядка направления зарегистрированного постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) в МУП "Газета "Гражданин" и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" для публикации и размещения в сети Интернет;

- своевременную передачу копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения заявления (сопроводительного письма) и комплекта документов, назначения специалиста Отдела;

- своевременность передачи заявления (сопроводительного письма) и комплекта документов специалисту Отдела;

- соблюдение срока и порядка подписания проектов межведомственных и межуровневых запросов, их направления и передачу специалисту Отдела поступивших ответов;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления (либо проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании заключения о результатах публичных слушаний и соблюдения срока передачи документа начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- своевременность передачи завизированного проекта Постановления и проекта пояснительной записки (либо проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции) и заявления начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании одного экземпляра технического задания на разработку документации по планировке территории;

- своевременность передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) двух экземпляров технического задания на разработку документации по планировке территории;

- своевременность изучения проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров завизированного проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров завизированного проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям) начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока изучения проекта пояснительной записки, правомерность принятия решения о визировании проекта пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- своевременность передачи проекта пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока изучения заключения о результатах публичных слушаний и пояснительной записки;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта пояснительной записки и проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- своевременность передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) заключения о результатах публичных слушаний, завизированного проекта пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока изучения пояснительной записки, правомерность принятия решения о ее подписании и визировании проекта Постановления;

- правомерность принятия решения о подписании уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции;

- своевременность передачи пояснительной записки, завизированного проекта Постановления и заявления заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании заключения о результатах публичных слушаний и соблюдение срока передачи документа заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающего);

- своевременность передачи заявления, двух экземпляров подписанного уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании двух экземпляров технического задания на разработку документации по планировке территории;

- своевременность передачи двух экземпляров технического задания на разработку документации по планировке территории специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- соблюдение срока и порядка передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) двух экземпляров завизированного проекта заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров проекта заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании проекта пояснительной записки и визировании проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка передачи пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании пояснительной записки к распорядительному документу и визировании проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- соблюдение срока передачи заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) заключения о результатах публичных слушаний, подписанной пояснительной записки, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления;

- соблюдение срока передачи пояснительной записки, проекта Постановления, заявления специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании двух экземпляров заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела подписанных двух экземпляров заключения Комитета о соответствии документации требованиям (либо двух экземпляров заключения Комитета о несоответствии документации требованиям);

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела пояснительной записки и проекта Постановления о проведении публичных слушаний;

- своевременность и правомерность принятия решения о подписании заключения о результатах публичных слушаний и соблюдения срока передачи документа специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании, проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории);

- соблюдение срока передачи специалисту Отдела заключения о результатах публичных слушаний, пояснительной записки, завизированного проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.9. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:

- проведение процедуры согласования и подписания проекта Постановления в порядке, утвержденном Регламентом администрации городского округа "Город Калининград" (постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград");

- соблюдение срока и порядка передачи в соответствии с реестром рассылки зарегистрированной копии Постановления участвующим в его реализации лицам;

- соблюдение срока и порядка направления копии Постановления в МУП "Газета "Гражданин" для его опубликования и в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" для его размещения на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград";

- проведение процедуры согласования и подписания проекта Постановления о проведении публичных слушаний в порядке, утвержденном Регламентом администрации городского округа "Город Калининград" (постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград");

- соблюдение срока и порядка передачи копии Постановления о проведении публичных слушаний в соответствии с реестром рассылки участвующим в его реализации лицам;

- проведение процедуры согласования и подписания проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо проекта постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории) в порядке, утвержденном Регламентом администрации городского округа "Город Калининград" (постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград");

- соблюдение срока и порядка передачи согласно реестру рассылки участвующим в реализации лицам зарегистрированной копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об утверждении разработанной документации по планировке территории (либо копии постановления администрации городского округа "Город Калининград" об отклонении документации по планировке территории).

4.10. Должностные лица и уполномоченные специалисты Управления КГХ несут ответственность за:

- своевременность подготовки и подписания оповещения в адрес правообладателей земельного участка и объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, перечисленных в Постановлении о проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка извещения граждан, проживающих на территории, применительно к которой осуществляется подготовка документации по планировке территории, правообладателей земельных участков и объектов капитального строительства, расположенных на указанной территории, лиц, законные интересы которых могут быть нарушены в связи с реализацией таких проектов;

- соблюдение процедуры и порядка участия в проведении публичных слушаний;

- соблюдение срока и порядка ведения и оформления проекта протокола о результатах публичных слушаний;

- своевременность подготовки проекта сопроводительного письма;

- своевременную передачу протокола о результатах публичных слушаний и сопроводительного письма в Отдел документооборота в соответствующей сфере.