Приложение. Регламент деятельности органов местного самоуправления г. Калининграда по реализации международных связей

Приложение

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 28 февраля 1995 г. N 2-д

Регламент
деятельности органов местного самоуправления
г. Калининграда по реализации международных связей

1. К международным связям органов местного самоуправления города Калининграда (Городской Думы, Мэрии и Администраций районов города) относятся экономические, научные, культурные и другие связи, участниками которых являются представители (официальные органы и лица, предприниматели, общественные и политические деятели, частные лица) зарубежных стран, в том числе стран - членов СНГ.

2. Координация международных связей органов местного самоуправления на территории г. Калининграда возлагается на Управление международных связей Мэрии.

3. Органы местного самоуправления г. Калининграда планируют и осуществляют международные связи с учетом интересов города, Калининградской области и Российской Федерации.

В реализации этой деятельности они взаимодействуют с Управлением международных связей Мэрии г. Калининграда, которое, в свою очередь, взаимодействует с Управлением по международным делам Администрации области.

4. Органы местного самоуправления г. Калининграда рассматривают международные связи как самостоятельный участок работы и несут ответственность за их организацию и результаты.

5. Структурным подразделениям Мэрии и Администрациям районов города при установлении международных связей, в том числе с различного рода землячествами и общественными организациями иностранных государств, необходимо информировать об этом Управление международных связей Мэрии, которое доводит эту информацию до сведения Управления по международным делам Администрации области.

6. Ответственность за организацию и состояние международных связей несут руководители структурных подразделений органов местного самоуправления. Ответственным за организацию и анализ развития международных связей г. Калининграда является Управление международных связей Мэрии в лице его начальника.

7. В рамках международных связей проводятся официальные и неофициальные международные мероприятия (на территории города и за рубежом).

К официальным относятся визиты официальных лиц, в ходе которых проводятся переговоры, встречи и т.п. с участием Главы местного самоуправления - Мэра города или уполномоченных им руководителей структурных подразделений Мэрии.

К неофициальным относятся научные симпозиумы, конференции, учебные мероприятия, научно-практические семинары, международные выставки, ярмарки, презентации фирм, другие мероприятия коммерческой направленности, визиты по приглашению государственных и негосударственных предприятий, частных лиц.

Организация подготовки и проведения официальных международных мероприятий, включая их материально-техническое обеспечение, осуществляется Мэрией города (если нет иных официальных договоренностей).

Координация подготовки и проведения международных официальных мероприятий возлагается на Управление международных связей Мэрии города.

Мэрия города Калининграда может являться инициатором и участником неофициальных международных мероприятий.

Непосредственная организация подготовки и проведение указанных мероприятий может осуществляться любым (государственным и негосударственным) предприятием, учреждением, организацией. В таком случае взаимоотношения Мэрии города с непосредственным организатором международного мероприятия оформляются договором.

Официальные приглашения иностранным гражданам посетить город Калининград для деловых переговоров, встреч и т.п., исходящие от руководителей структурных подразделений Мэрии, в обязательном порядке должны подписываться Мэром или согласовываться с ним; перед отправкой официальные приглашения должны регистрироваться в Управлении международных связей Мэрии.

На встречах с официальными или частными иностранными делегациями, лицами в структурных подразделениях Мэрии необходимо присутствие представителя Управления международных связей, в обязанности которого входят перевод (если нет личного переводчика гостя), своевременное заполнение регистрационной карточки иностранного визитера, написание краткого отчета о встрече, беседе, переговорах.

Руководители структурных подразделений Мэрии и Администраций районов города несут ответственность за соблюдение приглашенными ими лицами правил пребывания иностранных граждан в г. Калининграде и области.

Оплата труда приглашенных внештатных переводчиков осуществляется на основе трудового соглашения, составляемого тем или иным структурным подразделением Мэрии с участием Управления международных связей.

Управление международных связей осуществляет по согласованию с Главой местного самоуправления-Мэром города командирование за границу представителей Городской Думы, структурных подразделений Мэрии и Администраций районов города для участия в международных мероприятиях, а также оформление виз. По завершению загранкомандировки Управлению международных связей Мэрии в 7-дневный срок представляется краткий отчет.

8. Управлением международных связей Мэрии города представляется в Управление по международным делам Администрации области в письменной форме, утвержденный Мэром:

а) отчет о проведении планового или непланового международного мероприятия (или об участии в нем) Мэрии в течение 10 дней с момента его проведения;

б) план международных связей на предстоящий квартал до 10 января, 10 апреля, 10 июля, 10 октября.