Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов
Законом Калининградской области от 29 ноября 2005 г. N 696 в статью 18 настоящего Закона внесены изменения
Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Калининградской области
Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Калининградской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти области по делам архивов, облгосархивом, областным Центром хранения и изучения документов новейшей истории, в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Калининградской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов, облгосархива; разрабатывают и утверждают по согласованию с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Калининградской области не могут уничтожать эти документы без согласования с экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов.
В случае уничтожения документов без соблюдения указанных требований наступает ответственность, предусмотренная законодательством.
Законом Калининградской области от 5 ноября 2004 г. N 449 в статью 19 настоящего Закона внесены изменения
Статья 19. Постоянное хранение документов Архивного фонда Калининградской области
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Калининградской области:
а) Государственный архив Калининградской области, областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, органов местного самоуправления; учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Калининградской области, муниципальной собственности; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
б) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Калининградской области на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Калининградской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях организаций.
Законом Калининградской области от 29 ноября 2005 г. N 696 в статью 20 настоящего Закона внесены изменения
Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Калининградской области
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Калининградской области осуществляют органы государственной власти Калининградской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;
а) архивных документов органов государственной власти и прокуратур области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
б) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел похозяйственных книг в течение 75 лет;
г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Калининградской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Калининградской области, в течение 10 лет;
д) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
е) конструкторской документации в течение 15 лет;
ж) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
з) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
и) фотодокументов в течение 3 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Калининградской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Калининградской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие государственные архивы. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных учреждений.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Калининградской области осуществляют архивные отделы органов местного самоуправления, являющиеся одновременно архивами с переменным составом документов. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между государственным архивом Калининградской области и соответствующим органом местного самоуправления.
Временное (75 лет) централизованное хранение документов по личному составу как государственной, так и негосударственной части Архивного фонда Калининградской области осуществляют также областной, городские и районные межведомственные архивы по личному составу.
Архивные учреждения, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Калининградской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда Калининградской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, музеями и библиотеками.
Законом Калининградской области от 5 ноября 2004 г. N 449 в статью 21 настоящего Закона внесены изменения
Статья 21. Комплектование архивов, музеев, библиотек
Государственный архив Калининградской области, областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории, архивные отделы органов местного самоуправления комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Калининградской области или приобретенными указанными архивными документами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Калининградской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в учреждения архивной службы Калининградской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Калининградской области запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Калининградской области государство имеет преимущественное право на их приобретение.
Законом Калининградской области от 29 ноября 2005 г. N 696 в статью 22 настоящего Закона внесены изменения
Статья 22. Государственный учет документов Архивного фонда Калининградской области
Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда Калининградской области независимо от места хранения и вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Документы государственной части Архивного фонда Калининградской области учитываются в уполномоченном органе исполнительной власти области по делам архивов, учреждениях архивной службы области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответствен
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.