Приобретение и списание основных средств
юридическими лицами
При отнесении организаций, являющихся юридическими лицами, к коммерческим или некоммерческим следует руководствоваться Гражданским кодексом Российской Федерации. В соответствии с ним юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации). Федеральным законом от 12.01.96 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" установлено, что некоммерческие организации могут создаваться, в частности, для образовательных целей. При этом некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.
Ниже изложен порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с приобретением, списанием объектов основных средств организациями, являющимися юридическими лицами.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденным приказом Минфина России от 3.09.97 г. N 65н, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины и иные платежи;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Затраты, связанные с приобретением объекта основных средств, учитываются на дебете счета 08 "Капитальные вложения" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Сумма уплачиваемого НДС отражается также на дебете счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 1 "Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений" в корреспонденции со счетом учета расчетов (60, 76).
При принятии приобретенного оборудования, не требующего монтажа, в состав основных средств нередко возникают дополнительные затраты по его перемещению внутри самой организации. Указанные затраты в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 20.07.98 г. N 33н, относятся на издержки производства (обращения). Если приобретенное оборудование требует монтажа, то оно должно предварительно быть учтено на счете 07 "Оборудование к установке". Затраты по монтажу оборудования отражаются в порядке, установленном для учета капитальных вложений.
Приобретенное и установленное оборудование принимается к бухгалтерскому учету записью по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Капитальные вложения".
Одновременно списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС, приходящаяся на оплаченные оборудование и транспортные услуги путем списания оплаченных (засчитываемых) сумм налога с кредита счета 19 в корреспонденции с дебетом счета 68 "Расчеты с бюджетом".
Стоимость приобретенного оборудования, являющегося объектом основных средств, погашается путем начисления амортизации в течение срока его полезного использования. При начислении амортизационных отчислений следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (приказы Минфина России от 3.09.97 г. N 65н, от 20.07.98 г. N 33н). При этом следует иметь в виду, что амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
Начисление амортизационных отчислений отражается на дебете счетов учета издержек производства (обращения) в корреспонденции с кредитом счета 02 "Износ основных средств".
Списание объекта основных средств может иметь место при продаже, выбытии, которое происходит вследствие физического или морального износа и непригодности для дальнейшего использования, а также аварий, стихийных бедствий, иных чрезвычайных ситуаций, вследствие утраты. При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных со списанием объекта, следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина СССР от 1.11.91 г. N 56 (с последующими изменениями и дополнениями), (счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств").
Капитальные вложения могут внести изменения не только в структуру имущества организации, но и в состав источников его образования (за исключением амортизации). При использовании прибыли, оставшейся в распоряжении организации, на приобретение объектов основных средств на сумму произведенных затрат может быть произведена запись по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции с кредитом счета 87 "Д
