Приложение N 1. Временное положение о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением

Приложение N 1

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 10 января 1997 г. N 23

Временное положение
о порядке заключения договоров,
учету и контролю за их исполнением

С изменениями и дополнениями от:

29 января 1997 г.

I. Общее положение

Временное положение о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением разработано в целях организации надлежащей работы по заключению договоров, осуществлению учета и контроля за их выполнением, включение в договоры всех условий, отражающих законные интересы мэрии города с соблюдением требования действующего законодательства.

II. Порядок заключения договоров

2.1. Право заключения договоров с юридическими лицами и гражданами принадлежит главе местного самоуправления - мэру города.

2.2. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме, достигните соглашение по всем существенным условиям договора.

2.3. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

2.4. Договор должен иметь визы следующих руководителей:

- руководителя соответствующего комитета, управления, отдела, от которого исходит инициатива заключения договора;

- вице-мэра, начальника финансового управления:

- вице-мэра, председателя комитета по экономике и рыночным отношениям;

- начальника юридического отдела;

- начальника управления международных связей в случае заключения международных договоров;

2.5. При заключении договоров на выделение средств из городского экологического фонда должна быть виза начальника отдела охраны окружающей среды.

2.6. Вице-мэры, начальники управлений и отделов инициируют заключение договоров и представляют мэру города их проекты.

2.7. Договоры, заключенные в районах города, подписываются главой администрации района. Визирование указанных договоров устанавливается распоряжением главы администрации района. Договора, предусматривающие выделения средств из бюджета города, необходимо согласовывать (брать визу) с финансовым управлением мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Калининграда от 29 января 1997 г. N 171 раздел II настоящего Положения дополнен пунктом 2.8

2.8. Дата и номер по заключаемым договорам проставляются в журнале, который находится в общем отделе мэрии города Калининграда либо соответствующей администрации района.

III. Основные требования, которые должны быть выполнены
при заключении договоров

При намерении заключить договор сделает четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации.

При заключении договора необходимо убедиться:

1) что юридическое лицо (предприятие, учреждение, организация) действительно существует, для чего необходимо ознакомиться с учредительными документами (уставом, учредительным договором и свидетельством о регистрации);

2) обратить внимание на состав учредителей, размер уставного фонда и сформирован ли он, юридический адрес;

3) проверить финансовое положение и комерческую репутацию;

4) имеет ли лицо, подписавшее договор, соответствующие полномочия на его подписание и убедиться в личности представителя;

5) в правильности структуры договора:

а) вводная часть:

- наименование договора,

- дата подписания договора,

- место подписания договора,

- полное фирменное наименование сторон, под которым они

зарегистрированы в реестре государственной регистрации,

- название стороны по договору,

- подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица,

подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следует его полномочия на подписание договора;

б) предмет договора:

- обязанности и права первой стороны по договору,

- обязанности и права второй стороны по договору,

- срок выполнения своих обязательств сторонами,

- место исполнения обязательств каждой из сторон,

- способ исполнения обязательств каждой из сторон;

в) дополнительные условия договора;

г) прочие условия договора.

IV. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств

4.1. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств осуществляет то подразделение, которое является инициатором заключения договора. Вице-мэр или начальник управления несут персональную ответственность за своевременное выполнение договорных обязательств, не допуская просрочки исполнения договора и наложения штрафа, пени или неустойки. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок предоставлять Комитету по экономике и рыночным отношениям отчеты о ходе выполнения договорных обязательств.

Для этого соответствующие комитет или управление обязаны своевременно передавать в юридический отдел мэрии документы об изменении условий договора, при недостижении согласия сторон - в арбитражный суд через юридический отдел мэрии, либо расторжение договора.

Подлинный экземпляр договора хранится в соответствующем подразделении. Копию договора и изменения к нему предоставляются в комитет по экономике и рыночным отношениям для учета и контроля, а также для последующего доклада мэру города.

4.2. Комитет по экономике и рыночным отношениям осуществляет учет и контроль договорных обязательств в целом по мэрии, а также проверяет экономическое обоснование заключенных договоров. Для чего организует:

а) компьютерный учет всех заключенных договоров по мэрии;

б) контролирует выполнение договорных обязательств по комитетам, управлениям, отделам согласно представленным отчетам;

в) ежеквартально докладывает мэру города;

- о ходе выполнения заключенных договоров;

- суммах невыполнения договорных обязательств по каждому договору;

- предложения по предупреждению нарушений.

4.3. Ежеквартально, после получения данных от комитетов и управлений, мэр города проводит совещание по анализу и ходу выполнения договорных обязательств в составе вице-мэров, начальников управлений.

По результатам совещания по необходимости издается распоряжение мэра города.

V. Особенности заключения договоров связанные с приватизацией
муниципального имущества комитетом по управлению имуществом
и фондом имущества (при новой структуре мэрии-комитет
муниципального имущества

До утверждения структуры мэрии по комитету муниципального имущества города Комитету по управлению имуществом города и Фонду имущества города сохранить прежний порядок заключения договоров. При этом представлять на ознакомление мэру города копии всех заключаемых договоров в трехдневный срок.

VI. Особенности заключения договоров аренды земельных участков,
заключенные комитетом по земельным ресурсам и
землеустройству города

Договоры аренды земельных участков, заключенные комитетом по земельным ресурсам и землеустройству города, подписывает мэр города до особого распоряжения.

VII. Особенности заключения договоров подряда
на строительство объектов

Договоры подряда, контракты, соглашения на строительство объектов с подрядными и субподрядными организациями, поставщиками оборудования и материалов, проектными и эксплуатирующими организациями, другими субъектами хозяйственного права, имеющими отношение к строительству, заключаются Управлением капитального строительства мэрии города самостоятельно.