Приложение. Положение о секретариате главы администрации (губернатора) области

Приложение

к постановлению

Главы администрации области

от 5 декабря 1997 года N 972

Положение
о секретариате главы администрации (губернатора) области

1. Общие положения

1.1. Секретариат главы администрации (губернатора) области, (далее именуется Секретариат) является структурным подразделением администрации области и действует на правах управления администрации области без права юридического лица.

1.2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) области, а также настоящим Положением.

1.3. Основной целью деятельности секретариата является эффективное обеспечение исполнения полномочий главы администрации (губернатора) Калининградской области.

1.4. Секретариат подчиняется:

- непосредственно главе администрации (губернатору) области;

- по оперативным вопросам руководителю аппарата - заместителю главы администрации области.

1.5. Руководство Секретариата осуществляет руководитель Секретариата (начальник управления), назначаемый на государственную должность государственной службы главой администрации (губернатором) области.

2. Основные задачи секретариата

2.1. Планирование и организация рабочего времени главы администрации (губернатора) области.

2.2. Организация исполнения поручений главы администрации (губернатора) области.

2.3. Организация мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области.

2.4. Координация деятельности структурных подразделений администрации области, отвечающих за обеспечение содержательной части, а также информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области.

2.5. Обеспечение взаимодействия главы администрации (губернатора) области с Администрацией Президента и Правительством Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными и территориальными органами государственной власти и управления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления области.

2.6. Обеспечение исполнения главой администрации (губернатором) области полномочий Члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

3. Основные функции секретариата

3.1. Планирование и организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков главы администрации (губернатора) области.

3.2. Рассмотрение и подготовка на доклад входящей корреспонденции, поступающей в адрес главы администрации (губернатора) области.

3.3. Подготовка и оформление поручений главы администрации (губернатора) области по итогам совещаний, визитов, встреч и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области.

3.4. Обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений главы администрации (губернатора) области.

3.5. Организация подготовки и сбора информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области.

3.6. Организационное обеспечение совместно со структурными подразделениями администрации области совещаний, визитов, встреч и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области.

3.7. Организационное и протокольное обеспечение встреч главы администрации (губернатора) области с руководителями и должностными лицами Администрации Президента, Правительства, министерств и ведомств, Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, прибывающих в область.

3.8. Организационное обеспечение встреч главы администрации (губернатора) области с руководителями территориальных органов федеральных служб, руководителями органов местного самоуправления области, руководителями предприятий и организаций области, представителями политических партий и иных общественных объединений.

3.9. Организационное обеспечение совместно со структурными подразделениями администрации области деятельности образуемых по поручению главы администрации (губернатора) области консультативных и совещательных органов, комиссий и рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов.

3.10. Взаимодействие с аппаратами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, областной Думы, органов местного самоуправления, а также с представителями политических партий и иных общественных объединений, учреждений и организаций по организационному обеспечению мероприятий, проводимых в области с участием главы администрации (губернатора) области.

3.11. Организация совместно со структурными подразделениями администрации области подготовки информационных материалов, необходимых для участия в заседаниях Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

3.12. Организационное и протокольное обеспечение переговоров и встреч главы администрации (губернатора) области с представителями иностранных государств.

3.13. Организационное обеспечение зарубежных командировок главы администрации (губернатора) области.

3.14. Организационное обеспечение совместно со структурными подразделениями администрации области приема граждан по личным вопросам, проводимым главой администрации (губернатором) области.

3.15. Ведение служебной переписки по поручению главы администрации (губернатора) области.

3.16. Обслуживание абонентского пункта главы администрации (губернатора) области в единой системе информационно-коммуникационного взаимодействия органов государственной власти и управления Российской Федерации.

4. Основные права Секретариата

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области информационные материалы от территориальных органов федеральных служб, структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и должностных лиц.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации области аналитические материалы, предложения по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области, а также информацию по выполнению поручений главы администрации (губернатора) области.

4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных, доступными в единой системе информационно-коммуникационного взаимодействия органов государственной власти и управления Российской Федерации.

4.4. Использовать имеющиеся системы связи и коммуникации, в том числе (по поручению главы администрации (губернатора) области) ВЧ-связь.

4.5. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами Администрации Президента и Правительства Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов государственной власти и управления, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления области.

4.6. Проводить оперативные совещания, инструктажи совместно со структурными подразделениями администрации области по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области.

4.7. Участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых заместителями главы администрации области или руководителями структурных подразделений администрации области.

4.8. Направлять на рассмотрение и подготовку предложений заместителям главы администрации области, руководителям структурных подразделений администрации области входящую корреспонденцию, адресованную главе администрации (губернатору) области.

4.9. Привлекать по согласованию с руководителем аппарата - заместителем главы администрации области сотрудников структурных подразделений администрации области к решению оперативных вопросов по подготовке и проведению мероприятий с участием главы администрации (губернатора) области.

4.10. Вносить предложения главе администрации (губернатору) области по вопросам организационного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области.

4.11. Пользоваться служебным автотранспортом администрации области при выполнении основных задач, входящих в компетенцию Секретариата.

5. Руководство Секретариата

5.1. Руководитель секретариата назначается на должность и освобождается от должности главой администрации (губернатором) области по представлению руководителя аппарата - заместителя главы администрации области.

5.3. Руководитель Секретариата:

- подчиняется непосредственно главе администрации (губернатору) области, а по оперативным вопросам - руководителю аппарата - заместителю главы администрации области;

- руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая решение возложенных на Секретариат задач;

- координирует работу помощников и советников главы администрации (губернатора) области;

- представляет руководителю аппарата - заместителю главы администрации области структуру и штатное расписание Секретариата для утверждения главой администрации (губернатором) области;

- определяет функциональные обязанности сотрудников Секретариата;

- представляет руководителю аппарата - заместителю главы администрации области кандидатуры для назначения на должность и вносит предложения об освобождении от должности сотрудников Секретариата;

- вносит руководителю аппарата - заместителю главы администрации области предложения о поощрении сотрудников Секретариата или применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит главе администрации (губернатору) области и руководителю аппарата заместителю главы администрации области предложения по улучшению деятельности Секретариата;

- направляет для рассмотрения и подготовки предложений заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации области корреспонденцию, поступающую в адрес главы администрации (губернатора) области;

- представляет в установленном порядке руководителю аппарата - заместителю главы администрации области отчеты о деятельности Секретариата;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

6. Заключительные положения

6.1. Деятельность Секретариата прекращается в связи с его упразднением или реорганизацией по решению главы администрации (губернатора) области в установленном порядке.