Статья 90. Исполнение входящих документов

Статья 90. Исполнение входящих документов

1. Аппарат управляющего делами распределяют почту исполнителям согласно резолюции председателя городского Совета депутатов.

2. Передача документов из аппарата управляющего делами исполнителям производится под роспись в реестрах или в журналах учета.

3. Документы, поступающие на имя депутата по округу, регистрируются в журнале учета входящих документов городского Совета депутатов.

4. Документы, требующие срочного решения, доставляются председателю городского Совета депутатов незамедлительно, а при его отсутствии - лицу, его замещающему.

5. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в аппарате управляющего делами городского Совета депутатов.

6. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственными# за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

7. Соисполнители не позднее,# чем за пять дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

8. Ответы из мэрии города и других организаций по запросам городского Совета депутатов Калининграда, депутатских комиссий, депутатов доводятся до сведения исполнителей.

9. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в городской Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются в письменном виде.