Приложение N 1. Положение о порядке заключения договоров, соглашений и контрактов в мэрии г. Калининграда, учету и контролю за их исполнением

Приложение N 1

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 19 мая 1999 г. N 1705

Положение
о порядке заключения договоров, соглашений и контрактов в мэрии
г. Калининграда, учету и контролю за их исполнением

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 2004 г.

1. Порядок заключения договоров, соглашений и контрактов

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Калининграда от 18 марта 2004 г. N 595 в пункт 1.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. В соответствии с Уставом города Калининграда право заключения договоров, соглашений и контрактов (далее - договоры) от имени мэрии города предоставляется мэру города, а по его поручениям - первым вице-мэрам, вице-мэрам, главам администраций районов города, руководителю аппарата, управляющему делами, председателям комитетов, начальникам управлений (далее - уполномоченные лица).

ГАРАНТ:

См. также пункт 1 постановления Мэра г. Калининграда от 27 ноября 2001 г. N 3720; пункты 1, 2 постановления Мэра г. Калининграда от 10 марта 2004 г. N 492

1.1.1. Структурные подразделения мэрии, обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своего имени в пределах полномочий, определенных законодательством и правовыми актами мэра г. Калининграда.

1.1.2. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должность уполномоченного лица, представляющего при заключении данного договора мэрию г. Калининграда, а также основания представительства.

1.2. Договор считается заключенным и вступает в силу с момента подписания его сторонами и регистрации в общем отделе.

1.3. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, получение необходимых согласований производится структурными подразделениями, инициирующими заключение данных договоров.

1.4. Договор должен иметь визы следующих должностных лиц:

- руководителя соответствующего комитета, управления, отдела, от которого исходит инициатива заключения договора;

- вице-мэра, председателя Комитета по финансам и контролю;

- начальника управления по экономике и инвестиционной политике;

- начальника юридического отдела;

- начальника управления международных связей в случае заключения международных договоров;

- управляющего делами и главного бухгалтера при заключении договоров по организационно-техническому и материальному обеспечению деятельности мэрии.

1.4.1. При заключении договоров на выделение средств из городского экологического фонда должна быть виза начальника отдела охраны окружающей среды.

1.5. Договоры, заключенные в районах города, подписываются главой администрации района. Визирование указанных договоров устанавливается распоряжением главы администрации района. Договора, предусматривающие выделение средств из бюджета города, подлежат обязательному визированию председателем Комитета по финансам и контролю мэрии города.

1.6. Дата и номер по заключаемым договорам проставляются в журнале, который находится в общем отделе мэрии города либо соответствующей администрации района.

1.7. Подлинный экземпляр договора хранится в общем отделе мэрии города либо соответствующей администрации района.

2. Основные требования, которые должны быть
выполнены при заключении договоров

2.1. Для согласования договора представляются следующие документы:

- подлинные экземпляры договора (в количестве, равном числу договаривающихся сторон);

- заверенная копия свидетельства о регистрации, копия устава и других учредительных документов юридического лица;

- документ, подтверждающий полномочия представителя другой договаривающейся стороны;

- справка банка о платежеспособности и другие документы, подтверждающие возможность взаиморасчетов сторон;

- протокол заседания конкурсной комиссии, при заключении договоров по результатам конкурса;

- экономическое обоснование условий договора.

При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельности города либо влияющего на его социально - экономическое развитие, от другой стороны могут быть затребованы и иные документы.

2.2. Структура договора должна соответствовать требованиям, установленным законодательством, и содержать следующие основные положения:

а) вводная часть:

- наименование договора,

- дата подписания договора,

- место подписания договора,

- полное наименование сторон, под которым они зарегистрированы в Реестре государственной регистрации,

- название стороны по договору,

- полное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора;

б) предмет договора:

- обязанности и права сторон по договору,

- срок выполнения своих обязательств сторонами,

- место исполнения обязательств каждой из сторон,

- способ исполнения обязательств каждой из сторон;

- срок действия договора.

в) дополнительные условия договора;

г) прочие условия договора.

3. Учет и контроль за исполнением договорных
обязательств

3.1. После заключения (подписания) договора его копия со всеми прилагающимися к договору документами направляется в отдел экономики городского хозяйства Управления по экономике и инвестиционной политике для постановки на учет.

3.2. Подлинный экземпляр договора хранится в структурном подразделении мэрии, которое является инициатором заключения договора.

3.3. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств осуществляет структурное подразделение мэрии, выступившее инициатором заключения договора. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения другой стороной условий договора данное структурное подразделение представляет соответствующую информацию в юридический отдел для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.

3.4. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок структурное подразделение, выступившее инициатором заключения договора, представляет в отдел экономики городского хозяйства Управления по экономике и инвестиционной политике отчеты о ходе выполнения договорных обязательств.

3.5. Отдел экономики городского хозяйства управления по экономике и инвестиционной политике осуществляет учет и контроль договорных обязательств в целом по мэрии, а также проверяет экономическое обоснование заключенных договоров. Для чего организует:

а) компьютерный учет всех заключенных договоров по мэрии;

б) контролирует выполнение договорных обязательств по комитетам, управлениям, отделам согласно представленным отчетам;

в) ежеквартально докладывает мэру города:

- о ходе выполнения заключенных договоров;

- суммах невыполненных договорных обязательств по каждому договору;

- предложения по предупреждению нарушений.

3.6. Ежеквартально, после получения данных от комитетов, управлений и отделов, мэр города проводит совещание по анализу и ходу выполнения договорных обязательств в составе вице-мэров, начальников управлений, начальника юридического отдела.

По результатам совещания по необходимости издается распоряжение мэра города.

4. Порядок внесения изменений и дополнений
в заключенные договоры

4.1. Любые изменения и дополнения в заключенный договор оформляются дополнительным соглашением.

4.2. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль за его исполнением осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением для заключения договора.

5. Порядок расторжения заключенных договоров

Договор может быть расторгнут по добровольному взаимному соглашению сторон, оформленному в письменном виде. При отсутствии согласия одной из сторон, договор расторгается в судебном порядке.

6. Особенности заключения договоров подряда
на строительство объектов

Договоры подряда, контракты, соглашения на строительство объектов с подрядными и субподрядными организациями, поставщиками оборудования и материалов, проектными и эксплуатирующими организациями, другими субъектами хозяйственного права, имеющими отношение к строительству, заключаются Управлением капитального строительства, спецУксом города самостоятельно.

7. Заключение договоров аренды земельных участков

Договор аренды земельных участков подписывает мэр города.