Приложение N 2. Регламент Совета по молодежной политике при мэрии г. Калининграда

Приложение N 2

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 8 июня 1999 г. N 2052

Регламент
Совета по молодежной политике при мэрии г. Калининграда

Настоящий Регламент основывается на общепринятых нормах законотворческой деятельности, уважении к принципам самоопределения участников Совета по Молодежной Политике при мэрии г. Калининграда (далее - "СМП"), их самостоятельности и организационной независимости. Регламент принимается в целях учета всех мнений и позиций участников СМП и улучшения организационной сферы деятельности, определения порядка организационного, документационного и процедурного обеспечения СМП, регулирования сроков и порядка подготовки, обсуждения и принятия документов СМП по вопросам его ведения.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент регулирует права и обязанности участников СМП в сфере организации процесса деятельности СМП, определяет порядок предоставления рассмотрения и принятия документов СМП.

1.2. Председатель его заместитель и секретарь Совета избираются из числа членов Совета.

1.3. Председатель СМП и его заместитель избираются сроком на 6, а секретарь СМП сроком на 12 месяцев.

1.4. Работой СМП в соответствии с Положением руководит председатель СМП.

1.5. Ответственность за организацию делопроизводства и решение организационных вопросов возлагается на секретаря СМП, который:

- осуществляет ведение протокола СМП;

- организует прием и учет входящей документации, подготовку и отправку исходящей документации;

- участвует в подготовке пакетов документов и их отдельных частей по вопросам, внесенным в повестку дня заседания СМП и по запросам членов СМП;

- на основании предложений членов СМП, его постоянных комиссий осуществляет формирование повестки дня заседания СМП в соответствии с настоящим Регламентом;

- не позднее, чем за 7 дней до начала заседания оповещает о дате, месте, времени и рабочем проекте повестки дня заседания СМП, сформированной с учетом внесенных предложений и дополнений;

- совместно с председателем СМП подписывает протокол заседания.

1.6. Члены СМП, не считаются принимающими участие в работе Совета в случаях, когда они не соответствуют требованиям п.4.1. Положения и более 3 раз подряд отсутствуют на заседании СМП.

1.7. Подготовка пакетов документов, выносимых на рассмотрение СМП и предоставление их членам СМП возлагается на разработчиков указанных документов.

2. Приоритеты повестки дня

2.1. Рабочий проект повестки дня очередного заседания СМП утверждается последним пунктом повестки дня предыдущего заседания СМП.

2.2. Поправки в рабочий проект повестки дня вносятся секретарем СМП в срок не позднее, чем за 10 дней до даты очередного заседания СМП, в соответствии с графиком его работы, на основании предложений членов СМП и других физических и юридических лиц, правомочных участвовать в работе СМП в соответствии с Положением "О Совете по молодежной политике при мэрии г. Калининграда".

2.3. Первым пунктом повестки дня заседания, ставится вопрос об уточнении и принятии окончательного варианта повестки дня. В ходе заседания новые пункты, помимо утвержденных решением СМП, в повестку дня не вносятся.

2.4. Очередность расстановки вопросов в повестке дня определяется на заседании СМП.

2.5. Время для доклада по вопросам повестки дня определяется решением СМП, - 15 минут. Содокладчикам представляется 7 минут. Выступления в прениях - 5 минут. Реплики, замечания - 3 минуты. В конце прений докладчику по решению СМП может быть предоставлено не более 2 минут для подведения их итогов. Не допускается выступление в прениях по одному и тому же вопросу более 2 раз.

3. Голосование

3.1. При равном количестве голосов, мнение председателя Совета выражается, открыто и является решающим.

3.2. Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50% от числа списочного состава Совета присутствующих на заседании СМП при наличии кворума.

4. Процедура подачи документов на рассмотрение заседания совета

4.1. Все материалы по предмету ведения СМП подаются секретарю в срок определенный настоящим Регламентом в письменном виде для их включения в рабочий проект повестки дня и своевременной рассылки членам СМП.

4.2. В повестку дня заседания СМП могут вноситься следующие материалы: проекты, предложения по разработке программ;

- предложения по изучению и исследованию потребности молодежи;

- предложения о выходе с законодательной инициативой к законодательному органу г. Калининграда;

- предложения, относящиеся к вопросам ведения СМП;

- материалы о принятии в состав СМП новых членов и об их исключении из состава СМП.

4.3. Документы, вносимые в повестку дня СМП должны содержать (минимум):

а) проекты:

- краткое описание проекта, со ссылкой на программу, в рамках которой предлагается его реализация, или с обоснованием необходимости его самостоятельной реализации;

- календарный план работ (мероприятий);

- смета и график финансирования; источник финансирования,

б) предложения по разработке проектов новых программ и иные предложения членов СМП:

- тезисы докладов, другие аргументированные материалы оформленные письменно,

в) материалы по вопросам о приеме и исключении из состава СМП:

- заявления о приеме (исключении) в (из) состава СМП, подписанные уполномоченными лицами;

- прием новых кандидатов в члены СМП рассматривается на заседаниях СМП по мере поступления заявок о вступлении.

5. Порядок внесения изменений и дополнений в регламент Совета

5.1. Поправки в Регламент СМП вносятся в соответствии с общей процедурой голосования.