Приложение. Временное Положение о Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа г. Калининграда

Приложение

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 8 сентября 1999 г. N 3393

Временное Положение
о Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа
г. Калининграда

1. Общие положения

1. Настоящее положение определяет порядок ведения единого учета контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Калининграда (далее - контракты).

2. Единый учет контрактов осуществляется в Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа Калининграда.

3. Реестр ведется в Управлении по экономике и инвестиционной политике (далее - Держатель Реестра).

4. Учету и включению в Реестр подлежат следующие контракты:

- контракты (договора) заключенные по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств бюджета Калининграда и внебюджетных фондов Калининграда.

5. Контракт (договор) считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра в соответствии с порядком установленным настоящим Временным Положением.

6. Контракты и договора учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке.

О каждом контракте и договоре в Реестре должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в Реестр;

- заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель);

- способ размещения заказа;

- предмет контракта (договора);

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);

- цена за единицу продукции;

- полная цена контракта (договора);

- срок действия контракта (договора);

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета Калининграда;

- сведения об исполнении контракта (договора) сторонами.

7. Реестровый номер контракта состоит из 9-ти знаков ББ.ГГ.ННННН, из которых:

ББ - номера получателя средств бюджета Калининграда являющегося заказчиком (покупателем) по данному контракту (договору);

ГГ - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;

ННННН - номер который присваивается Держателем Реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных в данном году.

8. Сведения, содержащиеся в Реестре используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета Калининграда по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Калининграда;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставленные для муниципальных нужд Калининграда;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета Калининграда, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов исполнительной власти необходимой информацией.

9. Получатели средств бюджета Калининграда при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать на последнем листе контракта (договора) и обязательных к нему приложений место для записи сведений о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению N 1 к настоящему Временному Положению, а также Реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

2. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнение

10. Не позднее пяти рабочих дней с момента подписания сторонами контракта (договора) получатель средств бюджета Калининграда, являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), представляет Держателю Реестра:

- информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Временному Положению;

- контракт (договор) со всеми приложениями к нему;

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Временному Положению (только при предоставлении контракта).

11. При принятии указанных в п.12 настоящего Временного Положения документов Держатель Реестра осуществляет запись об этом в "Журнале учета контрактов (договоров) Калининграда, который ведется согласно приложению N 4 к настоящему Временному Положению и осуществляет запись на последнем листе контракта (договора) и приложений о включении контракта (договора) в Реестр.

12. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора), заказчик (покупатель) не позднее пяти дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю Реестра:

- первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- сопроводительное письмо, с кратким изложением причин, обусловивших необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).

13. Держатель Реестра проставляет на дополнительном соглашении, протоколе или ином документе реестровый номер соответствующий реестровому номеру первоначального документа и заверяет его подписью лица осуществившего учет этих изменений (дополнений).

14. Внесение изменений (дополнений) в условия контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в "Журнале учета контрактов (договоров) Калининграда".

15. В установленные сроки получатели средств бюджета Калининграда представляют Держателю Реестра сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Временному Положению.

16. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), получатель средств бюджета Калининграда, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срок представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

3. Порядок представления сведений,
содержащихся в Реестре

17. Сведения, содержащиеся в Реестре могут представляться только по запросу мэра города Калининграда или первого вице-мэра по развитию города Калининграда.

Приложения к постановлению
мэра г. Калининграда:

- Приложение 1: "Образец записи сведений...".

- Приложение 2: "Информационное письмо...".

- Приложение 3: "Справка о поставщике (исполнителе)"

- Приложение 4: "Журнал учета контрактов (договоров)"...

- Приложение 5: "Справка об исполнителе контрактов (договоров)"