Приложение N 3. Регламент проведении открытого международного тендера по отбору Подрядчика Управления Проектом "Реконструкция системы водоснабжения и охраны окружающей среды города Калининграда"

Приложение N 3

к распоряжению

Главы администрации области

от 14 марта 2000 г. N 62-р

Регламент
проведении открытого международного тендера по отбору Подрядчика
Управления Проектом "Реконструкция системы водоснабжения и охраны
окружающей среды города Калининграда"

1. Конкурсная комиссия формируется в составе согласно приложению N 1 к распоряжению главы администрации (губернатора) области.

2. Конкурсная комиссия самостоятельно разрабатывает и утверждает регламент своей работы. Члены комиссии должны присутствовать на заседаниях лично, либо направить своих представителей, либо делегировать свои полномочия другим членам тендерной комиссии. Результаты оценки, либо решения члена комиссии при проведении голосования оформляются в письменной форме путем подписания соответствующих протоколов и могут быть представлены лично, либо переданы с курьером, почтой, либо по факсу.

3. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

утверждает Техническое задание и критерии оценки для проведения конкурса, осуществляет предварительный и окончательный отбор участников тендера, согласовывает результаты тендера с финансирующими организациями (ЕБРР, НЕФКО).

4. Предварительный отбор участников открытого конкурса проводится в соответствии со следующими процедурами:

4.1. Публикуется извещение о проведении предварительного отбора в средствах массовой информации. Документация о предварительном отборе должна содержать, инструкции о подготовке заявок на участие в предварительном отборе, сведения о порядке, месте и сроке подачи заявки

4.2. Организатор открытого конкурса (МП "Водоканал") обязан ответить на запросы компаний в части разъяснения относительно подачи предварительной заявки.

4.3. Заявки на участие в торгах (конкурсе) регистрируются в отдельном журнале учета служебных документов. Срок вскрытия заявок должен совпадать с датой представления заявок, указанной в объявлении, или следовать непосредственно за ней. Секретарь тендерной комиссии ведет полный протокол открытия заявок, копия которого представляемся Банку.

4.4. Члены тендерной комиссии рассматривают и утверждают критерии оценки предложений, а так-же дату заседания тендерной комиссии по оценке заявок.

4.5. Проводится заседание тендерной комиссии по отбору компаний в краткий список. При этом в краткий перечень, включаются от трех до шести компаний, отвечающих соответствующим требованиям опытных консультантов.

4.6. Короткий список согласовывается с финансирующими организациями (ЕБРР, НЕФКО).

5. Окончательный отбор проводится в целях выявления победителя открытого конкурса и соответствии со следующими процедурами:

5.1.1. Направляются приглашения к участию в тендере компаниям, вошедшим в короткий список; в приглашение должен входить полный пакет тендерной документации.

5.2. Сроки подачи заявок должны быть достаточными для подготовки и подачи предложений участниками короткого списка.

5.3. Полученные конверты с предложениями регистрируются в отдельном журнале учета служебных документов, при этом указывается дата и время получения предложений.

5.4 Сначала производится вскрытие только конвертов, содержащих технические предложения, поданных в рамках открытых торгов. Технические предложения вскрываются членами комиссии на заседании тендерной комиссии в дату и в месте, указанные дополнительно всем участникам тендера. Предложения следует открывать в присутствии желающих присутствовать участников или их представителей. Секретарь тендерной комиссии ведет полный протокол открытия предложений, копия которого представляется Банку. Заявки, полученные после установленного крайнего срока подачи, возвращаются участникам неоткрытыми.

5.5. Финансовое предложение подлежит вскрытию на открытом заседании тендерной комиссии только тогда, когда техническое предложение компании будет признано наиболее приемлемым.

5.6. Технические предложения оцениваются и сопоставляются только на основе критериев, наложенных в пакете тендерной документации, направленной участникам краткого списка. Тендерная комиссия вправе потребовать от участников разъяснения отдельных разделов предложений. В случае обнаружения конкурсной комиссией недостатков в представленной документации, не меняющих предложения участника торгов (конкурса), конкурсная комиссия вправе требовать от участников торгов (конкурса) проведения представленной документации в соответствии с требованиями, предусмотренными в конкурсной документации.

5.7. Для подведения итога конкурса проводится открытое заседание тендерной комиссии, на которое приглашаются организации, финансирующие данный Проект. Дата заседания сообщается всем компаниям, которые подали свои предложения.

5.8. Тендерная комиссия выбирает победителем торгов (конкурса) участника, предложение которого наиболее полно отвечает предъявляемым требованиям. Решение конкурсной комиссии о выборе победителя торгов (конкурса) принимается большинством голосов от общего числа членов тендерной комиссии, присутствующих на заседании конкурсной комиссии. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель конкурсной комиссии.

5.9. Тендерная комиссия должна представить Банку отчет, содержащий результаты оценки предложений и свои рекомендации по присуждению контракта. Банк рассмотрит выводы и рекомендации в качестве заключительного плана определения соответствия контракта критериям финансирования.

5.10. Тендерная комиссия может принять решение о закрытии торгов (конкурса) без объявления победителя. Прежде чем отвергнуть все заявки, тендерная комиссия должна получить согласие Банка.

5.11. В случае, если участник, набравший самое высокое количество баллов, по каким - либо критериям не устраивает комиссию, предпочтение может быть отдано следующему по количеству набранных баллов (и так далее до тех пор, пока количество баллов не будет меньше минимально приемлемого для отбора победителя конкурса).

5.12. Протокол заседания конкурсной комиссии подписывает председатель и ответственный секретарь конкурсной комиссии.

5.13. Конкурсная комиссия извещает участников о результате проведения торгов (конкурса).

5.14. Процесс оценки заявок вплоть до присуждения контракта должен проходить в условиях конфиденциальности. Члены конкурсной комиссии не имеют права нести какие - либо переговоры по предмету торгов (конкурса) с участниками торгов (конкурса), а также с представителями других организаций, не входящих в состав тендерной комиссии, с момента публикации объявления о проведении торгов (конкурса) до момента окончания торгов.

5.15. Не допускается требовать от участников принятия новых условий в ходе оценки или в качестве условий присуждения контракта.