Приложение N 2. Должностная инструкция главного специалиста отдела по культуре

Приложение N 2

к постановлению

Mэра г. Калининграда

от 30 марта 2000 г. N 933

Должностная инструкция
главного специалиста отдела по культуре

I. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела по культуре назначается на должность и увольняется мэром города Калининграда по представлению начальника отдела и по согласованию с вице - мэром, председателем комитета по социальным вопросам.

1.2. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства России, Министерства культуры РФ, администрации области, мэра города Калининграда, Уставом города, решениями областного отраслевого органа, Положением об отделе по культуре, настоящей должностной инструкцией.

1.3. Главный специалист отдела по культуре подчиняется непосредственно начальнику отдела по культуре.

1.4. Главный специалист отдела по культуре должен иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы в учреждениях культуры не менее 3 лет.

II. Обязанности

2.1. Главный специалист отдела по культуре:

- ведет делопроизводство, принимает поступающую в отдел корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает после рассмотрения начальником на исполнение конкретным исполнителям, контролирует сроки исполнения;

- обеспечивает визирование распоряжений и постановлений мэра Калининграда, подготовленных работниками отдела;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив мэрии;

- ведет личные дела, трудовые книжки руководителей муниципальных учреждений культуры и централизованной бухгалтерии;

- готовит приказы начальника отдела по личному составу и основной деятельности, другие материалы на ПК;

- ведет табель учета рабочего времени;

- контролирует ход выполнения планов и обобщает итоги подготовки всех подведомственных учреждений, организаций и предприятий к работе в зимних условиях;

- поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

III. Права

3.1. Главный специалист имеет право:

- вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы, связанной с выполнением данных должностной инструкции;

- посещать в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятия, организации и учреждения;

- повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет средств местного бюджета;

- участвовать по своей инициативе в конкурсах на замещение муниципальной или государственной вакантной должности.

IV. Ответственность

4.1. Главный специалист несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

- нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка мэрии;

- превышение должностных полномочий;

- несоблюдение ограничений, установленных Федеральным Законом "Об основах муниципальной службы", для муниципальных служащих.

ГАРАНТ:

Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" утратил силу с 1 июня 2007 г.

См. Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"