В приобретенных организацией импортных компьютерах, холодильниках, телевизорах и других видах техники в технической документации не указано количество драгметаллов в изделиях, которые там фактически присутствуют.
Чем следует руководствоваться при списании импортной техники в части оприходования драгметаллов?
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 25 июня 1992 г. N 431 "О порядке сбора, приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней" всем юридическим лицам и гражданам Российской Федерации разрешен сбор и первичная обработка лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней, при условии наличия у них специальных регистрационных удостоверений, выдаваемых Комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Минфине РФ (в настоящее время - Российская государственная пробирная палата при Минфине РФ).
Переработка лома и отходов драгоценных камней и драгоценных металлов в конечную продукцию производится на специализированных предприятиях, с которыми сдатчики заключают договора о поставке. Расчеты за поставленный лом и отходы производятся по результатам опробования и анализа (входного контроля) исходя из отпускных цен на соответствующие аффинированные драгоценные металлы и природные драгоценные камни за вычетом стоимости переработки их лома и отходов.
При всем этом следует обратить внимание на тот факт, что действующее законодательство не требует от предприятий, которым разрешено заниматься сбором, обработкой и дальнейшей передачей лома и отходов драгкамней и драгметаллов, обязательного сбора таких отходов во всех случаях и изо всего наличествующего и списываемого с учета оборудования.
Исходя из этого можно утверждать - предприятия вправе списывать имущество, в которых имеются драгметаллы без оприходования лома и отходов таких драгметаллов, что должно быть отражено в соответствующих первичных документах. Если же фактически сбор лома и отходов производится, предприятия обязаны соблюдать требования действующего законодательства, регламентирующие их сбор, хранение и использование.
Так, в соответствии с пунктом 5.4 Инструкции о порядке проведения в организациях ревизий и проверок учета, использования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Минфина РФ от 15 октября 1999 года N 68н, инспекции Российской государственной пробирной палаты проверяют бухгалтерские документы, нормативно-технические и иные документы, содержащие сведения о получении, расходовании, учете и хранении лома и отходов драгметаллов и драгкамней. Как видим, речь о контроле за любого рода имуществом, содержащим драгоценные металлы не идет.
При организации же сбора лома и отходов драгметаллов в имуществе, в технической документации на которое отсутствуют данные об их количественном наличии, можно использовать положения Инструкции "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденной Минфином РФ 4 августа 1992 года N 67 (в редакции письма Минфина РФ от 4 декабря 1995 года), или решить данный вопрос с местной инспекцией Российской государственной пробирной палаты.
Так, в соответствии с пунктом 7.2 Инструкции N 67 данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в действующих типовых межведомственных формах первичной учетной документации.
В форме N ОС-6 "Инвентарная карточка учет
