Приложение. Положение об управлении оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области

Приложение

к постановлению

Главы администрации области

от 26 марта 2001 г. N 167

Положение
об управлении оперативного обеспечения деятельности
главы администрации (губернатора) области

С изменениями и дополнениями от:

2 октября 2002 г.

I. Общие положения

1.1. Управление оперативного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области (далее именуется - управление) является структурным подразделением аппарата главы администрации (губернатора) области без права юридического лица.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти Российской Федерации, законами Калининградской области, постановлениями администрации области, распоряжениями и поручениями главы администрации (губернатора) области и настоящим Положением.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Организационное обеспечение исполнения мероприятий проводимых с участием или по поручению главы администрации (губернатора) области.

2.2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата администрации области по правовому, информационному, материальному и иным видам обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области.

2.3. Организационное обеспечение выполнения Регламента и графиков работы главы администрации (губернатора) области.

2.4. Осуществление контроля за исполнением документов по указанию главы администрации (губернатора) области или по решению начальника управления.

III. Основные функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Выработка предложений по планированию рабочего времени главы администрации (губернатора) области, организации обеспечения проводимых мероприятий и внесения их в месячные, недельные и суточные графики его работы.

3.2. Предварительное ознакомление с корреспонденцией поступающей в адрес главы администрации (губернатора) области, определение степени срочности ее исполнения, выработка предложений по реализации указаний и распоряжений высших органов государственной власти, докладов и обращений.

3.3. Обеспечение сохранности служебной тайны при обработке документов на стадии принятия решения по ним главой администрации (губернатором) области.

3.4. Обмен информацией с управлением делами администрации области по регистрационному учету входящих и исходящих документов, обеспечение соблюдения установленного порядка их прохождения.

3.5. Совместно с управлением делами администрации области организация своевременного доведения решений (поручений) главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области до заместителей главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области и других исполнителей.

3.6. Во взаимодействии с Главным контрольным управлением администрации области осуществление контроля исполнения непосредственных поручений главы администрации (губернатора) области исполнителями.

3.7. Обеспечение взаимодействия главы администрации (губернатора) области с Администрацией Президента Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными и территориальными органами государственной власти и местного самоуправления.

3.8. Координация организационного и протокольного обеспечения приемов главой администрации (губернатором) области руководителей и представителей федеральных органов власти РФ, иностранных делегаций, встреч, совещаний с ними, а также приема посетителей.

3.9. Согласование мероприятий Координационного плана администрации области на очередной месяц, проводимые с участием главы администрации (губернатора) области, доведение до органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата администрации области вопросов обеспечения их выполнения.

3.10. Организация сбора информационных материалов (докладов, справок), необходимых для осуществления деятельности главы администрации (губернатора) области.

3.11. Организационное обеспечение командировок главы администрации (губернатора) области.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 2 октября 2002 г. N 212 пункт 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.12

3.12. Направление по поручению главы администрации (губернатора) области в комитет по информации, печати и связям с общественностью администрации области необходимой информации для размещения в средствах массовой информации.

IV. Обеспечение деятельности Управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, учреждений, предприятий, организаций и должностных лиц.

4.2. Пользоваться в установленном порядке банками всех информационных данных.

4.3. Использовать имеющиеся в администрации области системы связи, и коммуникации, в том числе по указанию главы администрации (губернатора) области ВЧ-связь.

4.4. Проводить оперативные совещания, инструктажи совместно с органами исполнительной власти области по организационным вопросам подготовки и осуществления мероприятий с участием главы администрации (губернатора) области.

4.5. Участвовать в мероприятиях, проводимых главой администрации (губернатором) области.

4.6. Направлять на рассмотрение и подготовку предложений вице - губернатору области, заместителям главы администрации области, руководителям структурных подразделений администрации области корреспонденцию, адресованную главе администрации (губернатору) области.

4.7. Пользоваться служебным автотранспортом администрации области при выполнении задач, входящих в компетенцию управления.

V. Руководство Управления

5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации (губернатором) области.

5.2. В отсутствие начальника управления (командировки, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет первый заместитель начальника управления - руководитель службы протокола.

5.3. Начальник Управления:

Начальник управления подчиняется:

- непосредственно главе администрации (губернатору) области;

- по административным вопросам - вице-губернатору и заместителю главы администрации - руководителю аппарата;

- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;

- определяет должностные обязанности сотрудников управления;

- по согласованию с вице-губернатором области представляет заместителю главы администрации области - руководителю аппарата кандидатуры для назначения на должность и вносит предложения об освобождении от должности сотрудников управления;

- вносит главе администрации (губернатору) области, вице-губернатору области и заместителю главы администрации области - руководителю аппарата предложения по улучшению деятельности управления, о поощрении сотрудников управления или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- представляет в установленном порядке главе администрации (губернатору) области отчеты о деятельности управления;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

Информация об изменениях:

Постановлением Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 2 октября 2002 г. N 212 подпункт 5.3 пункта 5 настоящего Положения дополнен абзацем

- обеспечивает выполнение Закона Калининградской области "О порядке предоставления информации органами государственной власти Калининградской области".

VI. Заключительные положения

6.1. Возложение на управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

6.2. Деятельность управления прекращается по решению главы администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.