Приложение N 1. Положение об отделе ЗАГС администрации области

Приложение N 1

к постановлению

администрации области

от 20 апреля 2001 г. N 127

Положение
об отделе ЗАГС администрации области

С изменениями и дополнениями от:

26 октября 2001 г., 15 июля, 29 сентября 2002 г., 12 мая 2003 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел ЗАГС администрации области является органом исполнительной власти области.

1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС администрации области руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Калининградской области, постановлениями администрации области, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС администрации области является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также необходимые штампы.

1.4. Отдел ЗАГС администрации области непосредственно подчиняется заместителю главы администрации области, курирующему вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.5. Отдел ЗАГС администрации области имеет филиалы, расположенные в г. Калининграде, г. Балтийске, г. Багратионовске, г. Гвардейске, г. Гурьевске, г. Гусеве, г. Зеленоградске, г. Краснознаменске, г. Немане, г. Нестерове, г. Озерске, г. Полесске, г. Правдинске, г. Светлом, г. Светлогорске, г. Славске, г. Советске, г. Черняховске, г. Мамоново, г. Ладушкине, г. Пионерском, п. Янтарном, действующие на основании положения о филиале отдела ЗАГС администрации области в соответствии с требованиями ст. 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации и ст. 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

2. Основные задачи и функции отдела

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 12 мая 2003 г. N 216 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

- руководство делом записи актов гражданского состояния;

- обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

- соблюдение законности в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, государственных и общественных организаций;

- совершенствование работы отдела ЗАГС администрации области, повышение культуры обслуживания населения;

- формирование личных дел государственных служащих отдела и книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также создание надлежащих условий для их хранения;

- обеспечение защиты государственных ресурсов, сведении ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.2. Отдел ЗАГС администрации области в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) регистрация актов гражданского состояния филиалами отдела ЗАГС администрации области;

б) внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;

в) аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния;

г) выдача первичных и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) выдача справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

е) предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния в налоговые инспекции, органы внутренних дел, избирательные комиссии, военные комиссариаты;

ж) проверка дел о перемене гражданами имени и рассмотрение жалоб граждан на отказ в перемене имени;

з) обеспечение четкой организации и высокой культуры в работе отдела ЗАГС администрации области;

и) составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния в области;

к) организация изготовления печатей и штампов, бланков документов, необходимых для работы отдела, осуществление контроля за хранением, учетом и правильным использованием бланков;

л) разъяснение законодательства о браке и семье Российской Федерации и порядке регистрации актов гражданского состояния;

м) осуществление совместно с органами внутренних дел контроля за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;

н) удостоверение подлинности документов, необходимых для использования за границей (проставление апостиля);

о) ведение секретной переписки со специальными органами и службами и контролирование ее правильного хранения;

п) ведение бухгалтерского учета, составление финансовой и статистической отчетности, распределение имеющихся фондов на материально-техническое обеспечение отдела ЗАГС администрации области;

р) организация областных семинаров, смотров-конкурсов, разработка методических рекомендаций, проведение показательных регистраций актов гражданского состояния;

с) разработка и осуществление мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС администрации области автоматизированной системы управления;

т) ведение приема граждан по вопросам записи актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 г. N 337 пункт 2.2 настоящего приложения дополнен подпунктом "у"

у) участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 г. N 337 пункт 2.2 настоящего приложения дополнен подпунктом "ф"

ф) организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 29 сентября 2002 г. N 482 пункт 2.2 настоящего Положения дополнен подпунктом "х"

х) обеспечивает предоставление информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Организация деятельности отдела ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС администрации области возглавляет начальник отдела. Начальник отдела ЗАГС администрации области назначается на должность и освобождается от должности главой администрации (губернатора) области.

3.2. Начальник отдела ЗАГС администрации области имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации (губернатором) области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 26 октября 2001 г. N 432 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Начальник отдела ЗАГС администрации области:

а) руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор и расстановку кадров;

б) вносит предложения о назначении и освобождении от должности работников отдела ЗАГС администрации области, о поощрении и наказании сотрудников;

в) представляет интересы отдела ЗАГС администрации области без доверенности, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках денежные и иные счета;

г) утверждает положения о филиалах и должностные инструкции работников отдела ЗАГС администрации области;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 г. N 337 пункт 3.3 настоящего приложения дополнен подпунктом "д"

д) после согласования с заместителем главы администрации области руководителем аппарата, заместителем главы администрации области, курирующим отдел ЗАГС, Главным управлением по бюджету и финансам администрации области, управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области утверждает штатное расписание приказом по отделу ЗАГС администрации области;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 15 июля 2002 г. N 337 пункт 3.3 настоящего приложения дополнен подпунктом "е"

е) в случае реорганизации, документы текущего делопроизводства и по личному составу передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при ликвидации - в государственные архивы Калининградской области;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 29 сентября 2002 г. N 482 пункт 3.3 настоящего Положения дополнен подпунктом "ж"

ж) обеспечивает выполнение Закона Калининградской области "О порядке предоставления информации органами государственной власти Калининградской области";

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится согласно внесенным изменениям

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Калининградской области от 12 мая 2003 г. N 216 пункт 3.3 настоящего Положения дополнен подпунктом "ж"

ж) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Имущество отдела. Финансирование

4.1. Финансирование отдела ЗАГС администрации области осуществляется из областного бюджета.

4.2. Имущество отдела ЗАГС образуется из:

а) имущества (основных и оборотных средств), закрепленного за ним в установленном законом порядке;

б) иного имущества, полученного на законных основаниях.

5. Реорганизация и прекращение деятельности отдела

5.1. Деятельность отдела ЗАГС администрации области прекращается в связи с его ликвидацией и реорганизацией по постановлению главы администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.