Приложение N 7. Положение о бухгалтерии управления жилищно-коммунального хозяйства

Приложение N 7

к распоряжению

Мэра г. Калининграда

от 25 сентября 2002 г. N 689-р

Положение
о бухгалтерии управления
жилищно-коммунального хозяйства

I. Общие положения

1.1. Бухгалтерия управления жилищно-коммунального хозяйства (далее - бухгалтерия) является структурным подразделением управления жилищно-коммунального хозяйства (далее - Управление) комитета городского хозяйства мэрии города Калининграда.

1.2. Работой бухгалтерии руководит главный бухгалтер, непосредственно подчиняющийся начальнику Управления.

1.3. В своей работе бухгалтерия руководствуется федеральным законодательством, положениями (стандартами) и другими нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету, издаваемыми органами, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, принятой Управлением учетной политикой, утвержденной приказом начальника Управления, Регламентом мэрии города Калининграда и настоящим Положением.

1.4. Основной задачей Бухгалтерии, определяющей пределы ее компетенции, является обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

1.5. Распределение обязанностей между работниками отдела производится главным бухгалтером (приложения N 1-3).

II. Основные функции бухгалтерии

2.1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и других нормативных правовых актов.

2.2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

2.3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам Управления.

2.5. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.

2.6. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

2.7. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей.

2.8. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

2.9. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.10. Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

2.11. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности.

2.12. Представление в установленном порядке отделам Управления и финансовым, налоговым органам информации и материалов, входящих в компетенцию Бухгалтерии, для анализа и подготовки решений по финансово-хозяйственной деятельности Управления.

2.13. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.

2.14. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

2.15. Ведение табеля учета рабочего времени работников Управления.

2.16. Осуществление контроля за выполнением условий договоров подряда на выполнение работ по благоустройству, аварийно-восстановительному ремонту жилищного фонда, а также хозяйственных договоров управления.

2.17. Осуществление учета и контроля целевого финансирования в соответствии с распорядительными актами мэра города Калининграда.

2.18. Участие в проведении проверок муниципальных жилищно-коммунальных организаций города.

III. Права бухгалтерии

3.1. Запрашивать и получать от организаций информацию и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.

3.2. Проводить проверки организаций и иных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.

3.3. Представлять Управление по поручению начальника Управления по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.

3.4. Представлять руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.