Глава 14. Контроль за исполнением муниципального заказа, ведение отчетности

Глава 14. Контроль за исполнением муниципального заказа, ведение
отчетности

14.1. Исполнение муниципального заказа и выполнение условий заключенных контрактов (договоров) подлежат контролю со стороны:

- муниципального заказчика в соответствии с условиями контракта (договора);

- отдела муниципального заказа комитета экономического развития мэрии;

- комитета по финансам и контролю мэрии;

- городского Совета - в части проверки целевого расходования средств местного бюджета на выполнение муниципального заказа.

14.2. В целях создания единой системы контроля и учета выполнения муниципального заказа, своевременного выявления обстоятельств, ведущих к срыву выполнения муниципального заказа и проведению мероприятий по их устранению:

14.2.1. Структурные подразделения администрации города (муниципальные заказчики):

- назначают должностных лиц, ответственных за организацию, исполнение муниципального заказа, в порядке и сроки, установленные законодательством РФ, вносят эти обязанности в их должностные инструкции;

- организуют текущий контроль исполнения условий муниципального контракта;

- определяют получателю продукции и исполнителю порядок взаимодействия;

- обеспечивают соблюдение правил приемки-сдачи продукции, работ, услуг и правил оформления отчетных документов, в соответствии с нормами законодательства РФ, положениями, инструкциями и условиями контракта;

- систематически осуществляют контроль за работой лиц, ответственных за приемку продукции по количеству и качеству;

- при возникновении с исполнителем муниципального заказа спора по поводу несоответствия качества поставляемого товара, выполняемых работ, услуг условиям договора, конкурсной документации, привлекают соответствующие контрольные органы независимых экспертов, консультантов, аудиторов;

- несут ответственность за выполнение финансовых обязательств, предусмотренных условиями конкурсной документации, контракта, в части их касающейся;

- обеспечивают своевременное и в полном объеме поступление в адрес отдела муниципального заказа комитета экономического развития необходимых отчетных документов по выполнению муниципального заказа и несут ответственность за их достоверность:

- до 7-го числа после отчетного квартала - статистические сведения по форме N 1-конкурс;

- до 15-го числа после отчетного квартала - Реестр закупок продукции, работ, услуг, произведенных в рамках муниципального заказа на конкурсной основе; Реестр закупок работ, услуг, проведенных самостоятельно на сумму до 2000 минимальных размеров оплаты труда;

- до 15 числа после отчетного квартала - анализ выполнения муниципального заказа;

- до 20-го числа после отчетного квартала - статистические сведения по форме N 1-БЗ (поставки);

- ведут Реестры закупок товаров, работ, услуг (Приложение N 2);

- ведут журнал учета (Реестр) муниципальных контрактов (договоров) (Приложение N 3);

- ведут претензионную работу.

14.2.2. Отдел муниципального заказа комитета экономического развития:

- осуществляет общее методическое руководство по организации текущего контроля исполнения муниципального заказа;

- разрабатывает проекты нормативных документов и методических материалов, определяющих порядок взаимодействия заинтересованных сторон и обеспечения обмена оперативной информацией;

- отслеживает соблюдение сторонами условий контрактов;

- проводит выборочный контроль исполнения заключенных контрактов, принимает меры к лицам, виновным в нарушении условий контрактов, в пределах своей компетенции;

- взаимодействует с иными контрольными органами для решения вопросов по выполнению условий контрактов;

- ведет сводный Реестр закупок товаров, работ, услуг по муниципальному заказу;

- ведет сводный Реестр муниципальных контрактов;

- осуществляет сбор и анализ статистических данных по исполнению муниципального заказа;

- ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующим за отчетным, проводит анализ выполнения муниципального заказа, готовит и направляет информацию о ходе его выполнения первому вице-мэру, председателю комитета экономического развития, комитету по финансам и контролю мэрии, контрольно-ревизионному отделу, городской Совет депутатов Калининграда;

- обеспечивает ведение единого банка данных об исполнении муниципального заказа.

14.2.3. Комитет по финансам и контролю мэрии:

- осуществляет выделение бюджетных средств на оплату исполнения Муниципального заказа в соответствии с Постановлением мэра города Калининграда об утверждении результатов муниципального конкурса или иных способов закупки;

- осуществляет контроль за использованием бюджетных средств.

Информация об изменениях:

Решением Горсовета депутатов г. Калининграда (третьего созыва) от 19 марта 2003 г. N 135 пункт 14.2.4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14.2.4. Городской Совет депутатов Калининграда осуществляет контроль использования бюджетных средств, предназначенных для выполнения муниципального заказа на основании:

- сведений, представляемых ежеквартально комитетом по финансам и контролю мэрии и отделом муниципального заказа, о ходе выполнения муниципального заказа, его финансировании;

- ежегодного отчета отдела муниципального заказа об исполнении утвержденного сводного перечня объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств бюджета города Калининграда.