Приложение. Положение о порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда

Приложение

к решению

Горсовета депутатов Калининграда

от 2 апреля 2003 г. N 157

Положение
О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров)
города Калининграда

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Калининграда.

1.2. Единый учет муниципальных контрактов (договоров) осуществляется в сводном журнале учета муниципальных контрактов города Калининграда (далее - сводный журнал).

1.3. Ведение сводного журнала учета муниципальных контрактов (договоров) возлагается на отдел муниципального заказа комитета экономического развития мэрии (далее - держатель сводного журнала). Журнал ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Держатель сводного журнала:

а) Непосредственно формирует сводный журнал на основании собственных журналов учета муниципальных заказчиков;

б) Осуществляет методическое руководство ведением собственных журналов учета муниципальными заказчиками;

в) Контролирует правильность и достоверность ведения собственных журналов учета муниципальными заказчиками.

1.4. Обязанность по ведению собственных журналов учета возлагается на муниципальных заказчиков - получателей средств бюджета города Калининграда (далее Держатели собственных журналов). Собственный журнал ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Держатели собственных журналов:

а) Непосредственно формируют собственные журналы учета муниципальных контрактов (договоров);

б) В порядке, установленном настоящим Положением, предоставляют необходимые сведения держателю сводного журнала (отделу муниципального заказа комитета экономического развития).

1.5. Учету и включению в журнал учета муниципальных контрактов (договоров) подлежат следующие муниципальные контракты (договоры): контракты (договоры), заключаемые по результатам конкурсов или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств бюджета города Калининграда.

1.6. Муниципальный контракт (договор) считается включенным в сводный журнал после постановки на учет и присвоения реестрового номера держателем собственного журнала в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

1.7. В сводном журнале должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер;

- дата включения в реестр;

- заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель);

- предмет контракта;

- сумма контракта;

- срок действия контракта

1.8. Номер муниципального контракта (договора), занесенного в сводный журнал состоит из 12 знаков: NN; GG/GG/GG; XXXX, из которых:

NN - номер держателя собственного Журнала, который устанавливается держателем собственного Журнала;

GG/GG/GG - число, месяц и год заключения муниципального контракта (договора);

XXXX - номер регистрации муниципального контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году в сводном Журнале.

1.9. Сведения, содержащиеся в сводном журнале муниципальных контрактов (договоров), используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета города Калининграда по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Калининграда;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд Калининграда;

- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта бюджета Калининграда, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов исполнительной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Калининграда.

1.10. Получатели средств бюджета Калининграда - муниципальные заказчики должны учитывать, что на последней странице текста контракта (договора), соглашения о внесении изменений (дополнений), после подписей сторон - Держателем сводного журнала заносятся сведения о включении контракта (договора) в сводный журнал по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

1.11. Муниципальный контракт (договор) считается зарегистрированным после внесения держателем сводного журнала соответствующей записи в сводный журнал учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда.

1.12. Финансирование заключенных муниципальных контрактов (договоров) на исполнение муниципального заказа города Калининграда производится комитетом по финансам и контролю исключительно после регистрации их в сводном журнале, в соответствии с порядком, определенным условиями контракта (договора).

2. Порядок учета контрактов (договоров)

2.1. Не позднее трех рабочих дней после заключения муниципальных контрактов (договоров) муниципальный заказчик присваивает контракту (договору) реестровый номер, учитывает его в собственном журнале и представляет Держателю сводного журнала:

- муниципальный контракт (договор) со всеми приложениями;

- копии муниципального контракта (договора) и приложения к нему.

2.2. В случае неполного представления указанных в п. 2.1. настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель сводного журнала имеет право вернуть представленные документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

2.3. При принятии указанных в п. 2.1. настоящего Положения документов Держатель сводного журнала осуществляет регистрацию муниципальных контрактов (договоров) путем внесения записи в сводный журнал учета муниципальных контрактов (договоров) и заносит сведения о регистрации контракта (договора) на последней странице текста контракта (договора) по установленной форме.

2.4. Муниципальный контракт (договор) после его регистрации в сводном журнале выдается муниципальному заказчику.

2.5. В случае внесения изменений (дополнений) в муниципальный контракт (договор) муниципальный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения учитывает его в собственном журнале и представляет Держателю сводного журнала сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому должны быть приложены:

1. Ранее зарегистрированный в сводном журнале учета муниципальный контракт (договор);

2. Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) к муниципальному контракту (договору) со всеми приложениями;

3. Копии дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в муниципальный контракт (договор) и приложений.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в муниципальный контракт (договор).

2.6. При внесении изменений (дополнений) в муниципальный контракт (договор) его реестровый номер не изменяется.

2.7. Соглашения об изменении (дополнении) муниципального контракта (договора) после регистрации в сводном журнале выдаются муниципальному заказчику.

2.8. До 15-го числа после отчетного квартала - муниципальные заказчики предоставляют Держателю сводного журнала сведения о текущем исполнении, расторжении или прекращении по иным основаниям муниципального контракта (договора) по форме согласно приложения N 3 к настоящему Положению.

3. Порядок предоставления сведений, содержащихся в журнале учета
муниципальных контрактов (договоров)

3.1. Сведения, содержащиеся в сводном и собственных журналах, могут быть предоставлены гражданам и юридическим лицам по письменным запросам, в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.3. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в журналах учета, регистрируется в журнале учета предоставления сведений, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.