Приложение N 3. Правила внутреннего трудового распорядка мэрии г. Калининграда

Приложение N 3

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 15 апреля 2003 г. N 824

Правила
внутреннего трудового распорядка мэрии г. Калининграда

1. Порядок приема и увольнения муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению мэрии.

1.1. Мэр города формирует согласно Уставу мэрию города.

1.2. Кандидатуры первых вице-мэров, вице-мэров, глав администраций районов назначаются мэром города с последующим утверждением городским Советом. После утверждения с указанными должностными лицами заключается трудовой договор на период полномочий мэра города.

1.3. Другие муниципальные служащие и назначаются на должность и освобождаются от нее мэром города.

На муниципальную службу в мэрию принимаются лица при наличии высшего образования и стажа работы по специальности не менее 3-х лет.

Работники по техническому обеспечению мэрии назначаются на должность и освобождаются от нее руководителем аппарата, управляющим делами мэрии.

1.4. Муниципальные служащие и работники по техническому обеспечению администраций районов назначаются на должность и освобождаются от нее главами администраций районов. Заместители глав районных администраций назначаются на должность и освобождаются от нее по согласованию с мэром города.

1.5. Оформление приема на работу муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению мэрии осуществляется отделом кадров согласно личному заявлению работника на имя мэра и руководителя аппарата, управляющего делами мэрии с резолюцией о согласии руководителя соответствующего структурного подразделения. С лицами, принимаемыми на работу, заключаются трудовые договоры.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет:

- паспорт;

- трудовую книжку;

- документы воинского учета;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка из органов налоговой службы о сдаче декларации об имущественном положении;

- справка с предыдущей работы о доходах;

- справка о соблюдении ограничений;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Лица, принимаемые на работу, знакомятся под роспись с должностными инструкциями, Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.6. После оформления приема на работу работникам мэрии выдается удостоверение или пропуск (работник предоставляет фотографию размером 3х4 см.), которые при увольнении с работы должны быть сданы в отдел кадров. Работники мэрии несут ответственность за сохранность выданных удостоверений или пропусков, а в случае их утраты обязаны об этом в письменном виде сообщить в отдел кадров.

1.7. Расторжение трудового договора по инициативе работника производится согласно личному заявлению работника с резолюцией руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии. Увольнение работников по другим основаниям осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством и условиями трудового договора. Распоряжение о расторжении трудового договора готовится в отделе кадров и подписывается мэром города.

2. Основные права, обязанности и ответственность муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению определены трудовыми договорами, должностными инструкциями, положениями о комитетах, управлениях, отделах и иных структурных подразделениях мэрии.

3. Режим работы и время отдыха.

3.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания установлено следующее:

- начало рабочего дня в 9.00 часов;

- перерыв с 13.00 часов до 14.00 часов;

- окончание рабочего дня в 18.00 часов.

3.2. Время начала и окончания рабочего дня может изменяться по распоряжению мэра в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. Оформление отпусков, листков по временной нетрудоспособности, документов для назначения пенсий. Повышение квалификации и аттестация.

4.1. Графики отпусков муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению мэрии предоставляются руководителями структурных подразделений в отдел кадров до 15 декабря текущего года, которые утверждаются распоряжением мэра не позднее 20 декабря текущего года.

4.2. Отпуск работникам мэрии предоставляется на основании личных заявлений, представляемых в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до начала отпуска в соответствии с графиком отпусков по согласованию с руководителем структурного подразделения.

4.3. Листки по временной нетрудоспособности муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению мэрии подлежат первичному заполнению в структурных подразделениях, подписываются лицом, ведущим табель, и сдаются в отдел кадров мэрии. После соответствующего оформления листки по временной нетрудоспособности передаются под роспись отделом кадров в бухгалтерию не позднее пяти дней до выдачи заработной платы.

4.4. При оформлении документов для назначения пенсии работник мэрии за 30 дней до наступления пенсионного возраста обращается в отдел кадров с соответствующим заявлением, имея при себе паспорт, где знакомится с документами, подтверждающими его пенсионный стаж.

Отделом кадров оформляются все необходимые документы для назначения работникам мэрии пенсии и передаются в отделы по назначению и выплате государственных пенсий и пособий.

4.5. Повышение квалификации муниципальных служащих планируется отделом кадров по предложению руководителей структурных подразделений.

4.6. Работа по подготовке резерва кадров осуществляется руководителями структурных подразделений, отделом кадров и мэром.

4.7. Планирование и проведение аттестации муниципальных служащих на соответствие занимаемой должности проводится в соответствии с Положением об аттестации.

5. При выплате заработной платы каждый работник мэрии получает расчетный лист о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.

6. Применение дисциплинарных взысканий и поощрение работников мэрии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, условиями трудового договора и правовыми актами мэра города.

7. При приеме на работу отдел кадров мэрии знакомит под роспись поступающих работников с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка, которые являются обязательными для исполнения.