Глава 5. Организация контроля исполнения документов в администрации муниципального образования

Глава 5. Организация контроля исполнения документов в администрации
муниципального образования

5.1. В администрации муниципального образования контролю подлежат постановления, распоряжения вышестоящих органов, администрации муниципального образования, а также поручения главы администрации, в том числе и по обращениям граждан.

5.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением документов и поручений, обобщением результатов исполнения и информирование об этом руководства.

5.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение постановлений и распоряжений в структурных подразделениях администрации муниципального образования возлагается на их руководителей.

5.4. Контроль исполнения распорядительных документов администрации, как правило, возлагается на структурное подразделение или должностное лицо, которому это поручено и зафиксировано в самом документе.

5.5. Сроки исполнения распорядительных документов администрации (постановлений, распоряжений, поручений) указываются в тексте самих документов.

При указании времени исполнения поручения в днях, отсчет ведется с даты подписания поручения.

В случаях, если в распорядительных документах не указывается срок исполнения, то контрольный срок исполнения определяется в один месяц и информация по нему представляется по истечении месяца.

5.6. Срок исполнения поручения может быть продлен только лицом, его установившим, не менее чем за 3 дня до истечения первоначально установленного срока.

В противном случае поручение считается неисполненным# в срок.

5.7. Увеличение сроков исполнения либо снятие с контроля постановлений, распоряжений и поручений главы администрации осуществляются на основании мотивированной письменной информации, представляемой на имя главы администрации.

5.8. В случае нарушения срока исполнения поручения руководитель соответствующего структурного подразделения должен представить объяснение на имя главы администрации муниципального образования.

5.9. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за исполнение документов и организуют контроль исполнения в подчиненных им структурных подразделениях и организациях, периодически анализируют состояние исполнения документов и принимают меры по выполнению заданий в установленные сроки.

5.10. Глава администрации, его заместители, председатели комитетов, начальники управлений и отделов организуют работу по исполнению исполнительно-распорядительных документов в закрепленных за ними организациях и подразделениях администрации муниципального образования, анализируют состояние исполнения документов и принимают меры по повышению исполнительской дисциплины.

5.11. Система контроля в администрации и ее структурных подразделениях обеспечивает постоянный контроль и безусловное выполнение в установленные сроки заданий, содержащихся в нормативных документах. Система контроля предусматривает активное участие в работе по выполнению документов всех структурных подразделений администрации муниципального образования.

5.12. Состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации муниципального образования анализируется ежемесячно и принимаются меры воздействия к нарушителям исполнительской дисциплины. По результатам анализа разрабатываются планы мероприятий по повышению исполнительской дисциплины, которые после утверждения руководителем доводятся до соответствующих исполнителей.

5.13. При поступлении от исполнителя ходатайства о переносе срока снятия с контроля документа руководитель структурного подразделения обязан:

- изучить причины невыполнения;

- затребовать от исполнителя в случае необходимости дополнительные материалы, подтверждающие необходимость удовлетворения ходатайства о продлении срока исполнения;

- доложить руководителю структурного подразделения предложения по решению данного вопроса;

- подготовить справку о продлении срока исполнения постановлений, распоряжений и поручений.

5.14. Для снятия с контроля выполненного распорядительного документа, исполнитель готовит справку, затем начальник управления по организации деятельности аппарата докладывает главе администрации, который решает вопрос о снятии документа с контроля.

5.15. По выполненным решениям контролируемый документ, справка о его выполнении с резолюцией главы администрации и материалы, характеризующие ход выполнения, направляются в управление по организации деятельности аппарата администрации, где документ снимается с контроля, о чем делаются специальные отметки в учетных документах.