Глава 10. Порядок подготовки, заключения, регистрации, контроля за исполнением и хранения договоров, соглашений и контрактов

Глава 10. Порядок подготовки, заключения, регистрации,
конроля# за исполнением и хранения договоров, соглашений и контрактов

10.1. Подготовка проектов договоров, соглашений и контрактов, их заключение, регистрация, контроль за исполнением и хранение осуществляются в администрации в порядке, установленном настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству администрации муниципального образования "Гусевский городской округ" определяющих общие требования к оформлению проектов договоров, соглашений и контрактов, их согласование, регистрацию, контроль за исполнением и их хранение.

10.2. Договоры, соглашения и контракты администрацией заключаются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами, законами Калининградской области, нормативными правовыми актами муниципального образования "Гусевский городской округ" иными правовыми актами государственных органов Российской Федерации и Калининградской области.

10.3. В соответствии с Уставом муниципального образования "Гусевский городской округ" право заключения договоров, соглашений и контрактов (далее - договоры) от имени администрации предоставляется главе муниципального образования, а по его поручениям - первому заместителю, заместителям и другим уполномоченным лицам (начальники управлений и отделов самостоятельных).

10.4. Структурные подразделения администрации, обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своего имени в пределах полномочий, определенных нормативными правовыми актами главы администрации.

10.5. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должность уполномоченного лица, представляющего при заключении данного договора администрации# муниципального образования, а также основания представительства.

10.6. Договор считается заключенным и вступает в силу с момента подписания сторонами и регистрации в общем отделе управления по организации деятельности аппарата администрации.

10.7. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, получение необходимых согласований производится# структурными подразделениями, инициирующими заключение данных договоров.

10.8. Договор должен иметь визы следующих должностных лиц:

- руководителя соответствующего, управления, отдела, от которого исходит инициатива заключения договора;

- начальника финансового управления администрации;

- начальника по управлению муниципальным имуществом и земельным ресурсам;

- начальника правового управления;

- начальника отдела по промышленной политике, экономического развития, потребительского рынка и ВЭС;

- начальника управления по организации деятельности аппарата администрации и главного бухгалтера при заключении договоров по организационно-техническому и материальному обеспечению деятельности администрации.

10.9. Договоры, заключаемые в территориальных отделах администрации, подписываются главой администрации. Визирование указанных договоров устанавливается распоряжением главы администрации. Договоры, предусматривающие выделение средств из муниципального бюджета, подлежат обязательному визированию начальником финансового управления администрации.

10.10. Исполнитель предоставляет в общий отдел управления по организации деятельности аппарата администрации заключенные договоры, соглашения на регистрацию в двухдневный срок после их подписания в количестве экземпляров по числу сторон.

10.11. Общий отдел регистрирует в установленном порядке договоры, в журнале регистрации договоров, заключенных администрацией, ставит на лицевой стороне первого листа договора номер и дату регистрации.

10.12. Один подлинный экземпляр зарегистрированного договора остается на хранении в общем отделе до сдачи его в установленном порядке в архив администрации.

10.13. Для согласования договора представляются следующие документы:

- подлинные экземпляры договора (в количестве, равном числу договаривающихся сторон);

- заверенная копия свидетельства о регистрации, копия Устава и других учредительных документов юридического лица;

- документ, подтверждающий полномочия представителя другой договаривающейся стороны;

- справка банка о платежеспособности и другие документы, подтверждающие возможность взаиморасчетов сторон;

- протокол заседания конкурсной комиссии, при заключении договоров по результатам конкурса;

- экономическое обоснование условий договора.

При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельности городского округа либо влияющего на его социально-экономическое развитие, от другой стороны могут быть затребованы и иные документы.

10.14. Структура договора должна соответствовать требованиям, установленным законодательством, и содержать следующие основные положения:

а) вводная часть:

- наименование договора;

- дата подписания договора;

- место подписания договора;

- полное наименование сторон, под которым они зарегистрированы в Реестре государственной регистрации;

- название стороны по договору;

- полное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора;

б) предмет договора:

- обязанности и права сторон по договору;

- срок выполнения своих обязательств сторонами;

- место исполнения обязательств каждой из сторон;

- срок действия договора;

в) дополнительные условия договора;

г) прочие условия договора.

10.15. Один подлинный экземпляр договора хранится в структурном подразделении администрации, которое является инициатором заключения договора.

10.16. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств осуществляет структурное подразделение администрации, выступившее инициатором заключения договора. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения другой стороной условий договора данное структурное подразделение представляет соответствующую информацию в правовое управление для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.

10.17. Любые изменения и дополнения в заключенный договор оформляются дополнительным соглашением.

10.18. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль за его исполнением осуществляется# в том же порядке как к договорам, предусмотренным настоящим Регламентом.

10.19. Договор может быть расторгнут по добровольному взаимному соглашению сторон, оформленному в письменном виде. При отсутствии согласия одной из сторон договор расторгается в судебном порядке.