Приложение N 1. Регламент деятельности органов местного самоуправления города Калининграда по реализации международных связей

Приложение N 1

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 30 декабря 2005 г. N 4816

Регламент
деятельности органов местного самоуправления
города Калининграда по реализации международных связей

1. К международным связям органов местного самоуправления города Калининграда (городского Совета депутатов Калининграда, структурных подразделений мэрии, администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений города) относятся связи, осуществляемые в торгово-экономической, научно-технической, экологической, гуманитарной, культурной и иных областях, участниками которых являются представители (официальные органы и лица, предприниматели, общественные и политические деятели, частные лица) муниципалитетов иностранных государств и стран СНГ.

2. Координация международных связей органов местного самоуправления города Калининграда возлагается на управление международных связей мэрии города

2.1. Все участники международной деятельности (городской Совет депутатов, структурные подразделения мэрии, администрации районов города, муниципальные предприятия и учреждения) обязаны до 15 декабря ежегодно представлять на согласование в управление международных связей мэрии города программу мероприятий, связанных с международными контактами.

2.2. На основании представленных программ управление международных связей готовит на утверждение мэру города общегородской план мероприятий по международной деятельности.

2.3. Мероприятия, не вошедшие в общегородской план, не обеспечиваются финансовой и политической поддержкой мэрии города.

2.4. Для реализации наиболее крупных проектов с участием иностранных партнеров при управлении международных связей создается рабочая группа, деятельность которой контролируется лично мэром города.

3. Прием иностранных делегаций и встречи с иностранными гражданами готовит (обеспечивает) управление международных связей мэрии города совместно с органом местного самоуправления города Калининграда, в интересах или по предложению которого проводится мероприятие

4. Прием иностранных делегаций и встречи с иностранными гражданами проводятся в соответствии с утвержденной программой.

Программа приема иностранных делегаций и встречи с иностранными гражданами должна содержать:

- список участников иностранной делегации (иностранных граждан) с указанием должностного положения и срока пребывания. При составлении списка необходимо учитывать принцип протокольного старшинства. В зависимости от ранга (занимаемой должности) каждому участнику должен соответствовать порядковый номер в списке (под номером 1 указывается старшее должностное лицо (глава делегации);

- цель визита иностранной делегации (иностранного гражданина), объем и характер информации, с которой предполагается ознакомить членов иностранной делегации (иностранного гражданина) или которая им будет передаваться;

- данные о лицах, которые привлекаются для работы с иностранной делегацией (иностранным гражданином);

- маршруты передвижения иностранной делегации (иностранного гражданина) по территории города и области;

- предполагаемое место расселения;

- порядок встречи, сопровождения и проводов иностранной делегации (иностранного гражданина);

- порядок информационного обеспечения приема, встречи иностранной делегации (иностранных граждан).

5. Лицам, привлеченным к работе с иностранной делегацией (иностранным гражданином), запрещается передавать сведения, составляющие государственную тайну и иную служебную информацию ограниченного распространения.

6. Объем и характер информации, предназначенные для использования в работе с иностранной делегацией (иностранными гражданами), определяются в строгом соответствии с целями визита или приема.

7. Городской Совет депутатов, структурные подразделения мэрии, администрации районов города, муниципальные предприятия и учреждения при установлении и осуществлении международных контактов обязаны предоставлять в управление международных связей мэрии отчеты о состоявшихся встречах и переговорах по установленной форме (Приложение 1) не позднее 3-х дней после окончания визита (встречи). Отчеты предоставляются на бумажном и электронном носителях.

8. Органы местного самоуправления оформляют приглашения иностранных граждан в соответствии с пунктом 4 статьи 16 Федерального Закона Российской Федерации "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" в паспортно-визовой службе Управления внутренних дел Калининградской области.

9. Ходатайства на приглашения иностранных делегаций (иностранных граждан) подаются в управление международных связей мэрии города не позднее чем за 30 дней до визита иностранной делегации (иностранного гражданина). Для оформления приглашения в управление международных связей мэрии города необходимо представить следующий комплект документов:

- справку-обоснование с указанием цели приезда иностранной делегации (иностранного гражданина), срок и программу пребывания, а при необходимости оформления многократных виз, документы, подтверждающие целесообразность их оформления (договор, контракты и т.д.);

- сведения о должностном лице, оформляющем ходатайство для приглашения иностранной делегации (иностранного гражданина), с указанием фамилии, имени, отчества, должности и номера контактного телефона;

- копии паспортов иностранных граждан;

- заявления о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию (по стандартному образцу).

10. В рамках международных связей проводятся официальные и рабочие международные мероприятия (на территории города и за рубежом).

10.1. К официальным визитам относятся визиты официальных лиц, в ходе которых проводятся переговоры, встречи и т.п. с участием Главы города Калининграда - мэра города или уполномоченных им руководителей структурных подразделений мэрии города.

10.2. К рабочим относятся научные симпозиумы, конференции, учебные мероприятия, научно-практические семинары, международные выставки, ярмарки, презентации фирм, другие мероприятия коммерческой направленности, визиты по приглашению государственных и негосударственных предприятий, частных лиц.

ГАРАНТ:

Текст предыдущего абзаца приводится в соответствии с источником

11. Организация, подготовка и проведение официальных международных мероприятий, включая их материально-техническое обеспечение, осуществляется мэрией города.

11.1. Координация подготовки и проведения международных официальных мероприятий возлагается на управление международных связей мэрии города. Наряду с этим управление международных связей является участником всех рабочих международных мероприятий.

11.2. На встречах с официальными или частными иностранными делегациями (иностранными гражданами) в городском Совете депутатов Калининграда, структурных подразделениях мэрии города, администрациях районов города, муниципальных предприятиях и учреждениях обязательно присутствие представителя управления международных связей мэрии города.

12. Ответственность за организацию и состояние международных контактов города несет управление международных связей мэрии города.

13. Руководители городского Совета депутатов, структурных подразделений мэрии, администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений несут ответственность за исполнение пунктов 2, 2.1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11.2.

14. По решению Мэра города и в соответствии с общегородским планом международных мероприятий управление международных связей осуществляет командированием за границу представителей структурных подразделений мэрии, администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений для участия в международных мероприятиях, а также оформление виз в страны назначения. По завершении загранкомандировки в управление международных связей мэрии города в семидневный срок представляется краткий отчет о результатах поездки (Приложение 2).

15. Управление международных связей под руководством мэра города ежегодно проводит совещание по итогам международной деятельности, целью которого является анализ деятельности за год и выработка перспективных направлений.