Приложение N 15. Должностная инструкция технического работника, старшего инспектора управления здравоохранения мэрии города

Приложение N 15

к распоряжению

Мэра г. Калининграда

от 30 января 2006 г. N 42-р

Должностная инструкция
технического работника, старшего инспектора управления здравоохранения
мэрии города

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность технического работника, старшего инспектора управления здравоохранения мэрии города.

1.2. На должность технического работника, старшего инспектора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Старший инспектор руководствуется в своей работе законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по ведению документации по учету и движению персонала; трудовым законодательством; структурой и штатами управления; порядком оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел главных врачей лечебно-профилактических учреждений и работников подразделений управления; порядком установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядком учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядком ведения банка данных о персонале организации; основами делопроизводства; средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи; основами трудового законодательства; правилами и нормами охраны труда.

1.4. Старший инспектор назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя аппарата, управляющим делами мэрии, по согласованию с начальником управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Старший инспектор непосредственно подчиняется начальнику управления здравоохранения и взаимодействует в своей работе с лечебными учреждениями в пределах своей компенсации.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведет учет личного состава руководителей лечебно-профилактических учреждений города, подразделений управления здравоохранения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника управления, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела руководителей лечебно-профилактических учреждений города и работников подразделений управления, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.3. Координирует работу с ЛПУ по вопросам учебы и подготовки медицинских кадров, подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников здравоохранения города к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.6. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.7. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, ведет архив по личному составу.

2.8. Ведет учет военнообязанных работников подразделений управления здравоохранения и работу по их бронированию.

2.9. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, составляет установленную отчетность.

2.10. Составляет годовую отчетность по установленным формам.

3. Права

Старший инспектор имеет право:

3.1. Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;

3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3.3. Повышать свою квалификацию.

3.4. Старший инспектор пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Старший инспектор несет ответственность за:

4.1. Осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

4.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4.4. Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями и трудовым договором.