Приложение N 16. Должностная инструкция технического работника, секретаря приемной управления здравоохранения мэрии

Приложение N 16

к распоряжению

Мэра г. Калининграда

от 30 января 2006 г. N 42-р

Должностная инструкция
технического работника, секретаря приемной управления здравоохранения мэрии

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность технического работника, секретаря приемной управления здравоохранения мэрии города.

1.2. На должность технического работника, секретаря приемной назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.

1.3. Секретарь приемной руководствуется в своей работе нормативными документами, постановлениями, распоряжениями, приказами, касающихся деятельности учреждения и ведению делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; основами трудового законодательства.#

1.4. Секретарь приемной назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя аппарата, управляющим делами мэрии, по согласованию с начальником управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Секретарь приемной непосредственно подчиняется начальнику управления здравоохранения и взаимодействует в своей работе с лечебными учреждениями в пределах своей компетенции.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной# деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполненных документов, поступивших на исполнение. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителя и ею заместителя служебные материалы. Организует прием посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.#

3. Права

Секретарь приемной имеет право:

3.1. Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;

3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3.3. Повышать свою квалификацию.

Секретарь приемной пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Секретарь приемной несет ответственность за:

4.1. Осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

4.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов и поручений руководства;

4.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4.4. Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.