Статья 68

Статья 68. Подписание служебных документов.

Служебные документы подписываются председателем Совета, а в случае его отсутствия - заместителем.

Докладные записки, справки и другие внутренние документы справочного характера подписываются председателем комиссии или исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его полномочий.

Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адрес и оставляемого в деле документа. При направлении документа в несколько адресов подписываются все экземпляры.

Каждый отправляемый документ визируется на втором экземпляре исполнителем с указанием даты. Если есть необходимость в размножении документа для отправки, ответственность за это несет исполнитель.

За своевременную подготовку, содержание и правильное оформление документа отвечает исполнитель. Подготовленные проекты документов, согласованные исполнителем с соответствующими должностными лицами и учреждениями, передаются на подпись исполнителем.

Секретарь председателя Совета проверяет правильность их оформления и наличие приложений, указанных в основном документе.

Подписанные председателем документы передаются секретарю председателя Совета для регистрации и отправки.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для доработки.

Исходящие документы, подписанные председателем постоянной комиссии, регистрируются у секретаря председателя Совета.