Приложение N 4. Должностная инструкция помощника вице-мэра, председателя комитета по социальным вопросам

Приложение N 4

к постановлению

Мэра г. Калининграда

от 21 марта 2006 г. N 606

Должностная инструкция
помощника вице-мэра, председателя комитета по социальным вопросам

1. Общие положения

1.1. Помощник вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам в установленном порядке назначается распоряжением мэра города по представлению вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам.

1.2. Помощник вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам подчиняется непосредственно председателю комитета.

1.3. Рабочее время определено согласно регламента мэрии.

1.4. В своей деятельности помощник вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам руководствуется законодательством Российской Федерации, Положением о комитете, постановлениями и распоряжениями губернатора и мэра города, регламентом мэрии, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2. Функции

2.1. Целью и основными направлениями работы помощника вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам является обеспечение взаимосвязи и взаимодействия между структурными подразделениями комитета по социальным вопросам, аппаратом и контрольно-ревизионным отделом мэрии в решении повседневных задач.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществляет контроль и исполнение поручений вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам, принятых на рабочих совещаниях, заседаниях комитета, за входящей корреспонденцией.

3.2. Организует работу ведущего специалиста, секретаря приемной по делопроизводству, оказывает помощь в комплектовании архива управлений и отделов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.3. Готовит проекты резолюций на всю входящую в комитет корреспонденцию.

3.4. Осуществляет организационно-техническое обеспечение проводимых вице-мэром, председателем комитета совещаний, заседаний, ведет протоколы этих заседаний.

3.5. Организует изучение совместно с управлениями и отделами комитета материалов о ходе выполнения Федеральных Законов, Указов Президента РФ, Постановлений Правительства РФ, постановлений и распоряжений Губернатора области и мэра города, целевых программ и планов по социальным вопросам, а также распоряжений и указаний вице-мэра города, председателя комитета, осуществляет их подготовку для рассмотрения в комитете.

3.6. Поддерживает взаимосвязь с руководителями аппарата мэрии, управляющим делами, контрольно-ревизионным отделом.

3.7. Участвует в приеме граждан вице-мэром города, председателем комитета и контролирует своевременность исполнения поручений по результатам приема.

3.8. В рамках своей компетенции принимает участие в решении основных задач комитета, определенных положением.

3.9. Осуществляет другую текущую работу организационно-исполнительного# характера.

3.10. По поручению вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам осуществляет контроль за оперативной работой управлений и отделов, обеспечивает взаимосвязь и взаимодействие между ними в решении повседневных задач, в вопросах подготовки материалов на рассмотрение Городского Совета, заседаний комитета, для разработки перспективных планов социального развития города и его структур.

3.11. Осуществляет в установленном порядке связь со средствами массовой информации.

3.12. Обеспечивает и контролирует составление планов работы в отделах, управлениях и комитете в целом, на год и месяц.

3.13. Выполняет другие обязанности, предусмотренные трудовым договором.

4. Имеет право:

4.1. Запрашивать от управлений, отделов мэрии города, муниципальных предприятий и учреждений материалы, необходимые для решения социальных вопросов, рассматриваемых в комитете.

4.2. Привлекать в необходимых случаях работников управлений и отделов мэрии города, муниципальных предприятий, учреждений для участия в подготовке материалов, подлежащих рассмотрению в комитете и последующему рассмотрению мэром города.

4.3. Передавать в управления и отделы документы, не требующие решения вице-мэра города, председателя комитета.

4.4. Не принимать к рассмотрению документы, поступающие в нарушение регламента мэрии, инструкции о делопроизводстве.

4.5. По вопросам, согласованным с вице-мэром города, председателем комитета по социальным вопросам на отдельные документы ставить факсимиле.

4.6. Другие права, предусмотренные трудовым договором.

5. Ответственность

5.1. Несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за организацию выполнения личных указаний вице-мэра города, председателя комитета и осуществление контроля за своевременным исполнением поступивших в комитет Указов Президента РФ, Постановлений Правительства РФ, постановлений и распоряжений Губернатора области, мэра города, за невыполнение или ненадлежащее выполнение других обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, трудовым договором. Привлечение к ответственности производится распоряжением мэра по представлению вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам.

6. Квалификационные требования

6.1. На должность помощника вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам назначается лицо с высшим образованием.

6.2. Помощник вице-мэра города, председателя комитета по социальным вопросам должен знать основы законодательства Российской Федерации, Постановления Правительства, определяющие направления тех отраслей, которые курирует, постановления, распоряжения, приказы и другие, руководящие и нормативные материалы администрации области и мэрии города.