Вопрос: Разъясните порядок представления сведений о доходах, выплаченных физическим лицам не по месту основной работы, в т.ч. и предпринимателям без образования юридического лица

Разъясните порядок представления сведений о доходах, выплаченных физическим лицам не по месту основной работы, в т.ч. и предпринимателям без образования юридического лица.

В соответствии с пунктом 5 статьи 20 Закона Российской Федерации от 07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" (с изменениями и дополнениями) предприятия, учреждения, организации и иные работодатели обязаны не реже одного раза в квартал представлять в налоговый орган по месту своей регистрации сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам не по месту основной работы (службы, учебы), и об удержанных суммах налога с указанием адресов постоянного местожительства получателей дохода.

Указанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Государственной налоговой службой Российской Федерации.

При среднесписочной численности работающих до 10 человек организации (предприятия, учреждения) и иные работодатели могут представлять сведения о полученных физическими лицами доходах и об удержанных с них суммах подоходного налога на бумажных носителях. Это положение не распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, страховые и кредитные организации.

Организации при выплате доходов (в том числе, когда такие расчеты производятся через подотчетных лиц) индивидуальным предпринимателям, состоящим на учете в налоговых органах в качестве плательщиков подоходного налога, и вносящие авансовые платежи при предъявлении такими лицами свидетельства о государственной регистрации подоходный налог не удерживают. Однако представление в налоговые органы сведений о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям является обязанностью организаций.

На основании Федерального закона от 31.03.99 N 65-ФЗ в инструкцию Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" внесены изменения и дополнения, в том числе касающиеся порядка заполнения справки о доходах физического лица. В раздел 2 "Сведения о получателе дохода" справки введено дополнительное поле 2.2 "Код ГНИ", в котором указывается номер налогового органа, где индивидуальный предприниматель поставлен на учет. В соответствии с порядком заполнения справки о доходах, если организация при заполнении справки имеет данные, которые позволяют заполнить показатели поля 2.1 "ИНН" и 2.2 "Код ГНИ", то в таком случае, поля 2.4 "Код вида документа, удостоверяющего личность", 2.5 "Серия, номер документа", 2.6 "Дата рождения", 2.7 "Адрес постоянного места жительства", могут не заполняться.

Фамилия, имя отчество получателя дохода, которые используются в поле 2.3 справки, заполняются полностью, без сокращений в соответствии с документом удостоверяющим личность индивидуального предпринимателя.

Советник налоговой службы III ранга

Иванин С.М.

10 марта 2000 г.