Приложение 1. Положение о порядке применения и хранения гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением подписей

Приложение 1

к распоряжению

Главы города Калининграда - мэра города

от 7 июня 2006 г. N 360-р

Положение
о порядке применения и хранения гербовых печатей, штампов с факсимильным
воспроизведением подписей

1. Настоящее Положение регулирует порядок применения и хранения печатей мэрии города Калининграда, главы города Калининграда - мэра города, штампов с факсимильным воспроизведением подписей главы города Калининграда - мэра города, руководителя аппарата, управляющего делами мэрии, печатей, штампов структурных подразделений мэрии.

2. Мэрия города Калининграда имеет две печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовые печати): с мастикой синего цвета и мастикой красного цвета.

2.1. Оттиск гербовой печати мэрии с мастикой синего цвета проставляется на следующие документы:

- акты ввода объектов в эксплуатацию;

- доверенности, выдаваемые мэрией;

- договоры, заключаемые мэрией;

- командировочные удостоверения;

- уставы юридических лиц, учредителем которых является мэрия;

- сметы;

- служебные удостоверения;

- иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати мэрии.

2.2. Оттиск гербовой печати мэрии с мастикой красного цвета проставляется на копиях распорядительных документов, издаваемых главой города Калининграда - мэром города, для их заверения.

3. Глава города Калининграда - мэр города имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с мастикой синего цвета.

3.1. Оттиск гербовой печати главы города Калининграда - мэра города проставляется на следующих документах:

- структура и штатное расписание мэрии;

- благодарственные и поздравительные письма, оформленные на специальных бланках;

- грамоты;

- почетные дипломы;

- иные документы, требующие наличия оттиска гербовой печати главы города Калининграда - мэра города.

4. Глава города Калининграда - мэр города и руководитель аппарата, управляющий делами мэрии имеют штампы с факсимильным воспроизведением подписей.

Указанные штампы проставляются на копиях распорядительных документов в случае необходимости.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

5. Гербовые печати мэрии города с мастикой синего цвета, главы города Калининграда - мэра города, штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы города Калининграда - мэра города хранятся в сейфе руководителя аппарата, управляющего делами мэрии, который является лицом, ответственным за их использование и хранение.

6. Гербовая печать мэрии города с мастикой красного цвета, штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя аппарата, управляющего делами мэрии хранятся в сейфе у начальника общего отдела мэрии, который является лицом, ответственным за их использование и хранение.

7. Временная передача гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением подписей от ответственных лиц другим лицам (в связи с болезнью, убытием в командировку, уходом в отпуск и т.п.) осуществляется под расписку.

8. Передача гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением подписей посторонним лицам, их вынос за пределы помещения, где они хранятся, не допускается#.

9. В случае утраты гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением подписей проводится служебное расследование. Сведения об их утрате или признании недействительными публикуются в газете "Гражданин".

10. Изготовление дубликата гербовых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписей допускается в случае их утраты или износа на основании распоряжения главы города Калининграда - мэра города.

11. Уничтожение пришедших в негодность и недействительных гербовых печатей, штампов с факсимильным воспроизведением подписей осуществляется ликвидационной комиссией на основании распоряжения главы города Калининграда - мэра города.

12. Комитеты, управления, отделы мэрии, имеющие свои печати и угловые штампы, согласовывают их эскизы в правовом управлении мэрии.

Ответственность за использование и хранение вышеуказанных печатей и штампов несут руководители соответствующих структурных подразделений.

13. Печать структурного подразделения должна содержать наименование структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 35 мм, максимальный - 45 мм.

Печать структурного подразделения изготавливается в одном экземпляре.

14. Печати и штампы структурных подразделений уничтожаются по акту комиссией, создаваемой в соответствующем подразделении мэрии, на основании решения руководителя подразделения.

15. Печать общего отдела с синей мастикой проставляется на следующих документах:

- копии распорядительных документов, издаваемых главой города Калининграда - мэром города;

- приказы руководителя аппарата - управляющего делами мэрии, передаваемые в структурные подразделения мэрии;

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей, заказных писем, выдаваемые бухгалтерией мэрии;

- заверение подписи начальника общего отдела, руководителей структурных подразделений мэрии, не имеющих своей печати;

- иные документы, требующие наличия оттиска печати общего отдела мэрии.

16. Печать общего отдела хранится в сейфе у начальника общего отдела мэрии, который является лицом, ответственным за ее использование и хранение.