Приложение. Положение об аппарате Окружного Совета депутатов Неманского городского округа

Приложение

к решению

окружного Совета депутатов

Неманского городского округа

от 2 марта 2006 г. N 575

Положение
об аппарате Окружного Совета депутатов Неманского городского округа

1. Общие положения

1.1. Аппарат Окружного Совета депутатов Неманского городского округа (далее - Совета) осуществляет правовое, информационное, организационно-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Совета, его депутатов, постоянных и временных депутатских комиссий.

1.2. В своей деятельности аппарат Совета руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами Калининградской области, Уставом Неманского городского округа, Регламентом Совета, настоящим Положением и решениями Совета, должностными инструкциями, утвержденными председателем Совета.

1.3. Работники аппарата Совета, замещающие муниципальные должности муниципальной службы, предусмотренные Реестром выборных муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы муниципального образования "Неманский городской округ" являются муниципальными служащими.

1.4. Руководство деятельностью аппарата Совета осуществляет председатель Совета.

1.5. Структура, штаты, фонд оплаты труда и условия материально-технического обеспечения работников аппарата Совета, а также расходы на его содержание определяются Советом в пределах средств, выделяемых на обеспечение его деятельности.

2. Структура аппарата Совета

2.1. Аппарат Совета состоит из:

- консультанта.

Для обеспечения деятельности Совета могут быть привлечены на договорной основе специалисты (юристы, ревизоры, бухгалтеры).

2.2. Структура и штаты Совета утверждаются решением Совета.

3. Основные задачи аппарата Совета

3.1. Основными задачами аппарата по обеспечению деятельности Совета, его депутатов, постоянных и временных депутатских комиссий являются:

- правовое и информационно обеспечение;

- документационное и организационно-техническое обеспечение;

- организационное обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;

- оказание помощи депутатам в выполнении депутатских полномочий.

3.2. В соответствии с задачами, возложенными на аппарат, его работники выполняют следующие основные функции:

- оказание методической и консультационной помощи депутатам, содействие им в осуществлении депутатских полномочий, внесение предложений, связанных с реализацией прав и обязанностей депутатов, обеспечение их необходимыми справочно-иформационными# материалами для проведения отчетов и встреч с избирателями;

- осуществление информационное обеспечения работы депутатов;

- осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Совета, оформление повестки дня заседаний Совета, оповещение депутатов о заседаниях, осуществление регистрации приглашенных на заседания;

- осуществление подготовки и обеспечение работы заседаний Совета;

- обеспечение технического обслуживания заседаний Совета;

- обеспечение ксерокопирования документов и материалов для проведения заседаний Совета;

- ведение и оформление протоколов заседаний Совета, представление их на подпись председателю Совета;

- оказание помощи председателю Совета в приеме граждан;

- осуществление оперативной связи, прием факсимильных сообщений, телефонограмм;

- ведение делопроизводства Совета, в том числе осуществление регистрации поступающей корреспонденции и направление документов председателю Совета, а также исполнителям по назначению;

- формирование базы данных входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществление регистрации исходящей корреспонденции, подписанной председателем Совета адресованной органам государственной, муниципальной, судебной власти, направление ее по назначению с получением входящего номера и даты документа. В случае невозможности получения входящего номера и даты - отправление корреспонденцию почтой заказным письмом с уведомлением;

- осуществление хранения, своевременной подготовки и сдачи подлинных протоколов, решений, распоряжений и иных документов на постоянное хранение в муниципальный архив;

- осуществление регистрации, учета и рассылки принимаемых Советом решений;

- осуществление регистрации распоряжений председателя Совета;

- организация контроля за исполнением в установленные сроки распоряжений председателя Совета, служебных документов и обращений граждан в постоянных комиссиях;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- оформление проектов решений на заседания Совета и после заседания, согласование решения с постоянными комиссиями и структурными подразделениями администрации Неманского городского округа, представление решения на подпись главы Неманского городского округа, составление реестра рассылки принятых решений;

- формирование базы данных решений Совета;

- осуществление анализа исполнения принятых решений Совета по срокам;

- оказание практической помощи постоянным комиссиям в проведении совместных заседаний;

- обобщение предложений постоянных комиссий, администрации Неманского городского округа, на их основе разработка проектов планов нормотворческой деятельности Совета, координационных планов;

- осуществление контроля за выполнением планов работы Совета (полугодие, год);

- по поручению председателя городского Совета подготовка ответов на запросы организаций и обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Совета;

- подготовка справочно-информационных материалов о деятельности Совета и его органов, о выполнении текущих и перспективных планов работы и по другим вопросам, относящимся к компетенции Совета;

- организация депутатских слушаний, семинаров, учебы, обмена опытом работы депутатов;

- обеспечение взаимодействия Совета со средствами массовой информации;

- ведение учета опубликования в средствах массовой информации нормативных правовых актов, принятых Советом;

- изучение и анализ опыт других муниципальных образований, обеспечение условия для обмена опытом и повышения квалификации депутатов Совета;

- организация по поручению председателя Совета, приема граждан по личным вопросам, регистрация обращений, обобщение и подготовка доклада о результатах рассмотрения и принятых мерах;

- подготовка и согласование с председателем Совета ответов на обращения граждан и организаций;

- проведение организационной работы по подготовке запросов и обращений председателя городского Совета и обеспечение их контроля и исполнения;

- по поручению председателя Совета взаимодействие и ведение переписки с администрацией Неманского городского округа, организациями и общественными объединениями.

4. Права, обязанности и ответственность работников аппарата Совета

4.1. Правовое положение и ответственность работников Совета определяются действующим законодательством о муниципальной службе.

4.2. Работник аппарата Совета обязан:

- осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями;

- исполнять законодательство Российской Федерации, законодательство Калининградской области и нормативные акты органов местного самоуправления муниципального образования "Неманский городской округ";

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением явно незаконных, а также унижающих человеческое достоинство;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

- своевременно, в пределах своих должностных полномочий, рассматривать обращения граждан, их объединений, учреждений и организаций, запросы депутатов, органов местного самоуправления и разрешать их в порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми актами;

- соблюдать установленные в Совете правила внутреннего трудового распорядка, Регламент Совета, нормы служебной этики, должностные инструкции;

- соблюдать порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления;

- обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

- беречь муниципальную собственность;

- сохранять государственную и иную, охраняемую законом, тайну, а также ставшие ему известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5. Гарантии и компенсации работнику аппарата Совета

5.1. Работнику аппарата Совета гарантируются:

- условия работы, в том числе организационно-технические, обеспечивающие выполнение должностных полномочий;

- денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Калининградской области и нормативными правовыми актами Совета;

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

- переподготовка и повышение квалификации с сохранением денежного содержания на период обучения по занимаемой должности;

- оплата командировочных расходов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калининградской области;

- иные гарантии, установленные для муниципальных служащих действующим законодательством Российской Федерации.

6. Прием на работу и увольнение работников аппарата Совета

6.1. Прием на работу в Совет производится на основании требований законодательства Российской Федерации о труде и законодательства Российской Федерации о муниципальной службе.

6.2. С каждым лицом, принимаемым на муниципальную должность муниципальной службы, заключается трудовой договор в письменной форме. Прием на работу в Совет оформляется распоряжением председателя Совета.

6.3. При оформлении на работу Совет работник представляет:

- личное заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу по совместительству или трудовой договор заключается впервые);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- военный билет (для военнослужащих);

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

- другие документы, если это предусмотрено действующим законодательством.

6.4. На каждого работника, принятого на работу в аппарат Совета, ведется личное дело. Работник, принятый на работу в аппарат Совета, сдает трудовую книжку на хранение в Совет, где она оформляется и хранится в соответствии с требованиями законодательства о труде.

Принятому на работу в аппарат Совета работнику выдается удостоверение установленного образца, которое подлежит возврату после подписания председателем Совета распоряжения об увольнении работника.

6.5. Увольнение с работы работника аппарата Совета производится на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде и законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.

6.6. Об увольнении работника аппарата Совета издается распоряжение председателя Совета.

7. Оплата труда работника аппарата Совета

7.1. Размер должностного оклада, размеры и порядок установления и выплат надбавок к должностному окладу работника аппарата Совета определяются в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе на основании распоряжения председателя Совета.