Статья 85. Исполнение входящих документов

Статья 85. Исполнение входящих документов

1. Отдел обеспечения деятельности окружного Совета депутатов распределяет почту исполнителям согласно резолюции председателя окружного Совета депутатов.

2. Документы, поступающие на имя депутата по округу, регистрируются в журнале учета входящих документов окружного Совета депутатов.

3. Документы, требующие срочного решения, доставляются председателю окружного Совета депутатов незамедлительно, а при его отсутствии - лицу, его замещающему.

4. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в отделе обеспечения деятельности окружного Совета депутатов.

5. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

6. Соисполнители не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

7. Ответы из администрации МО "СГО" и других организаций по запросам окружного Совета депутатов, депутатских комиссий, депутатов доводятся до сведения исполнителей.

8. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в окружной Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме. При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются в письменном виде.