Статья 86

Статья 86. Исполнение входящих документов

1. Аппарат районного Совета депутатов распределяет почту исполнителям согласно резолюции председателя районного Совета депутатов.

2. Передача документов из аппарата Совета исполнителям производится под роспись в реестрах или в журналах учета.

3. Документы, поступающие на имя депутата по округу, регистрируются в журнале учета входящих документов районного Совета депутатов.

4. Документы, требующие срочного решения, доставляются председателю районного Совета депутатов незамедлительно, а при его отсутствии - лицу, его замещающему.

5. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции не указан другой срок исполнения) со дня регистрации документа в аппарате Совета депутатов.

6. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым.

7. Соисполнители не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

8. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие в Совет, могут быть даны как в письменной, так и в устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При устном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются в письменном виде.