Статья 13.5

Статья 13.5. Служебные документы подписываются:

1. Служебные документы подписываются председателем Совета, а в случае его отсутствия - заместителем.

2. Докладные записки, справки и другие внутренние документы справочного характера - председателем комиссии или исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его полномочий.

Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адрес и оставляемого в деле документа. При направлении документа в несколько адресов подписываются все экземпляры.

Каждый отправляемый документ визируется на втором экземпляре исполнителем с указанием даты. Если есть необходимость в размножении документа для отправки, ответственность за это несет, исполнитель.

3. За своевременную подготовку, содержание и правильное оформление документа отвечает исполнитель. Подготовленные проекты документов, согласованные исполнителем с соответствующими должностными лицами и учреждениями, передаются на подпись исполнителем.

4. Подписанные председателем документы передаются секретарю для регистрации и отправки.

Лицо, ответственное за отправку документов, проверяет правильность их оформления и наличие приложений, указанных в основном документе.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для доработки.

5. Исходящие документы, подписанные председателем депутатской комиссии, регистрируются в комиссии и у секретаря.