В октябре 1996 г. в здании, в котором на первом этаже расположен магазин ООО, произошел пожар. Магазину причинен ущерб. Оценочной комиссией оценка стоимости здания была дана ниже его учетной стоимости. Было заведено уголовное дело, которое было передано в суд. По состоянию на 01.01.97 виновник не установлен.
Как должен быть отражен причиненный магазину ущерб по состоянию на 01.01.97?
Можно ли внести изменения в баланс на 01.01.97 в отношении стоимости имеющихся активов предприятия (это необходимо для расчета чистых активов для выбывающих учредителей)?
Если результаты переоценки здания по состоянию на 01.01.97 были отражены в балансе в I квартале 1998 г., то должны ли они учитываться для расчета чистых активов?
Судя по всему, речь в вопросе идет о причиненном ущербе не только в отношении здания, но и материальных ценностей, которые принадлежали ООО и были повреждены (испорчены) либо уничтожены во время пожара.
Говорить о здании (отдельном помещении) и изменении его балансовой стоимости можно только в том случае, если здание (или его часть) находится на балансе ООО.
Рассмотрим оба варианта отражения причиненного ущерба.
1. Материальные ценности (материалы, товары, МБП, готовая продукция).
Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Проведение инвентаризации на предприятиях осуществляется на основании Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к Приказу Минфина РФ от 13.06.95 N 49).
Подп. "б" п. 3 ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлено, что недостача имущества сверх установленных норм естественной убыли относится на счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Таким образом, если на предприятии имела место недостача материальных ценностей, которая образовалась в результате пожара и была установлена на основании Акта инвентаризации, то предприятие вправе списать эти материальные ценности. Причем отнесение суммы недостачи на финансовые результаты возможно только при наличии обоснованного заключения, утверждаемого руководителем предприятия, которое составляется при наличии документов следственных или судебных органов, подтверждающих отсутствие виновных лиц либо отказ от взыскания ущерба с виновных лиц, или при наличии заключения о факте порчи ценностей, полученного от соответствующих специализированных организаций (п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле 20.04.95 N 1-550/32-2).
Таким образом, если предприятие располагает упомянутыми подтверждающими документами об утраченном имуществе, то предприятие вправе было списать его с баланса.
В этом случае отражение этой операции в учете должно было производиться в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (приложение 2 к Приказу Минфина СССР от 01.11.91 N 56) с применением счетов реализации (46, 47, 48) в зависимости от вида списываемого имущества.
Если эта операция не была отражена в учете по состоянию на 01.01.97, то в настоящее время в соответствии с требованиями п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, предприятие вправе внести изменения в отчетность за предшествовавшие отчетные периоды только в том отчетном периоде, в котором были обнаружены искажения ее данных.
2. Здание (либо отдельное помещение).
Если ущерб вследствие пожара был причинен зданию (отдельному помещению), находящемуся на балансе предприятия, то следует принимать во внимание следующее.
В 1996 г. порядок списания основных средств, к которым принадлежат здания и сооружения, регулировался инструкцией "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)", утвержденной Минфином СССР и Госпланом СССР от 01.07.85 N 100 (далее - Инструкция N 100).
Списание основных средств может быть произведено в следующих случаях, предусмотренных п. 1 Инструкции N 100:
1) негодность основных средств вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
2) моральное старение основных средств;
3) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением цехов, предприятий или других объектов.
При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию только тогда, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также в том случае, если оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим юридическим лицам.
По всей видимости, в предложенных обстоятельствах пострадавшее здание (его часть) подлежит восстановлен
