Приложение. Регламент исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по назначению ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"

Приложение
к постановлению администрации
городского округа "Город Калининград"
от 1 августа 2014 г. N 1170

Регламент
исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по назначению ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях регулирования отношений, возникающих при назначении ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск" (далее - Ежемесячное пособие).

1.2. Назначение Ежемесячного пособия либо отказ в назначении Ежемесячного пособия осуществляется администрацией городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация) на основании решения городского Совета депутатов Калининграда от 18.10.2000 N 352 "О пособии семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск".

1.3. Срок рассмотрения запроса о назначении Ежемесячного пособия составляет не более 15 рабочих дней с даты его регистрации. По результатам рассмотрения запроса заявителю выдается (направляется):

- уведомление о назначении Ежемесячного пособия либо

- уведомление об отказе в назначении Ежемесячного пособия.

2. Порядок назначения ежемесячного пособия

2.1. Назначение Ежемесячного пособия осуществляется Администрацией, организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике Администрации (далее - Отдел, Управление, Комитет).

2.2. В качестве заявителей могут выступать физические лица либо их представители (далее - Заявители), являющиеся членами отдельно проживающей на территории городского округа "Город Калининград" семьи гражданина, погибшего при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск" (далее - погибшие граждане):

- вдова (вдовец), состоявшая(-ий) в зарегистрированном браке с погибшим гражданином на день его гибели и не вступившая(-ий) в повторный брак;

- дети погибших граждан в возрасте до 18 лет;

- дети погибших граждан в возрасте от 18 до 23 лет, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно-правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования);

- дети погибших граждан старше 23 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет (инвалиды с детства);

- отец, мать погибшего гражданина.

2.3. Для назначения Ежемесячного пособия Заявитель лично обращается в отдел документооборота в социальной сфере управления организации документооборота Администрации (далее - Отдел документооборота) с запросом (примерный образец запроса приводится в приложении N 1 к Регламенту, примерный бланк запроса приводится в приложении N 2 к Регламенту) и документом, удостоверяющим личность Заявителя, - паспортом гражданина Российской Федерации либо иным документом, предусмотренным законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина.

В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).

За Заявителей - несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, запрос подписывают их законные представители. Несовершеннолетний Заявитель в возрасте от 14 до 18 лет, действует с согласия его законных представителей, о чем делается соответствующая отметка в запросе.

2.3.1. В случае обращения вдовы (вдовца) погибшего гражданина, Заявитель вместе с запросом представляет следующие документы:

- свидетельство о браке с погибшим гражданином;

- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск";

- сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.

2.3.2. В случае обращения несовершеннолетнего ребенка погибшего гражданина Заявитель вместе с запросом представляет следующие документы:

- свидетельство о рождении;

- свидетельство (иной документ) об изменении фамилии, имени, отчества (в случае их перемены);

- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск";

- сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.

2.3.2.1. При обращении ребенка погибшего гражданина в возрасте от 18 до 23 лет Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 2.3.2 Регламента, предоставляет справку об очной форме обучения в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно-правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования).

2.3.2.2. При обращении ребенка погибшего гражданина в возрасте старше 23 лет Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 2.3.2 Регламента, предоставляет справку о наличии инвалидности, установленной до достижения Заявителем возраста 18 лет.

2.3.3. При обращении отца либо матери погибшего гражданина Заявитель вместе с запросом предоставляет:

- документ, подтверждающий степень родства с погибшим гражданином;

- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск";

- сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.

2.4. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные Заявителем для получения Ежемесячного пособия, должны быть легализованы и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально заверена.

В случае невозможности представить оригиналы документов, указанных в п. 2.3 Регламента, предоставляются копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.5. Примерную форму запроса возможно получить у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела либо на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Документы", подразделе "Формы обращений, заявлений и иных документов".

2.6. После приема запроса с комплектом документов специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю расписку в приеме документов (примерный бланк расписки приведен в приложении N 3 к Регламенту).

Порядок прохождения документов в процессе рассмотрения запроса о назначении Ежемесячного пособия (технологическая карта) приводится в приложении N 5 к Регламенту.

2.7. Поступивший запрос с комплектом документов регистрируется в день поступления в порядке, установленном Администрацией, после чего не позднее второго рабочего дня с момента регистрации запроса передается начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

В случае наличия оснований для отказа в приеме запроса с комплектом документов, указанных в пункте 3.1 Регламента, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю уведомление об отказе в приеме запроса с комплектом документов, подписанное начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) (бланк уведомления приведен в приложении N 4 к Регламенту). Уведомление об отказе в приеме запроса с комплектом документов выдается (направляется) Заявителю не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.

2.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) назначает ответственного исполнителя - специалиста Отдела, которому передает запрос с комплектом документов.

2.9. Специалист Отдела рассматривает запрос с комплектом документов, готовит проект приказа Комитета о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе Заявителю в назначении Ежемесячного пособия (далее - приказ) и передает проект приказа на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), начальнику Управления (лицу, его замещающему), затем на подпись заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

2.10. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) рассматривает и подписывает проект приказа не позднее девятого рабочего дня с момента регистрации запроса.

2.11. Регистрация подписанного заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказа осуществляется Отделом документооборота не позднее дня, следующего за днем подписания приказа.

Копии приказа заверяются начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) и рассылаются в течение двух рабочих дней начальнику Отдела (лицу, его замещающему), в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" и иным лицам согласно реестру рассылки.

2.12. Специалист Отдела формирует дело Заявителя, после получения копии приказа готовит проект уведомления о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия (далее - Уведомление), передает его на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), затем на подпись начальнику Управления (лицу, его замещающему).

2.13. Выдача Заявителю Уведомления осуществляется на пятнадцатый рабочий день с момента регистрации запроса в случае его явки в Отдел документооборота.

В случае неявки Заявителя в срок, установленный в расписке в приеме документов, Уведомление направляется в адрес Заявителя простым почтовым отправлением на десятый рабочий день от даты выдачи результата, указанной в расписке.

2.14. Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя Ежемесячного пособия осуществляется муниципальным казенным учреждением города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" в срок, не превышающий двадцати пяти рабочих дней с момента регистрации запроса.

3. Основания для отказа в приеме запроса с комплектом документов, в назначении ежемесячного пособия

3.1. В приеме запроса с комплектом документов может быть отказано в следующих случаях:

- отсутствие у Заявителя документа, удостоверяющего личность, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;

- обращение за назначением Ежемесячного пособия неуполномоченного лица;

- отсутствие у Заявителя комплекта документов, указанных в пункте 2.3.1, либо 2.3.2, либо 2.3.3 Регламента;

- отсутствие в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии), почтового адреса), подписи Заявителя;

- запрос не поддается прочтению и/или из его содержания невозможно установить суть обращения;

- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;

- запрос исполнен карандашом;

- обращение Заявителя с требованием о начислении выплат, организация выплат которых не осуществляется Отделом;

- тексты представленных Заявителем документов написаны неразборчиво, без указаний фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица, адреса его регистрации, в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.

3.2. В назначении Ежемесячного пособия может быть отказано в следующих случаях:

- обращение лица, не входящего в круг Заявителей, указанный в п. 2.2 настоящего Регламента;

- выявление факта представления Заявителем неполных и (или) недостоверных сведений (документов);

- выявление на момент рассмотрения запроса факта назначения и получения Заявителем и/или членом его семьи Ежемесячного пособия.