Приложение. Регламент исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе "Город Калининград"

Приложение
к постановлению администрации
городского округа "Город Калининград"
от 10 сентября 2014 г. N 1388

Регламент
исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе "Город Калининград"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях регулирования отношений, возникающих при установлении ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе "Город Калининград" (далее - Доплата к пенсии).

1.2. Установление Доплаты к пенсии либо отказ в установлении Доплаты к пенсии осуществляется администрацией городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация) в соответствии с решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 28.11.2012 N 381 "Об утверждении Положения "О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе "Город Калининград", распоряжением администрации городского округа "Город Калининград" от 18.10.2013 N 599-р "О создании комиссии по определению стажа муниципальной службы для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу".

1.3. Срок рассмотрения запроса об установлении Доплаты к пенсии оставляет не более 28 рабочих дней с момента его регистрации.

2. Порядок установления доплаты к пенсии

2.1. Установление Доплаты к пенсии осуществляется Администрацией, организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике Администрации (далее - Отдел, Управление, Комитет).

2.2. В качестве заявителей могут выступать лица, которые замещали выборные муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы города Калининграда по состоянию на 20.08.1996 и позднее, либо лица, замещавшие на постоянной основе должности в органах государственной власти и управления города Калининграда (далее - Заявитель).

2.3. Условия для установления Доплаты к пенсии:

1) увольнение лиц, замещавших выборные муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы городского округа "Город Калининград", предусмотренные реестром выборных муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы, в городском округе "Город Калининград", по основаниям, предусмотренным действующим законодательством, за исключением случаев увольнения муниципального служащего за виновные действия;

2) увольнение лиц, замещавших на постоянной основе должности в органах государственной власти и управления города Калининграда, перечисленные в приложении N 1 к Положению "О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе "Город Калининград", утвержденному решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 28.11.2012 N 381, по собственной инициативе, обусловленное выходом на государственную пенсию из данных органов, если они замещали указанные должности не менее 12 календарных месяцев непосредственно перед увольнением, за исключением случаев прекращения полномочий, связанных с виновными действиями, за которые законодательством предусмотрена возможность увольнения;

3) назначение муниципальному служащему пенсии в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";

4) наличие стажа муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа "Город Калининград" не менее 15 лет.

2.4. Для установления Доплаты к пенсии Заявитель лично обращается в отдел документооборота в социальной сфере управления организации документооборота Администрации (далее - Отдел документооборота) с запросом (примерная форма запроса и образец его заполнения приведены в приложениях NN 1, 2 к Регламенту) и документом, удостоверяющим личность Заявителя, - паспортом гражданина Российской Федерации либо иным документом, предусмотренным законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина.

В комплект документов, предоставляемый Заявителем, входят:

- трудовая книжка;

- копия лицевого счета, открытого в банке.

В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).

2.4.1. Заявитель вправе представить следующие документы, необходимые для установления Доплаты к пенсии, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в установлении Доплаты к пенсии:

- копия распоряжения об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы;

- справка о должностном разряде муниципального служащего на дату увольнения;

- справка о виде и дате назначения пенсии;

- справка о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

2.4.2. Примерную форму запроса можно получить у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, у специалиста Отдела, либо на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Документы", подразделе "Формы обращений, заявлений и иных документов".

2.5. После приема документов специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю расписку в приеме документов (примерный бланк расписки приведен в приложении N 3 к Регламенту).

2.6. Поступившие запрос и комплект документов регистрируются в день их поступления в порядке, установленном Администрацией, после чего не позднее второго рабочего дня с момента регистрации запроса передаются начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

В случае наличия оснований для отказа в приеме запроса, указанных в пункте 3.1 Регламента, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю уведомление об отказе в приеме документов, подписанное начальником Отдела документооборота (бланк уведомления приведен в приложении N 4 к Регламенту). Уведомление об отказе в приеме документов должно быть выдано (направлено) Заявителю не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.

2.7. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) назначает ответственного исполнителя - специалиста Отдела, которому передает запрос с комплектом документов.

В случае если Заявитель не представил самостоятельно документы, указанные в п. 2.4.1 Регламента, специалист Отдела составляет проекты запросов:

- в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) для получения информации о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

- в отдел муниципальной службы Администрации (городской Совет депутатов Калининграда) для получения распоряжения (приказа) об освобождении от выборной муниципальной должности или об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы, информации о должностном разряде муниципального служащего и протокола определения муниципального стажа, учитываемого для установления доплаты;

- в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) для получения информации о виде и дате назначения пенсии.

После получения ответов на запросы специалист Отдела проверяет документы, подготавливает проект распоряжения Администрации об установлении Заявителю Доплаты к пенсии (далее - проект распоряжения) либо проект уведомления об отказе в установлении Доплаты к пенсии (далее - проект уведомления об отказе) (бланк уведомления об отказе приведен в приложении N 5 к Регламенту).

2.8. Специалист Отдела передает проект распоряжения (проект уведомления об отказе) на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), затем начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Начальник Управления (лицо, его замещающее) визирует проект распоряжения (либо подписывает проект уведомления об отказе).

2.9. Согласование и подписание проекта распоряжения осуществляется в соответствии с п.п. 6.19-6.31 приложения к постановлению Администрации от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград".

Подписание проекта распоряжения осуществляется не позднее двадцать шестого рабочего дня с момента регистрации запроса.

2.10. Регистрация подписанных документов осуществляется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, на двадцать седьмой рабочий день с момента регистрации запроса с последующей передачей зарегистрированного распоряжения (в случае его регистрации) специалисту Отдела.

2.11. Выдача Заявителю зарегистрированного распоряжения либо уведомления об отказе осуществляется на двадцать восьмой рабочий день с момента регистрации запроса в случае его явки в Отдел документооборота.

В случае неявки Заявителя в срок, установленный в расписке в приеме документов, копия распоряжения либо уведомления об отказе направляется в адрес Заявителя заказным почтовым отправлением с уведомлением на десятый рабочий день с даты выдачи результата, указанной в расписке.

3. Основания для отказа в приеме документов, в установлении доплаты к пенсии

3.1. Основания для отказа в приеме документов:

- подача запроса лицом, не входящим в круг Заявителей, установленный пунктом 2.2 Регламента, либо подача запроса представителем такого лица;

- отсутствие в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии), почтового адреса), подписи Заявителя;

- запрос не поддается прочтению;

- обращение Заявителя с требованием об установлении доплаты (выдаче документов), организация предоставления (оформления) которой не осуществляется Отделом;

- запрос или прилагаемые к нему документы исполнены карандашом;

- непредставление либо неполное представление Заявителем документов, указанных в п. 2.4 Регламента;

- наличие в запросе и/или прилагаемых к нему документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;

- документы, направленные по электронной почте, представлены не в формате *.jpg, *.tif, *.pdf.

3.2. Основания для отказа в установлении Доплаты к пенсии:

- обращение лица, не входящего в круг Заявителей, указанных в п. 2.2 Регламента;

- выявление факта представления Заявителем неполных и/или недостоверных сведений (документов);

- Заявителю назначено ежемесячное пожизненное содержание или установлено дополнительное ежемесячное материальное обеспечение;

- Заявитель получает ежемесячную доплату к пенсии в соответствии с правовыми актами субъекта Российской Федерации либо органа местного самоуправления муниципального образования Калининградской области;

- Заявитель не является пенсионером в соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";

- стаж муниципальной службы в городе Калининграде составляет менее 15 лет;

- Заявитель замещает на момент обращения выборную государственную (муниципальную) должность либо государственную (муниципальную) должность государственной гражданской (муниципальной) службы.