Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", Комитета, управляющего делами администрации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград", Комитета, управляющего делами администрации) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверку наличия комплекта документов, представленных заявителем;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги;

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на результате предоставления муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата;

- своевременное сканирование результата предоставления муниципальной услуги и прикрепление электронного образа (файла) к регистрационной карточке в СЭД;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- проверку содержания комплекта документов, представленных заявителем;

- правомерность визирования Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения);

- соблюдение сроков подготовки и передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) завизированного Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения) и сопроводительного письма либо уведомления об отказе;

- соблюдение сроков направления регистрационной карточки в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков оформления номенклатурного дела "Проекты озеленения".

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления об отказе;

- своевременную передачу начальнику Управления (лицу, его замещающему) Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения), проекта сопроводительного письма либо проекта уведомления об отказе.

4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля за сроком предоставления муниципальной услуги;

- обоснованность подписания уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- правомерность согласования Проекта озеленения (листов из состава Проекта озеленения);

- правомерность и соблюдение сроков подписания проекта сопроводительного письма либо уведомления об отказе;

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.

4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".